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Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)
Nuestro cliente, una empresa de inversión inmobiliaria, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al Presidente en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m., con cierta flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido: 4 días en la oficina y 1 día remoto.
Responsabilidades:
* Gestionar el calendario y programar/reprogramar citas
* Coordinar arreglos de viaje complejos, reuniones e informes de gastos
* Supervisar y gestionar correspondencia y correos electrónicos, sintetizando mensajes en comunicaciones profesionales
* Organizar y preparar materiales y logística para reuniones
* Manejar información confidencial con discreción e integridad
* Crear y mantener sistemas electrónicos de archivos
* Colaborar estrechamente con otros Asistentes Ejecutivos y equipos multifuncionales
Requisitos:
* Título universitario obligatorio
* Experiencia de 5-7 años o más como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en servicios profesionales (experiencia en bienes raíces, banca o pisos de negociación es un plus, pero no obligatorio)
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención meticulosa a los detalles
* Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal
* Persona proactiva para resolver problemas, capaz de anticipar necesidades y solucionar inconvenientes
* Orientado al trabajo en equipo, humilde y colaborativo, con fuertes habilidades interpersonales
* Dominio tecnológico y experiencia en Google Suite (especialmente Calendar y Slides); conocimientos en PowerPoint son un plus
Compensación/Beneficios:
* Hasta $130,000 de salario base + horas extras pagadas + bonificación
* Cobertura médica, dental y de visión al 100%
* Plan 401K con aporte equivalente de la empresa
* Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO)
* Subsidio gratuito para almuerzo
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$114,000-115,000/año