Asistente Administrativo de Nivel Inicial – San Carlos – $21/hora + Comisiones (san carlos)

¿Estás buscando una oportunidad a tiempo parcial para apoyar a una firma de consultoría dinámica y en crecimiento? ¿Tienes sólidas habilidades administrativas y pasión por ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos? Si es así, ¡podrías ser el candidato ideal para nuestro puesto de Coordinador Administrativo! Connect the Dots Consulting es una firma boutique de consultoría gerencial especializada en coaching de liderazgo, eficacia de equipos y procesos de incorporación. Trabajamos con clientes de diversos sectores e industrias, ayudándolos a desarrollar a sus líderes, equipos y organizaciones. Estamos buscando un Coordinador Administrativo que trabaje estrechamente con nuestra Coordinadora Ejecutiva y brinde apoyo a dos Directores Gerentes, así como a un equipo de Consultores y su trabajo con clientes. Tu participación incluirá: - Coordinar arreglos de viaje para dos Directores Gerentes, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de autos, etc. - Preparar y presentar informes de gastos para los Directores Gerentes. - Gestionar documentos y archivos en nuestro sitio de Share Point, asegurando que estén actualizados y accesibles. - Apoyar a los clientes con informes, actualización de su sitio web de incorporación, logística de talleres, evaluaciones y otras solicitudes. - Identificar y obtener recursos para proyectos de clientes y eventos especiales, como lugares, catering, materiales y equipos. - Comunicarse de manera efectiva y profesional con partes interesadas internas y externas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere entre 15 y 20 horas semanales, con cierta flexibilidad dependiendo de la carga de trabajo y plazos. Se trata principalmente de un puesto remoto, con la expectativa de que asistas periódicamente a nuestra oficina en Dublin, Ohio. Para tener éxito en este rol, necesitarás: - Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo o de coordinación, preferiblemente en un entorno corporativo, de consultoría o de servicios profesionales. - Dominio de los productos Microsoft 365, especialmente Share Point, Word, Excel y PowerPoint. - Experiencia en gestión de viajes e informes de gastos. - Excelentes habilidades de organización y priorización, con capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. - Gran atención al detalle y precisión, con capacidad para seguir procesos y procedimientos. - Actitud proactiva y autodirigida, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Mentalidad orientada al cliente y colaborativa, con capacidad para establecer relaciones de confianza con clientes y colegas. - Un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, con capacidad para manejar información y situaciones sensibles. Este es un puesto contractual, no una posición de empleado. Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu carta de interés y tu currículum a jeff@connectthedotsconsulting.com. ¡Esperamos saber de ti!

Americore, Inc. busca un asistente administrativo motivado para apoyar a la empresa en las operaciones diarias en Glendale, CA. Estamos buscando un asistente de oficina para puestos a tiempo completo. Las responsabilidades incluyen, entre otras, contestar llamadas telefónicas, realizar grandes volúmenes de entrada de datos utilizando Microsoft Office, correspondencia por correo electrónico, mantenimiento de archivos y otro apoyo administrativo según sea necesario. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y cooperar con otros en equipos, escuchar y comunicarse claramente de forma oral y escrita con personas de diversos orígenes culturales y educativos, y estar dispuesto constantemente a ayudar a los demás. Este es un entorno dinámico y en equipo que busca candidatos con sólidas habilidades organizativas. Responsabilidades: • Contestar y gestionar todas las llamadas telefónicas y derivarlas oportunamente y de manera profesional al departamento correspondiente. • Actuar como defensor del servicio al cliente dentro de los parámetros del puesto. • Interactuar con empleados de otros departamentos de manera profesional. • Trabajar directamente con el Vicepresidente de nuestra empresa y el equipo de alta dirección. • Trabajar estrechamente con el Vicepresidente para mantener el calendario de citas, compromisos y otros proyectos, algunos de los cuales requieren la máxima confidencialidad. Requisitos: • Título de escuela secundaria • Experiencia en trabajo de oficina: 1 año (preferido) • Microsoft Office (Word, Excel): 1 año (preferido) • Microsoft Outlook: 1 año (preferido) Esta oportunidad es un puesto a tiempo completo; estamos entrevistando candidatos calificados inmediatamente. Para consideración inmediata Paga adicional • $17.00 • Paga por bonificación Lugar de trabajo • Glendale, CA 91203 Beneficios: • Programa de descuentos para empleados • Seguro suplementario (Aflac) Permiso remunerado por enfermedad • Seguro de vida (Aflac) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial

Empresa ocupada de letreros busca personal de oficina general para ayudar a organizar las actividades diarias del negocio, debe ser organizado y responsable. Las funciones incluyen, entre otras: * tomar y distribuir llamadas, * pedir materiales a proveedores * programar citas * ayudar en general al CEO * tareas administrativas generales * archivar * inventario * organizar la oficina Requisitos: 1. Experiencia en producción o construcción, preferible pero no obligatorio. 2. Español / inglés imprescindible 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computadoras. 5. Altas habilidades de comunicación. 6. Mucha energía. 7. Licencia de conducir CDL válida y teléfono celular,

Somos Oasis Holiday Lighting y Oasis Pool Tile Cleaning, y estamos creciendo. Necesitamos un Administrador de Oficina perspicaz y confiable para ayudar a mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena. Este es un puesto presencial en nuestra oficina de Rancho Cordova. El propietario aún está atendiendo a clientes en campo, por lo que buscamos a alguien confiable que pueda hacerse cargo de la programación, la comunicación y las tareas administrativas. Será parte de un equipo pequeño donde sus contribuciones realmente importan. Sus responsabilidades serán: Responder llamadas telefónicas, gestionar horarios, manejar correos electrónicos y seguimientos, crear y enviar presupuestos (le entrenaremos), organizar facturas y registros, actualizar listas de verificación internas y encargarse de proyectos de oficina como hojas de cálculo, procesamiento de textos y contacto con clientes. También realizará seguimiento a clientes anteriores para ofrecer servicios adicionales. Perfil ideal: Usted es local, confiable, amable al teléfono y excelente manteniéndose organizado. Aprende rápidamente, especialmente en software como Google Workspace y QuickBooks. No necesita microgestión y puede mantener el enfoque cuando hay mucha actividad o cambian las prioridades. Horario: Horario flexible, siempre que sea consistente Elija 4 días completos o 5 días más cortos Salario: Comienza en $20/hora, con posibilidad de aumento conforme crece la empresa Por qué este trabajo es importante: Este no es solo un trabajo de recepción. Usted ayudará a construir los sistemas que soportan una empresa en crecimiento. Si le gusta la variedad, se enorgullece de su trabajo y desea formar parte de algo que está expandiéndose, nos encantaría saber de usted. Cómo postularse: Complete nuestro formulario en línea a continuación o envíe su currículum y un breve mensaje explicando por qué está interesado y por qué es ideal para el puesto. Cargar su mensaje en formato de video o audio le ayudará a destacarse más y es altamente recomendado. Postúlese y conozca más sobre nosotros en: https://www.oasispooltilecleaning.com/jobs/office-administrator-1

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC Ubicación: Pine, CO (80470) Tipo: Tiempo completo (lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM) Compensación: $18 – $28/hora (según experiencia y nivel de habilidad) ________________________________________ Descripción del puesto Buscamos un Administrador de Oficina organizado y confiable para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina y brindar apoyo esencial a nuestros equipos de campo. El candidato ideal posee excelentes habilidades de comunicación, gran atención al detalle y la capacidad de destacar en un entorno acelerado, garantizando profesionalismo y precisión en todas las tareas. ________________________________________ Beneficios y aspectos destacados • Paga por hora competitiva con oportunidades de horas extras • Paga semanal cada viernes • Programa 401(k) con coincidencia del empleador • Reembolso de seguros • Feriados pagados • Trabajo estable durante todo el año ________________________________________ Principales responsabilidades • Responder y derivar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes • Recibir y asistir a visitantes personalmente y por teléfono con profesionalismo • Mantener y organizar archivos electrónicos y físicos • Gestionar cuentas por cobrar: generar y enviar facturas, realizar seguimiento de saldos, cobrar cuentas vencidas y procesar pagos • Supervisar suministros de oficina e inventario, realizando pedidos según sea necesario • Procesar facturas, controlar gastos y ayudar en la gestión presupuestaria • Brindar apoyo administrativo a ejecutivos y personal • Comunicar y hacer cumplir las políticas de la oficina • Solucionar problemas básicos de TI y mantener el equipo de oficina • Fomentar un ambiente de trabajo positivo y orientado al trabajo en equipo • Realizar otras tareas asignadas ________________________________________ Requisitos Educación y experiencia • Título de escuela secundaria o equivalente requerido • Mínimo 2 años de experiencia a tiempo completo como administrador de oficina o en servicio al cliente • Experiencia en facturación, cuentas por cobrar o tareas contables relacionadas es preferible Habilidades y capacidades • Dominio de Microsoft Office, Google Calendar, Outlook y QuickBooks Online • Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal • Excelentes habilidades de servicio al cliente y organización • Capacidad para priorizar, multitarea y cumplir plazos • Gran atención al detalle y precisión • Capacidad para mantener la confidencialidad con información sensible Otros requisitos • Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos • Debe poder aprobar una verificación previa al empleo • Capacidad física para sentarse, pararse, caminar, agacharse y operar equipos de oficina según sea necesario ________________________________________ Descripción de la empresa South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC ofrece servicios de bombeo séptico, inspecciones, instalaciones, alquiler y mantenimiento de baños portátiles, contenedores rodantes y contenedores comerciales en Morrison, Conifer, Pine, Bailey, Evergreen, Grant, Jefferson, Fairplay, Alma y Hartsel, Colorado. Fundada en 1972 y adquirida por propietarios locales en 2022, nos enorgullece continuar con una tradición de servicio confiable centrado en la comunidad. Somos vecinos que servimos a vecinos, comprometidos con la satisfacción del cliente y el crecimiento de nuestros empleados. Nuestros miembros del equipo tienen la oportunidad de desarrollarse personal y profesionalmente mientras contribuyen al éxito de nuestra empresa familiar. Atendemos a nuestros clientes y comunidades con profesionalismo, seguridad y excelencia, y siempre estamos buscando personas talentosas y trabajadoras para unirse a nuestro equipo. ________________________________________ Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, credo, religión, ascendencia, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro factor protegido por leyes federales, estatales o locales. También cumplimos plenamente con todas las leyes federales y estatales sobre salarios y trabajo.