Administrador de Oficina (Canby)

Descripción de la empresa y del puesto: HawkSoft, Inc., un lugar de trabajo Top 100 en Oregón durante más de 10 años consecutivos, es un proveedor líder de soluciones tecnológicas para el mercado de agentes de ventas de seguros. Actualmente tenemos una oportunidad para un Asistente de Oficina dinámico. El candidato ideal será un entusiasta jugador de equipo dispuesto a dejar el ego a un lado y a encontrar oportunidades en los desafíos diarios. Las habilidades sobresalientes de liderazgo en equipo, junto con una pasión por el soporte y éxito del cliente, son fundamentales para este puesto en HawkSoft. Esta es una oportunidad excepcional para alguien con pensamiento proactivo, que entienda el poder de la tecnología, el análisis y los informes, y que tenga pasión por crecer junto con la organización. Este es un puesto presencial. Ofrecemos una variedad de beneficios y ventajas: cobertura: 4 planes de seguro médico, dental y de visión disponibles después de 30 días 100 % pagado por la empresa para empleados 85 %-90 % pagado para los dependientes según el plan Seguro de vida, AD&D, discapacidad a corto y largo plazo pagados al 100 % por la empresa PTO: Tiempo excepcional de PTO/vacaciones Evaluaciones de desempeño: Evaluaciones anuales de desempeño y compensación Educación: Ofrecemos un excelente reembolso de matrícula y alentamos a nuestro personal a seguir creciendo en sus carreras. 401K: Le ayudamos a ahorrar para la jubilación. Únase al plan en 90 días con una contribución coincidente de la empresa. Equilibrio entre trabajo y vida personal: Nuestro equipo de gestión apoya verdaderamente nuestro valor fundamental de Vivir para trabajar, no Trabajar para vivir.   Descripción del puesto: El asistente administrativo será responsable de la organización y coordinación de las operaciones, procedimientos y recursos de la oficina para facilitar la eficacia y eficiencia organizacional de HawkSoft.   Funciones y responsabilidades: Responsable de las necesidades administrativas diarias, como procesamiento de textos, solicitud de suministros, archivo y otros servicios administrativos. Evaluar la producción de la oficina, revisar procedimientos o crear nuevos formularios para mejorar el flujo de trabajo cuando sea necesario, incluyendo correspondencia uniforme y prácticas de estilo. Formular procedimientos para la retención sistemática, protección, recuperación, transferencia y eliminación de registros. Brindar asistencia administrativa al equipo de gestión y a varios departamentos según sea necesario. Actuar como persona de contacto y apoyo general para todos los departamentos según sea necesario. Ser el primer punto de contacto para HawkSoft, tanto por teléfono como en persona. Coordinar reuniones y eventos fuera y dentro de la oficina, y organizar viajes a convenciones, conferencias y seminarios. Ayudar a realizar un seguimiento de las inscripciones de participantes para los eventos regionales de HUG. Mantener y realizar un seguimiento del inventario de suministros de oficina y materiales de mercadeo. Recibir y entregar correo, paquetes, anunciar y dirigir a visitantes, proveedores, etc. Realizar un seguimiento, enviar y recibir materiales de mercadeo hacia y desde conferencias; por ejemplo, armar, empacar y enviar materiales para conferencias. Realizar un seguimiento, enviar y recibir discos duros de clientes para su procesamiento. Otras funciones asignadas. Mantener una conciencia general sobre la política de seguridad de la información de HawkSoft. Informar sobre incidentes sospechosos de seguridad de la información.   Conocimientos, habilidades y capacidades: Tener la capacidad de comunicarse bien, tanto por escrito como oralmente. Relacionarse con personas de diversos orígenes étnicos, culturales y educativos. Experiencia previa en un entorno profesional de oficina. Experiencia con programas de oficina como Microsoft Word y Excel. Demostrada capacidad para cambiar rápidamente entre tareas y cumplir con plazos en proyectos y programas. Actitud positiva e infecciosa, con un comportamiento agradable y profesional.   Experiencia educativa: 1 a 3 años de experiencia en apoyo administrativo. Dominio de Microsoft Office. Un alto nivel de integridad y confidencialidad. Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Deseo y disposición para aprender y crecer con la empresa. Capacidad para comunicarse de manera profesional y electrónica. Mentalidad de alto nivel en servicio al cliente. Requisitos físicos: Al realizar las responsabilidades del trabajo, el empleado deberá hablar, oír, ver y escribir. Se requerirá que el empleado permanezca sentado durante largos períodos trabajando en una computadora y en el teléfono. Puede requerirse algún viaje local, como viajes a la oficina de correos, recoger suministros de oficina y/o de salas de descanso o almuerzos según sea necesario. Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. POR FAVOR, NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. Haga clic aquí para postularse o use el enlace a continuación https://www.applicantpro.com/openings/hawksoftinc/jobs/3827531-83043