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Asistente de Gerente de Proyecto / Asistente Administrativo (Kailua-Kona)

Salario negociable

P3WX+3F Kaloko, HI, USA

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Descripción

Asistente de Gerente de Proyecto Ubicación: Kailua-Kona, Hawái Empresa: Blake Kolona Painting & General Construction Somos una empresa local de pintura y construcción especializada en proyectos residenciales, comerciales y turísticos de alta calidad. Con una sólida reputación de excelencia, estamos buscando un Asistente de Gerente de Proyecto confiable y detallista para ayudar a mantener nuestros proyectos funcionando sin problemas desde el inicio hasta la finalización. Descripción del Puesto: El Asistente de Gerente de Proyecto trabajará estrechamente con el Gerente de Proyecto para coordinar horarios, supervisar el progreso del proyecto, comunicarse con clientes y equipos, y asegurar que se cumplan todas las necesidades en los sitios de trabajo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Principales Responsabilidades: Asistir al Gerente de Proyecto en la planificación, programación y coordinación de actividades diarias del trabajo. Comunicarse con clientes, proveedores y miembros del equipo sobre actualizaciones y necesidades del proyecto. Ayudar a supervisar cronogramas, presupuestos y estándares de calidad del proyecto. Mantener y actualizar documentación del proyecto, contratos y permisos. Pedir y hacer seguimiento de materiales, herramientas y equipos para los sitios de trabajo. Realizar visitas ocasionales al sitio para verificar el progreso y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. Apoyar al equipo con cualquier otra tarea administrativa u operativa según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en construcción, pintura o industria relacionada es preferible. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas básicas de gestión de proyectos. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios: Salario competitivo (según experiencia). Beneficios médicos y dentales (después del período de prueba). Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum

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Ubicación
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Agente de Traslado
Brown Harris Stevens Residential Management ha establecido el estándar en gestión residencial desde que los apartamentos cooperativos se introdujeron por primera vez en la ciudad de Nueva York. Ofrecemos gestión residencial completa, con personal altamente calificado en todos los niveles dispuesto a brindar un servicio incomparable, con honestidad, discreción e integridad. Hoy nuestro portafolio de gestión de más de 165 cooperativas y condominios, con más de 10,000 unidades, incluye muchos de los edificios más destacados de Manhattan.   El Agente de Traslado facilita el procesamiento de solicitudes de compra, alquiler y refinanciamiento tanto para edificios de cooperativas como de condominios desde el inicio hasta la finalización. El Agente de Traslado también actúa como punto de contacto principal para todas las partes involucradas en la transacción, así como para los miembros de la Junta y la Administración durante todo el proceso de solicitud, incluyendo el cierre.   Responsabilidades Comunicación con todos los niveles de gestión, miembros de la junta, abogados y corredores. Revisión de solicitudes para verificar su completitud y exactitud. Comunicarse con corredores y partes interesadas para asegurar la presentación de una solicitud completa. Gestionar la aprobación de solicitudes de compra y refinanciamiento, incluyendo apoyo administrativo. Coordinar entrevistas con posibles compradores/inquilinos y la Junta de Administradores/Directores. Preparar los documentos necesarios para el cierre y recaudar las tarifas debidas a la Corporación/Condominio y al Agente Administrador. Realizar los cierres correspondientes a las solicitudes asignadas. Debe poseer amplios conocimientos sobre procedimientos inmobiliarios de cierre, leyes de la ciudad de Nueva York, préstamos, financiamiento hipotecario y normas y procedimientos de cooperativas y condominios. Responder mensajes diarios de correo electrónico y buzón de voz. Atender las inquietudes de los residentes y coordinar con el equipo de gestión cuando sea necesario. Requisitos Debe tener conocimientos sobre domicilio Habilidades eficientes de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo plazos ajustados Conocimiento de ventas, arrendamientos, fideicomisos de refinanciamiento y transferencias no relacionadas con ventas en cooperativas y condominios. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario preferido. Se requiere notario público. El salario anual para este puesto es de $95,000-$105,000 Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para transporte, seguro básico de vida/accidental, seguro de vida suplementario, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Libre Pagado y Días Feriados Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Management cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona adaptaciones razonables a candidatos con discapacidades.
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Coordinador de Oficina Frontal y Atención al Cliente
¡Bienvenido a Priority Office Automation! Somos un proveedor centrado en el cliente de dispositivos multifuncionales avanzados y soluciones tecnológicas para oficinas, dedicados a transformar las operaciones empresariales de nuestros clientes. Como socio autorizado Xerox de nivel Diamante, nos enorgullece ofrecer sistemas personalizados que mejoran la eficiencia del flujo de trabajo y reducen los costos operativos. ¡Estamos entusiasmados de invitar a un coordinador amable, organizado y proactivo de Oficina Frontal y Atención al Cliente a unirse a nuestro equipo acogedor! En este puesto, usted será el primer punto de contacto y representará el rostro de nuestra oficina principal, garantizando una atención al cliente excepcional con nuestros valiosos clientes y desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia positiva. También manejará llamadas entrantes, dará la bienvenida a los visitantes, coordinará solicitudes de servicio y ayudará a mantener fuertes relaciones con los clientes y su fidelización. Responsabilidades Dar la bienvenida a los clientes cálidamente, asegurando un ambiente amigable. Gestionar llamadas telefónicas y consultas, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes con una sonrisa. Registrar y hacer seguimiento de llamadas de servicio, asegurar un seguimiento oportuno de los problemas del cliente y ayudar a coordinar la programación de técnicos de servicio. Coordinar el calendario de citas, asegurando que todo funcione sin contratiempos. Preparar y gestionar documentación, incluyendo solicitudes de servicio y propuestas, asegurándose de que todo esté claro y organizado. Manejar con cuidado el correo y paquetes entrantes y salientes, asegurando una entrega oportuna. Mantener un área de recepción ordenada y limpia, contribuyendo a un entorno profesional. Colaborar con el equipo para apoyar las operaciones diarias y mejorar la satisfacción del cliente. Realizar tareas administrativas sencillas para apoyar al equipo, como archivar y entrada de datos. Requisitos ¡La experiencia previa en servicio al cliente o en un puesto administrativo de oficina es un plus! Se requieren excelentes habilidades de comunicación y una actitud amable. Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Dominio del paquete Microsoft Office, Canva y equipos de oficina. Actitud positiva y disposición para ayudar tanto a colegas como a clientes. Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación adicional en administración de oficina es un plus. Beneficios Tiempo libre pagado Seguro médico: planes médicos, dentales y de visión Días festivos libres Programas de reconocimiento Programas de formación y desarrollo
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"Coordinador de Banda de Rock Real y Marketing" para escuela de música. (Tiempo parcial) (cupertino)
Saludos y gracias por tomarse el tiempo de considerar nuestra oferta de trabajo. Este trabajo es para personas que vivan dentro del condado de Santa Clara y que tengan pasión por la administración escolar, reclutar nuevos miembros de banda, ventas, crear nuevas redes y actividades de alcance, organizar eventos, configurar un sistema de sonido para presentaciones... junto con toda la emoción que nuestra escuela requiere. Por favor... solo postulantes honestos, entusiastas y capaces; NO PERSONAS REMOTAS ;D Acerca de BNM: Be Natural Music es una escuela de interpretación de Jazz y Rock. Especializada en una educación musical completa, brindando a nuestros estudiantes las herramientas para tocar cualquier estilo musical. Hemos tenido una escuela en Cupertino durante 3 años y medio, además de nuestra sede principal original en Santa Cruz, California. Nuestra escuela ofrece clases privadas de música, clases grupales, clases de bandas reales de rock y jazz, campamentos de música y actuaciones en conciertos. Descripción del trabajo: "Coordinador RRB": Trabajo dinámico, altamente exigente y multitarea, enfocado en mantener y ayudar en las operaciones diarias de una escuela de música ocupada. Este trabajo se realiza conjuntamente con las funciones y responsabilidades del Gerente de Operaciones a tiempo completo. Las principales tareas incluyen operaciones diarias regulares (revisar horarios, asegurarse de que los niños lleguen a clases grupales), reclutar nuevos miembros de la banda, ventas, así como recibir a estudiantes y sus familias, y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto. Manejar asuntos relacionados con clientes para nuestros estudiantes y sus familias. **También se le requerirá realizar marketing; contactar escuelas, distritos, cámaras, centros recreativos, etc., y crear nuevas redes comunitarias. Las tareas también pueden incluir crear boletines informativos, publicaciones en redes sociales, crear volantes en Canva, dar seguimiento a consultas y desarrollar relaciones con nuestra comunidad; ¡que es la parte más importante de este trabajo! También se le requerirá asistir a eventos, transportar y montar equipos de escenario. Este es un trabajo divertido y creativo, ideal para alguien que tenga pasión y voluntad para aprender todas las tareas que crean una escuela y un negocio exitosos. ¿Está listo? Horario de días y horas: (lunes a viernes) Por determinar; aproximadamente comenzando a las 2 o 3 PM, y trabajando hasta las 7 u 8 PM (dependiendo del horario de clases) (1 - 2 +/- hora puede tener cierta flexibilidad en el horario) Tipo de trabajo: Tiempo parcial
20010 Stevens Creek Blvd, Cupertino, CA 95014, USA
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Administrador de Construcción - Atención Médica Federal
Procon es una empresa líder en gestión de la construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia en la realización de proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas de gestión de construcción (CM/PM) por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera profesional mientras formas parte del futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Tuscaloosa, Alabama. El candidato apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia, como se detalla a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades Realizar funciones generales de apoyo administrativo, incluyendo recibir llamadas, visitantes, correo entrante, etc. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para garantizar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando así las operaciones de gestión de la construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y completar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Supervisar modificaciones de construcción, solicitudes de aclaración de contratistas y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar el seguimiento de compras y recibos de envíos y elaborar informes web necesarios sobre el seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema de Gestión Residente (RMS) hacia los servidores de VA y Activation. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Responsabilidades y Deberes Experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será evaluado según responsabilidad. Conocimientos prácticos de los procesos de construcción y capacidad para aplicar dichos conocimientos en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Gestión de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en obra de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idiomas y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un completo paquete de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ninguna otra condición protegida
Tuscaloosa, AL, USA
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