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Recepcionista de despacho jurídico (Miami)

$20/hora

8320 NW 5th Pl, Miami, FL 33150, USA

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Descripción

Despacho jurídico busca un miembro para el equipo como recepcionista de mostrador a tiempo completo. Las horas del puesto a tiempo completo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. También buscamos un recepcionista a tiempo parcial para horarios nocturnos de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Los solicitantes deben ser bilingües; inglés y español. Los solicitantes deben ser capaces de pensar rápidamente, ser responsables y motivados. Si usted cumple con lo anterior, estaremos encantados de capacitarlo.

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Ubicación
8320 NW 5th Pl, Miami, FL 33150, USA
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Título del puesto: Asistente Administrativo – Departamento de Piezas Empresa: Reyes and Hall Ubicación: Kahului, HI Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, 6:00 a.m. – 2:30 p.m. Tarifa salarial: $18.00 por hora Acerca del puesto: Reyes and Hall busca un Asistente Administrativo meticuloso y organizado para apoyar a nuestro Departamento de Piezas. Este es un puesto exigente que requiere gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente, mantener registros precisos, coordinar la comunicación entre departamentos y apoyar los procesos de inventario y proveedores. El puesto ofrece oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Principales responsabilidades: Codificar y procesar facturas diariamente; entregar la documentación completada a Contabilidad al final del día. Mantener y actualizar la lista/hoja de cálculo de pedidos de piezas para un seguimiento preciso de piezas y materiales. Actualizar la lista de filtros y la base de datos Fleetio para reflejar la información actualizada de equipos y servicios. Procesar solicitudes de nuevos proveedores y mantener archivos de proveedores e información de contacto precisa. Colaborar con Despacho para crear y gestionar órdenes de servicio. Realizar conteos cíclicos y ayudar con el control de inventario. Monitorear y responder correos electrónicos del departamento para asegurar que los pedidos, fechas estimadas de llegada y la información de seguimiento estén actualizados. Actualizar y mantener la lista de proveedores. Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones del departamento. Cualificaciones mínimas: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere curso universitario en administración de empresas o campo relacionado. Mínimo un (1) año de experiencia administrativa, preferiblemente en piezas, mantenimiento u operaciones. Excepcional atención al detalle y precisión en ingreso de datos, documentación y comunicación. Capacidad para trabajar en un entorno exigente y acelerado mientras se gestionan múltiples prioridades. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word) y aplicaciones generales de ingreso de datos. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo la precisión y cumpliendo con los plazos. Cualificaciones preferidas: Conocimientos en compras, gestión de proveedores y procedimientos de inventario. Familiaridad con el procesamiento de facturas y la coordinación contable. Condiciones de trabajo: Principalmente basado en oficina dentro del Departamento de Piezas. Aunque este es un puesto de oficina, el entorno de trabajo circundante puede ser difícil y podría requerir conciencia sobre condiciones desafiantes fuera de la oficina. Ocasionalmente puede requerir comunicación con otros departamentos, proveedores o proveedores de servicios externos. Beneficios: Seguro médico gratuito proporcionado. Oportunidades de crecimiento y avance profesional dentro de la empresa. Por favor envíe su currículum a- kkane@rhag.us
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