ASISTENTE DE OFICINA / ATENCIÓN AL CLIENTE (Bilingüe Español–Inglés – (Gilbert)

Estamos buscando cubrir inmediatamente un puesto a tiempo parcial temporal a fijo como Asociado de comodidades para trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Word y Excel, y capacidad para manejar aplicaciones web y de Windows. Este puesto incluye tareas administrativas, servicio al cliente y limpieza periódica/reorganización del espacio. Responsabilidades incluyen: Recibir a residentes e invitados de manera profesional. Responder llamadas entrantes y reservar servicios y citas. Mantener las instalaciones limpias y organizadas. Requisitos: Debe tener alguna experiencia previa en atención al cliente; se prefiere experiencia en recepción. Debe poseer fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo comunicación por teléfono y correo electrónico, así como una actitud profesional. Se requiere dominio básico de Word, Excel y comunicación por correo electrónico. Capacidad para mantener una actitud tranquila y amable. Debe sentirse cómodo trabajando solo. Debe tener flexibilidad para cubrir turnos. Debe poder desplazarse a Tribeca. Debe poder trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m.

Estamos buscando un Asistente Administrativo de Casos FUERTE y COMPASIVO para unirse a nuestro equipo en la sección de Mill Basin/Marine Park en Brooklyn. El candidato ideal apoyará a un equipo de 20-25 personas compuesto por trabajadores sociales que brindan gestión de casos a clientes mayores frágiles en Brooklyn, tiempo completo de lunes a viernes de 9 a 5. Horario híbrido: 20% trabajo remoto, 80% en la oficina. La organización tiene 100 años y es fundamental en la comunidad. Beneficios / Compensación: * 45,000-47,000 anuales * Excelente seguro médico con opciones familiares * Excelente seguro dental * Seguro de vida gratuito * Estacionamiento gratuito * Excelente política de vacaciones, días festivos y licencias por enfermedad * Pensión pagada por el empleador * Igualdad de oportunidades de empleo, lugar de trabajo libre de drogas Responsabilidades: * Realizar seguimiento regular para asegurar que se satisfagan las necesidades de los participantes. Asegurarse de que los clientes reciban comidas a domicilio y otros servicios relacionados * Identificar y utilizar recursos adecuados para responder a las necesidades de los participantes y enviar todas las derivaciones necesarias (indicadas por el personal de trabajo social) para implementar planes de atención. Brindar seguimiento a los clientes y contactos colaterales según corresponda. * Ingresar datos y mantener archivos de casos electrónicos y físicos completos, incluyendo entrevistas iniciales, planes de cuidado, notas de progreso del caso, participación en eventos, unidades de servicios prestados y otros documentos importantes. * Actuar como enlace con socios y grupos comunitarios, asistir a ferias y eventos para clientes en el vecindario. * Habilidades sólidas de seguimiento y organización * Responsable de pedir suministros, gestionar las necesidades de la oficina, contestar llamadas telefónicas, archivar, fotocopiar y programar citas * Acceder a recursos externos y/o programas para facilitar la satisfacción de todas las necesidades insatisfechas de los clientes * Asistente del Director Ejecutivo * Comunicar actualizaciones de clientes a todas las partes pertinentes * Facilitar derivaciones a otros profesionales de la salud y programas * Mantener documentación precisa de los clientes Requisitos: * Título de Asociado en Artes o diploma de escuela secundaria con experiencia laboral demostrada * Experiencia en servicios humanos o trabajo social es un plus * Experiencia demostrada en relaciones con clientes y tareas administrativas • Experiencia demostrada trabajando con población mayor, preferible. • Comprensión del proceso de envejecimiento y su impacto en las personas física, social y mentalmente, etc. • Experiencia demostrada trabajando como miembro de un equipo interdisciplinario. • Experiencia en actividades de voluntariado es un plus. • Excelentes habilidades organizativas, verbales, escritas e interpersonales. • Buenas habilidades para resolver problemas con la capacidad de manejar eficazmente situaciones de crisis • Excelentes habilidades en informática.

La ESPERANZA HEATH COUNSELING SERVICES Consultorio ocupado y moderno especializado en drogas, alcohol y violencia doméstica en BURIEN, Seattle, busca un recepcionista BILINGÜE en español e inglés para ayudar a nuestro personal de oficina. Nuestro consultorio está abierto de lunes a viernes. Buscamos a alguien con una EXPERIENCIA SÓLIDA en servicio al cliente. No se requiere experiencia previa. OFRECEMOS CAPACITACIÓN. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ya que será la primera impresión que nuestros pacientes tengan de nuestra oficina. Nuestros pacientes siempre son lo primero y necesitamos un recepcionista que pueda mantener nuestros altos estándares de servicio al cliente. Capacitaremos a la persona adecuada. Las funciones incluirán: -Manejar sistema telefónico multilínea -Agendar citas para pacientes -Cobrar e ingresar pagos de pacientes -Registrar la llegada de pacientes para sus citas -Solicitar (incluyendo cargar en el historial electrónico) y transferir registros médicos de pacientes -Confirmar citas de pacientes -Enviar a nuevos pacientes una copia de los documentos de la oficina -Preparar referencias para pacientes -Ayudar al coordinador de seguros a verificar la inscripción en seguros

Sábados de 9 a.m. a 12 del mediodía Estamos buscando un recepcionista para gestionar la recepción en nuestra clínica quiropráctica durante 3 horas por semana, los sábados de 9 a 12. Este puesto tiene posibilidad de aumentar rápidamente en salario y responsabilidades. Realizará una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que acuden al negocio. Coordinará las actividades de la recepción, incluyendo la programación de pacientes, responder llamadas telefónicas y cobrar pagos. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un recepcionista consisten en garantizar que la recepción dé una buena impresión a los visitantes y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina • Dirigir a los visitantes a la persona u oficina correspondiente • Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes • Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina necesario (por ejemplo, bolígrafos y formularios) • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico • Recibir, clasificar y distribuir o responder correos electrónicos diarios • Crear y mantener archivos digitales de pacientes • Cobrar pagos • Actualizar calendarios y programar citas de pacientes • Realizar tareas ligeras de limpieza • Actualizar registros en los archivos de los pacientes • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes • Verificar los beneficios del seguro médico del paciente Habilidades que serían útiles: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar • Dominio del paquete Microsoft Office • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) • Actitud y apariencia profesionales • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Actitud orientada al servicio al cliente • Certificación en Gestión de Oficina es un plus • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en software quiropráctico CHIROTOUCH y/o experiencia en facturación.

Nuestro cliente, una empresa de servicios financieros, busca un Recepcionista Administrativo Temporal a Permanente para unirse a su oficina en la ciudad de Nueva York. Este es un puesto de atención al público que requiere madurez, profesionalismo y la capacidad de destacar en un entorno financiero. Horario: 8:30 am - 4:30 pm, lunes a viernes. Responsabilidades: Sentarse en recepción, saludar y dirigir a visitantes y proveedores. Coordinar la programación de salas de conferencias y gestionar reuniones presenciales. Apoyar las necesidades de programación y calendario de ejecutivos. Gestionar los suministros de cocina, inventario de oficina y mantenimiento diario. Ayudar con pequeñas resoluciones de problemas técnicos. Proyectos ad hoc Cualificaciones: 2 o más años de experiencia relevante en un puesto de recepcionista o administrativo. Dominio del paquete Microsoft Office y Teams. Actitud profesional con sólidas habilidades de comunicación. Experiencia previa en la industria financiera preferida. Orientado al trabajo en equipo, flexible y dispuesto a tomar la iniciativa. Compensación: $26-$29/hora mientras sea temporal; $60,000-$65,000 anualizados si se convierte en permanente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Importante empresa de gestión de activos busca un Recepcionista/Conserje temporal a permanente para su oficina en Greenwich, CT. El recepcionista trabajará presencialmente 5 días a la semana, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Las funciones diarias incluirán responder llamadas telefónicas, pedir y almacenar suministros, preparar salas de conferencias, organizar reuniones virtuales y otras tareas generales de apoyo administrativo. El candidato debe tener flexibilidad para adaptarse y hacer del puesto algo propio. Los candidatos calificados deben contar con al menos 1 año de experiencia administrativa corporativa, título universitario y residir en el área de Greenwich. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas Pedir y almacenar suministros Preparar salas de conferencias Organizar reuniones Gestionar la sala de copiado Otro apoyo administrativo general Requisitos: Título universitario obligatorio Al menos 1 año de experiencia administrativa Vivir en o cerca de Greenwich, CT Compensación: 60 000 USD cuando sea permanente, más horas extras pagadas y bono discrecional Paquete de beneficios competitivo que incluye salud mental, médica, dental, visión y plan 401(k) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)