Equipos CDL-A • 5,500–6,500 millas/semana • $95,000–$110,000+ por conductor

Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con habilidades sólidas en Microsoft 365 y dominio avanzado de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y elaborar informes y presentaciones precisos. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas de presupuesto y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de tareas pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas y externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con la logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo, de Oficina o Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, en las instalaciones, en entornos frente a clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo postularse Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com