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Esta es una excelente oportunidad para un profesional proactivo que se desempeñe bien en un entorno dinámico y acelerado, y que esté dispuesto a tener un impacto directo en el éxito de la empresa.\r\nPrincipales Responsabilidades\r\nBrindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO, incluida la gestión de calendarios, coordinación de reuniones y correspondencia\r\nOrganizar itinerarios de viaje complejos nacionales e internacionales\r\nAtender en la recepción para recibir visitantes y realizar tareas de gestión de oficina, como pedir suministros de oficina y trabajar con proveedores\r\nPreparar presentaciones, informes y materiales para reuniones de la junta directiva, actualizaciones para inversionistas y comunicaciones internas\r\nActuar como guardián de confianza y enlace, asegurando una comunicación fluida entre el CEO y los interesados internos y externos\r\nAnticipar necesidades, priorizar tareas y garantizar que se cumplan consistentemente los plazos\r\nGestionar información confidencial y sensible con discreción\r\nRequisitos\r\nMínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos de nivel C\r\nFuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples prioridades\r\nExcelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal\r\nDominio del paquete Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Teams, Zoom, Slack)\r\nCapacidad para adaptarse rápidamente en un entorno de startup con prioridades cambiantes\r\nMentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas, con un alto nivel de profesionalismo\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. 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Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. \r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Debe dominar Microsoft Word, Excel, Outlook y tener una velocidad de escritura de al menos 40 palabras por minuto. Es necesario ser confiable, muy organizado y capaz de realizar múltiples tareas. Algunas tareas incluyen responder llamadas telefónicas, redactar cartas, correos electrónicos y ayudar al gerente de oficina con otras funciones variadas. Otras funciones incluyen: escribir direcciones en sobres, ingresar datos en Excel, escanear documentos, hacer copias, archivar, etc. También se requiere realizar tareas sencillas de dictado (escribir mientras alguien habla) para correos electrónicos y listas.\r\n\n\r\n\nPara ser considerado, envíe su currículum junto con sus expectativas salariales.\r\n\n\r\n\nEstamos buscando contratar de inmediato.\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757082493000","seoName":"administrative-assistant-greendale","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-kenosha/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-greendale-6358031747161712/","localIds":"16616","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1411f670-95ba-47b9-86b4-c552c319e796","sid":"3e387b9b-ccff-4c74-9389-607f5bbeb916"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de asistente administrativo a tiempo parcial","Dominio de Microsoft Office","Oportunidad de contratación inmediata"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"5611 Cth K, Franksville, WI 53126, USA","infoId":"6358209345920312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"COORDINADOR DE OFICINA/ EMPRESA DE REMODELACIÓN DE HOGARES (FRANKSVILLE)","content":"Se necesita un Coordinador de oficina confiable y energético para supervisar las tareas administrativas de una próspera empresa de contratación general\r\n\nSe requiere experiencia en QuickBooks en línea y buenas habilidades organizativas. La persona\r\n\ndebe tener la capacidad de trabajar de forma independiente, pero también debe ser capaz de comunicarse bien con otros, tanto por escrito como verbalmente. Algunas funciones incluyen (pero no se limitan a) nómina, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entrada de datos, creación de exenciones de gravámenes, programación de trabajos. 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Sus comentarios contribuirán directamente a la formación y mejora de los sistemas de IA para ofrecer experiencias de búsqueda mejores y más precisas.\r\n\n\r\n\n【Cómo contribuirá】\r\n\n・Revise los resultados de los motores de búsqueda y evalúe su calidad, relevancia y utilidad.\r\n\n・Proporcione calificaciones de calidad según criterios de evaluación detallados.\r\n\n・Identifique problemas como resultados irrelevantes, contenido engañoso o páginas de baja calidad.\r\n\n・Mantenga un juicio constante y objetivo en todas las tareas asignadas.\r\n\n\r\n\n【Detalles del proyecto】\r\n\n・Tarifa de pago: $14.50/hora\r\n\n・Ubicación: Remoto, basado en EE. 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UU.\r\n\n・Excelentes habilidades de investigación en línea y capacidad para encontrar información precisa rápidamente.\r\n\n・Computadora confiable y conexión a internet de alta velocidad.\r\n\n・Software antivirus confiable (ya que el puesto requiere navegación activa por la web).\r\n\n・Capacidad para seguir pautas detalladas y mantener una calidad constante.\r\n\n・No debe estar trabajando actualmente ni haber trabajado anteriormente como “evaluador de calidad de anuncios” en otros programas.\r\n\n\r\n\n¿Por qué unirse a Welo Data?\r\n\n✨ Flexibilidad ilimitada: Trabaje cuando mejor se ajuste a su horario.\r\n\n🌱 Crecimiento ilimitado: Aprenda y desarrolle habilidades de evaluación con cada tarea.\r\n\n🌍 Apoyo ilimitado: Únase a una comunidad global e inclusiva.\r\n\n\r\n\nActualmente contratamos en:\r\n\nAlabama, Florida, Georgia, Indiana, Kansas, Kentucky, Missouri, Montana, Nuevo Hampshire, Carolina del Norte, Ohio, Oklahoma, Pensilvania, Carolina del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Virginia, Virginia Occidental, Wisconsin.\r\n\n\r\n\n【Acerca de Welo Data】\r\n\nWelo Data, parte de Welocalize, es una empresa global de datos para IA con más de 500.000 colaboradores que proporciona datos éticos y de alta calidad para entrenar los sistemas de IA más avanzados del mundo. Estamos creando una IA más inteligente y más humana con una comunidad diversa en más de 100 países.\r\n\nEn Welo Data, IA ilimitada. Tú ilimitado. no es solo un eslogan, es nuestra promesa. Creamos una IA más inteligente mediante el poder de la contribución humana, ofreciendo oportunidades ilimitadas para que nuestra comunidad global crezca, contribuya y trabaje en sus propios términos.\r\n\n\r\n\n【Cómo postularse】\r\n\nEnvíe su currículum desde el siguiente enlace.\r\n\nhttps://jobs.lever.co/welocalize/90c51db9-ff3f-43c7-8ead-d607582b230f?lever-origin=applied&lever-source%5B%5D=AOCLMilwaukeeWIENUSSQR","price":"$14/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757078002000","seoName":"no-experience-needed-work-from-home-internet-search-quality-rater-milwaukee","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-kenosha/cate-administrative-assistants/no-experience-needed-work-from-home-internet-search-quality-rater-milwaukee-6347071006041712/","localIds":"74","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9046fb9b-4b51-4abb-a300-387b11f92cb5","sid":"3e387b9b-ccff-4c74-9389-607f5bbeb916"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Sin experiencia necesaria","Trabajo remoto disponible","Horario flexible","Tarifa de pago por hora $14.50"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"172 Mill Ave, Union Grove, WI 53182, USA","infoId":"6346987089369712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"RECEPCIONISTA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO: TIEMPO PARCIAL O COMPLETO (Union Grove)","content":"Turno de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., lunes a viernes (puede ser tiempo parcial de 9 a.m. a 3 p.m.), necesario para una empresa de fabricación y mecanizado de metales en Union Grove. El puesto de recepcionista es responsable de gestionar la recepción, dar la bienvenida a los visitantes, contestar llamadas telefónicas y realizar tareas administrativas para varios miembros del equipo.\r\n\n•\tDar la bienvenida a los visitantes, proporcionar indicaciones y ofrecer una buena primera impresión \r\n\n•\tOfrecer un excelente servicio al cliente respondiendo/filtrando llamadas y transfiriéndolas de forma profesional\r\n\n•\tMantener ordenada el área de copiado y recepción \r\n\n•\tAbastecer y supervisar los niveles de suministros del botiquín de primeros auxilios y de la sala de descanso\r\n\n•\tArchivar documentos, crear paquetes para nuevos empleados y reponer formularios administrativos para el equipo \r\n\n•\tCrear y archivar facturas de envíos salientes\r\n\n•\tVerificar y actualizar inventario/productos recibidos\r\n\n•\tGestionar el seguimiento de horarios para asegurar el costo correcto para los clientes\r\n\n•\tRegistrar intervalos de mantenimiento de vehículos, consumo de combustible y registros de conductores\r\n\n•\tGestionar calendarios y programar citas.\r\n\n•\tCoordinar la recolección de grandes volúmenes de desechos\r\n\n•\tAyudar con otras tareas administrativas\r\n\nSE REQUIERE\r\n\n•\tSon esenciales excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita\r\n\n•\tCapacidad para brindar un excelente servicio al cliente profesional\r\n\n•\tSe requiere dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)\r\n\n•\tCapacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener un área de trabajo organizada\r\n\n•\tAtención al detalle \r\n\n•\tSe requiere diploma de escuela secundaria o equivalente","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757076291000","seoName":"receptionist-administrative-assistant-part-or-full-time-union-grove","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-kenosha/cate-administrative-assistants/receptionist-administrative-assistant-part-or-full-time-union-grove-6346987089369712/","localIds":"7133","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b81de336-8fab-4f91-9958-909e82b3c2ab","sid":"3e387b9b-ccff-4c74-9389-607f5bbeb916"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar la recepción y el servicio al cliente","Se requiere dominio de Microsoft Office","Tarifa por hora competitiva con beneficios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Franklin, WI 53132, USA","infoId":"6350002811814712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente de operaciones - Milwaukee - Se requiere bilingüe - Mandarín o español","content":"¿Quiénes somos? \nUniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales.\n\n¿Qué ofrecemos? \nEn UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito.\n\nRequisitos \nResponsabilidades \n- Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; \n- Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; \n- Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; \n- Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; \n- Responder rápidamente a consultas de clientes/clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; \n- Fomentar prácticas de trabajo seguro en los demás; \n- Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; \n- Actualizaciones semanales de informes; \n- Otras funciones asignadas al puesto.\n\nRequisitos \n- Título universitario o equivalente internacional; \n- Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que se proporcionará formación completa; \n- Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recopilación de datos para informes; \n- Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación.\n\nTurno matutino: 6:00 a.m. - 3:00 p.m.\n\n¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! \nCalifornia: Fresno \nFlorida: Doral, Orlando, Tampa \nGeorgia: Savannah \nIllinois: Broadview \nIndiana: Hyattsville \nNevada: Las Vegas, Reno \nOhio: Columbus \nRhode Island: Providence\n\nBeneficios \nSalario: $18.00 - $22.00 por hora, con pago de horas extras al 1.5 \nBeneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio H1B.","price":"$18-22","unit":null,"currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756093969000","seoName":"operations-assistant-milwaukee-bilingual-required-mandarin-or-spanish","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-kenosha/cate-administrative-assistants/operations-assistant-milwaukee-bilingual-required-mandarin-or-spanish-6350002811814712/","localIds":"674","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"cf4a808c-8281-4018-8bf5-d16565409a76","sid":"3e387b9b-ccff-4c74-9389-607f5bbeb916"},"attrParams":{"summary":null,"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Franklin, WI 53132, USA","infoId":"6349992901133112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Operations Assistant (Bilingual, Spanish) - WI","content":"Quien es UniUni?\r\n\r\n UniUni, líder norteamericano en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por todo Estados Unidos. Fundado en 2019, el modelo de entrega de innovación y crowdsourcing impulsado por la tecnología de UniUni ofrece servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales.\r\n\r\nQue Ofrece UniUni?\r\nEn UniUni, ofrecemos oportunidades emocionantes a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos laterales tanto como los ascensos verticales: creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo está buscando un trabajo, sino una carrera que seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, mientras trabajas duro y te diviertes haciéndolo, te invitamos a postularte en línea y cuéntanos cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito.\r\n\r\nRequirements\r\nResposabilidades \r\nl    Ayudar en la recepción, inspección, manejo y almacenamiento de productos entrantes\r\nl    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina la condición y completa el papeleo\r\nl    Organiza la recogida de los envíos, se pone en contacto con los conductores de entrega y coordina los horarios\r\nl    Se comunica eficazmente con los demás departamentos de la empresa\r\nl    Responde rápidamente a las consultas de los clientes, resuelve problemas y comunica los problemas de servicio al supervisor\r\nl    Fomenta las prácticas de trabajo seguras en los demás\r\nl    Organiza el recuento del ciclo diario y la variación de seguimiento\r\nl    Actualizaciones semanales de informes\r\nl    Otras funciones asignadas al puesto\r\n \r\nCalificaciones\r\nl    Licenciatura o equivalente internacional;\r\nl    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, sin experiencias está bien, todo será capacitado\r\nl    Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recopilación de datos de informes\r\nl   Fuerte responsabilidad, supervisión de seguimiento, buenas habilidades de comunicación\r\n\r\nPrimer Turno: 6:00AM-3:00 PM\r\n \r\n ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones!\r\n Franklin, WI\r\n\r\n\r\nBenefits\r\nSalario: $18.00 - $23.00 por hora con 1.5 Overtime\r\nBeneficios\r\n401K, Dental, Vision, Aseguranca Medical, Paid Holiday, Paid Time Off, Paid Sick Leave, Management training program, H1B Sponsorship. 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