Asistente Ejecutivo (chicago: north chicagoland)

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y recursivo para apoyar al CEO de una startup farmacéutica de rápido crecimiento. Esta es una excelente oportunidad para un profesional proactivo que se desempeñe bien en un entorno dinámico y acelerado, y que esté dispuesto a tener un impacto directo en el éxito de la empresa. Principales Responsabilidades Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO, incluida la gestión de calendarios, coordinación de reuniones y correspondencia Organizar itinerarios de viaje complejos nacionales e internacionales Atender en la recepción para recibir visitantes y realizar tareas de gestión de oficina, como pedir suministros de oficina y trabajar con proveedores Preparar presentaciones, informes y materiales para reuniones de la junta directiva, actualizaciones para inversionistas y comunicaciones internas Actuar como guardián de confianza y enlace, asegurando una comunicación fluida entre el CEO y los interesados internos y externos Anticipar necesidades, priorizar tareas y garantizar que se cumplan consistentemente los plazos Gestionar información confidencial y sensible con discreción Requisitos Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos de nivel C Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples prioridades Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Teams, Zoom, Slack) Capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno de startup con prioridades cambiantes Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas, con un alto nivel de profesionalismo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)