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Recepcionista que hable español – Experiencia en derecho No-Fault o de lesiones personales preferida (Maspeth)

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71 Remsen Pl, Maspeth, NY 11378, USA

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Descripción

¡Actualmente estamos buscando un recepcionista bilingüe (español-inglés) para unirse a nuestro equipo! Si tiene experiencia trabajando en una clínica médica No-Fault o en una oficina de abogados de lesiones personales, y se siente cómodo manejando historiales médicos y realizando seguimientos de tratamientos, queremos saber de usted. ________________________________________ Responsabilidades: • Recibir y atender a los clientes en español e inglés • Responder llamadas telefónicas y programar citas • Manejar y organizar historiales médicos y documentación • Realizar seguimiento de tratamientos de clientes y coordinar con proveedores médicos • Comunicarse con abogados, ajustadores y profesionales de la salud • Mantener un entorno profesional y organizado en la recepción ________________________________________ Requisitos: • Dominio fluido del español e inglés (escrito y hablado) • Se prefiere altamente experiencia trabajando en una clínica médica No-Fault o en una oficina de abogados de lesiones personales • Conocimientos sobre historiales médicos, documentos legales y programación de tratamientos • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación • Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado • Conocimientos en sistemas EMR o software de gestión de casos son un plus

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71 Remsen Pl, Maspeth, NY 11378, USA
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Aunque estamos creciendo rápidamente, también somos selectivos: buscamos personas inspiradas y talentosas que deseen formar parte de un equipo que impulse cambios profundos y que disfruten haciéndolo.  Resumen del Departamento  El Fondo Flexible de Subsidios para la Vivienda (FHSP) es un programa de subsidio de alquiler para viviendas de apoyo del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Los Ángeles (DHS), junto con otros socios gubernamentales, organizaciones de atención médica administrada y fundaciones. El objetivo del FHSP es asegurar viviendas asequibles y de calidad para los ángelenos extremadamente vulnerables. Brilliant Corners, el socio comunitario coordinador central del FHSP, trabaja para asegurar una amplia variedad de opciones de vivienda, incluyendo apartamentos individuales, bloques de unidades e incluso edificios completos. Brilliant Corners identifica y asegura unidades en todo el condado, proporciona asistencia para mudanzas y pagos de subsidios de alquiler, coordina con gestores de casos y ayuda con las relaciones vecinales.  Resumen del Puesto: Bajo la dirección del Gerente de Contratos, el Supervisor de Contratos desempeña un papel clave como miembro del Equipo del Canal y Cartera de Vales Basados en Proyectos (PBV). El Supervisor de Contratos ayudará al equipo a obtener unidades permanentes de vivienda de apoyo en el Condado de Los Ángeles y áreas circundantes. Además, el puesto apoyará al Gerente de Contratos en el procesamiento y seguimiento de acuerdos, incluyendo, entre otros, la correspondencia con proveedores de propiedades, trabajar estrechamente con interesados y garantizar el cumplimiento y la calidad en toda la cartera PBV del FHSP. El Supervisor de Contratos apoyará en la adquisición y administración de contratos, incluyendo, entre otros, revisión de solicitudes, evaluaciones en sitio, redacción y envío de notificaciones contractuales a proveedores de propiedades, enmiendas de acuerdos cuando sea necesario, y actuar como enlace interno con los departamentos de Servicios para Inquilinos Relacionados con Propiedades y Operaciones según sea necesario. El Supervisor de Contratos puede ayudar en la contratación y supervisión del personal del Equipo del Canal, según surjan necesidades. Principales Responsabilidades: Ayudar en el proceso de adquisición de nuevas unidades de vivienda de apoyo basadas en proyectos, incluyendo la redacción de solicitudes de propuesta (RFP), revisión de solicitudes, emisión de adjudicaciones y participación en visitas a sitios. Redactar, emitir y gestionar notificaciones contractuales, enmiendas y prórrogas conforme a las políticas del programa. Colaborar con departamentos internos para garantizar la correcta ejecución de contratos, el cumplimiento y la comunicación con proveedores de propiedades. Supervisar y mantener registros precisos de todos los acuerdos utilizando Salesforce, Box y otros sistemas de datos. Supervisar al personal del Equipo del Canal, según sea necesario. Conciliar datos contractuales en múltiples plataformas, asegurando consistencia y cumplimiento con los acuerdos y los requisitos del Departamento de Servicios de Salud. Apoyar el desarrollo de flujos de trabajo estándar y políticas de gestión de contratos. Evaluar e implementar mejoras de procesos relacionadas con la adquisición, el seguimiento de contratos y los sistemas de informes. Calificaciones: Experiencia previa en gestión de contratos y administración de adquisiciones. Sólido conocimiento de acuerdos de subsidios y cumplimiento. Dominio de Salesforce o sistemas similares de gestión de contratos y datos. 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Requisitos Experiencia Profesional  Experiencia trabajando con bases de datos complejas, gestión de contratos y gestión de proyectos.  Se prefiere, aunque no es obligatorio, experiencia en bienes raíces y/o adquisición de unidades.   Se prefiere fuertemente experiencia en la supervisión de un equipo.  Conocimientos, Habilidades y Capacidades  Excelentes habilidades analíticas y de pensamiento crítico   Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo   Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal/escrita   Conocimientos en desarrollo inmobiliario/vivienda, gestión de propiedades, arrendamiento, gestión de proyectos, adquisición de unidades o campos relacionados   Conocimientos en aplicaciones de Microsoft Office tales como Outlook, Word, Excel y PowerPoint, y la capacidad de aprender el uso adecuado de diversos programas informáticos según sea necesario   Capacidad para gestionar múltiples proyectos desde el inicio hasta el final y hacer todo lo posible por lograr que los objetivos del proyecto se implementen eficazmente   Capacidad para tomar la iniciativa y pensar críticamente bajo presión con el objetivo de encontrar soluciones creativas a problemas técnicos   Competencias Clave  Planificación: Planifica y organiza proactivamente el trabajo para alcanzar metas de manera eficiente. Supervisa el progreso, prioriza demandas competitivas y persiste a pesar de los obstáculos  Motivación de otros: Inspira y empodera a los miembros del equipo comprendiendo sus motivaciones, reconociendo sus contribuciones y fomentando una cultura positiva. Adapta su enfoque, fomenta la responsabilidad y celebra los éxitos  Gestión de la diversidad: Fomenta un entorno donde todos se sientan valorados, respetados y empoderados. Promueve la diversidad, desafía los sesgos, garantiza la equidad y permite un diálogo abierto  Competencia Funcional/Técnica: Posee habilidades funcionales/técnicas avanzadas de los subordinados directos, permitiendo la realización de tareas de alto nivel, apoyo óptimo a socios y desarrollo del equipo   Valores Organizacionales  Humanidad: Poner a las personas primero: Estamos comprometidos a atender a las personas donde se encuentran, honrando su dignidad, diversidad y experiencia.   Comunidad: Construir un futuro mejor: Se fomentan soluciones sostenibles de vivienda mediante asociaciones, colaboración y conexión humana.   Ingenio: Innovar para transformar: El cambio sistémico requiere determinación incansable, pensamiento fuera de lo convencional y desafiar el statu quo.  Certificados, Licencias y Registros  Se requiere una licencia de conducir de California válida y limpia, así como un vehículo personal asegurado.  Requisitos de Viaje  Este puesto requiere una licencia de conducir válida y podría requerirse conducir durante el desarrollo de las actividades comerciales.  Requisitos Físicos  Los candidatos deben tener movilidad física para realizar tareas como estar de pie, agacharse, doblarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar objetos, girar y caminar sobre superficies irregulares. 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Descripción del trabajo Buscamos un Asistente Legal o Paralegal meticuloso y motivado para unirse a nuestro dinámico equipo legal. El candidato ideal tendrá una sólida formación en diversas áreas del derecho, incluyendo lesiones personales y derecho laboral y empleo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente y el compromiso de brindar un soporte administrativo excepcional en un entorno legal acelerado. Responsabilidades Comunicaciones con clientes, llamadas de recepción y seguimiento. Gestionar expedientes utilizando sistemas de gestión documental. Redactar, revisar y corregir documentos legales, incluyendo demandas, correspondencia y cartas de reclamación. Realizar entrevistas a clientes y testigos para recopilar información relevante para los casos. Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como electrónicos. Coordinar horarios, reuniones y citas para los abogados, asegurando una comunicación efectiva con los clientes. Apoyar los procesos de litigio preparando carpetas de juicio y pruebas según sea necesario. Obtención y solicitud de registros médicos y otros documentos. Establecimiento de gravámenes. Ayudar en tareas de gestión de proyectos relacionadas con asuntos legales en curso, asegurando el cumplimiento de plazos. Brindar apoyo administrativo ejecutivo cuando se requiera, incluida la transcripción de documentos legales. Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada; no se requiere experiencia previa. Cualificaciones requeridas Conocimiento y manejo de Google Suite, correo electrónico, calendarios y unidad de almacenamiento (drive). Dominio de Microsoft Word, Adobe PDF y habilidades generales en computación. Atención al detalle. Servicio al cliente. Cualificaciones adicionales deseables Experiencia previa en bufetes de abogados que practiquen en el área de lesiones personales. Experiencia redactando cartas de reclamación, respuestas a descubrimiento, cartas de representación, cartas de preservación y correspondencia. Experiencia solicitando y obteniendo registros médicos. Software y gestión de gestión de casos. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $20.00 - $40.00 por hora - Según experiencia. Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: 401(k) Cofinanciamiento de 401(k) Bonificaciones trimestrales Estacionamiento gratuito Seguro médico Tiempo libre pagado por enfermedad Tiempo libre remunerado Licencia parental Lugar de trabajo: Modalidad híbrida desde casa y oficina en Napa, CA 94559
1036 Pine St, Napa, CA 94559, USA
$20-40/hora
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Secretario Legal
Talent Consultants está buscando un Secretario Legal motivado y detallista para unirse al equipo legal de nuestro cliente. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo esencial a abogados y asistentes legales, contribuyendo así a la eficiencia general de la oficina legal. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de la terminología jurídica, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico. Como Secretario Legal, será responsable de mantener documentos legales, gestionar calendarios y facilitar la comunicación entre clientes y el personal legal. Proporcionar apoyo constante en la oficina para fomentar la colaboración, la formación cruzada y la asistencia entre pares. Gestionar y coordinar tareas, proyectos y funciones administrativas del despacho legal. Manejar tareas relacionadas con facturación, registro de tiempo y gastos, apertura de nuevos casos y coordinación de reuniones con clientes. Trabajar estrechamente con los departamentos internos (finanzas, centro de servicio al cliente, apoyo a la práctica, etc.) para completar tareas y proyectos de manera eficiente. Redactar, editar y presentar documentos legales y correspondencia ante tribunales y agencias. Mantener los materiales del cliente dentro del sistema de gestión documental. Apoyar el proceso de facturación al cliente, incluyendo revisión, aplicación de códigos de tareas, cambios de tarifas, descuentos y reporte de gastos. Asistir a los abogados en la gestión de prácticas legales y administrativas, asegurando un servicio al cliente superior. Gestionar la programación, presentaciones e informes para abogados y grupos de práctica. Brindar flexibilidad y adaptabilidad al manejar asignaciones adicionales y proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 años de experiencia previa como secretario legal o experiencia en derecho procesal. Experiencia en derecho corporativo - requerida. Comprensión de los procesos judiciales, jurisdiccionales y de agencias Amplio conocimiento de la terminología legal, preparación de documentos y procedimientos judiciales. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y software legal de gestión. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Recursos de bienestar Plan de opciones de acciones Salario dependiendo de la experiencia, hasta $100,000
Houston, TX, USA
$100,000/año
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