►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Nuestro cliente, una organización de atención médica, busca un Representante de Servicio al Paciente (PSR) temporal para su especialidad dental en Cambridge, MA. Este puesto presencial tiene horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM, con un descanso de 30 minutos, y ofrece un salario de $22/hora por una asignación de 6-8 semanas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en consultorio dental y se sentirá cómodo utilizando MS Office; conocimientos de Oryx (base de datos/CRM dental) son un plus. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y mensajes de pacientes como primer punto de contacto. Registrar nuevos pacientes y verificar la elegibilidad del seguro, asesorando sobre copagos y procedimientos previos a la visita. Programar y coordinar citas de pacientes, incluyendo referencias y visitas fuera del sitio. Desescalar las preocupaciones de los pacientes y comunicarse con áreas internas de servicio según sea necesario. Mantener registros precisos y documentar mensajes en sistemas de seguimiento. Apoyar la coordinación con otras especialidades médicas del MIT y pruebas diagnósticas. Requisitos del candidato: Diploma de escuela secundaria o GED; mínimo dos años de experiencia en servicio al cliente o funciones administrativas. Experiencia previa en consultorio dental o de atención médica preferida. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de seguimiento. Manejo telefónico profesional y efectivo, así como habilidades de comunicación interpersonal. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con diversos grupos internos y externos. Habilidades básicas de matemáticas y atención al detalle para llevar registros precisos. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Excelente oportunidad para crecer con una empresa en expansión. Buscamos una persona con experiencia en tareas generales de oficina y facturación para una empresa de servicios familiar. Cuentas por cobrar, nómina, cobros y otras tareas generales relacionadas con la oficina. Debe ser capaz de trabajar solo ocasionalmente, vivir cerca de Peabody, tener experiencia en tareas generales de oficina, teclear 45 palabras por minuto y estar dispuesto a trabajar en nuestra oficina de NH una vez por semana si es necesario. Los beneficios incluyen 401k, tiempo libre compensatorio, días festivos pagados, cumpleaños y más. Posible horario flexible para satisfacer las necesidades de su familia. Únase a una empresa que se preocupa por usted y su familia. Envíe su currículum por correo electrónico.

Responsabilidades Trabajará directamente con el Vicepresidente Principal de Operaciones y preparará para su revisión elementos relacionados con las siguientes tareas: 1. Ingresar semanalmente las Órdenes de Trabajo en CleanTelligent. 2. Recopilar semanalmente los Registros de Derrames de 11 centros comerciales y 2 ubicaciones de convenciones, revisarlos para garantizar su precisión. 3. Recopilar mensualmente los informes de filtraciones en techos de 11 gerentes de centros comerciales, revisarlos para garantizar su precisión y presentar un resumen mensual. 4. Preparar un Resumen Mensual de Órdenes de Trabajo de Servicio recopilando solicitudes/reclamaciones de los gerentes y enviando informes al equipo de Aseguramiento de Calidad. 5. Crear los premios del Empleado del Mes, coordinar las contribuciones de los gerentes (foto + descripción). 6. Actualizar los informes mensuales (cronograma de trabajo periódico, actualizaciones de listas, eficiencias). 7. Realizar pedidos mensuales de suministros a través del portal de WB Mason. 8. Supervisar las órdenes de trabajo únicas en Corrigo para garantizar su finalización oportuna. 9. Asegurar que los gerentes envíen las Inspecciones Mensuales por correo electrónico con fotos a los clientes. 10. Recopilar actualizaciones trimestrales de listas de personal de los gerentes. 11. Supervisar y revisar mensualmente las facturas de uniformes de Cintas junto con los gerentes de centros comerciales. 12. Recopilar mensualmente los informes de Compras Encubiertas de todos los gerentes de centros comerciales. 13. Confirmar y documentar las transferencias de equipos entre departamentos. 14. Mantener y actualizar el Informe de Horas de Metal y Piedra para hacer seguimiento de las horas presupuestadas del contrato de mantenimiento. Requisitos y habilidades • Más de 1 año de experiencia comprobada como asistente o realizando trabajos similares • Excelentes capacidades de organización • Gran atención al detalle • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office y familiaridad con software informático relevante • Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para trabajar con distintos niveles de gestión para coordinar entregas • Dominio del español preferido, pero no obligatorio

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector minorista, busca un Asistente Administrativo de nivel intermedio para un puesto temporal de 3+ meses en Framingham, MA (estacionamiento disponible). Esta posición ofrece 36,25 horas por semana (de 9 a 17, con almuerzo) a una tarifa de $26/hora. El Asistente Administrativo apoyará a los líderes senior del equipo de Planificación y Asignación, brindando apoyo administrativo de alto nivel en un entorno corporativo dinámico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Principales responsabilidades: Gestionar múltiples calendarios, programar reuniones y coordinar viajes/gastos Brindar apoyo administrativo a líderes senior y grandes equipos Responder consultas complejas y confidenciales con profesionalismo Mantener sistemas de archivos, registros y organización de oficina Coordinar reuniones, catering y logística de conferencias Controlar la asistencia, pedir suministros y apoyar las necesidades de equipo para nuevos empleados Actuar como respaldo para otros Asistentes Administrativos según sea necesario Requisitos del candidato: 5-8 años de experiencia como Asistente Administrativo en un entorno corporativo Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales Demostrada capacidad para apoyar grupos grandes, gestionar prioridades cambiantes y trabajar en un entorno dinámico Experiencia en coordinación de viajes, gestión de calendarios y procesamiento de gastos Capacidad para colaborar eficazmente con colegas y manejar información confidencial Preferible: experiencia en un entorno corporativo grande Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una empresa de tamaño pequeño a mediano en el lado oeste (salida de I70 en Hague o Wilson Rd) está buscando un gerente de oficina. La persona actual dejará este puesto después de 9 años, bajo excelentes términos, y participará en el proceso de entrevista, contratación y capacitación. Puesto de tiempo completo con beneficios, aunque si es gestionado por una persona organizada podría significar aproximadamente ~32 horas/semana. Para obtener más información y saber cómo contactarnos mejor respecto a esta posición, envíe la información solicitada en formato .pdf. Dado que esta publicación en craigslist generó más de 25 candidatos en menos de 24 horas, aquí hay algunas advertencias e información adicional que esperamos ayuden a ahorrar mucho tiempo a todas las partes involucradas: - Intente seguir las instrucciones de esta publicación, ya que están ahí por una razón; prestar atención al detalle y la capacidad de seguir instrucciones presumiblemente es importante en cualquier tipo de profesión. - Está absolutamente prohibido fumar en cualquier parte de nuestras instalaciones. - Empezamos a las 6:30 AM. Sí, esto NO es para todos, pero si le gusta desplazarse desde el otro lado de la ciudad y aún así llegar al trabajo en 20 minutos o menos, si le gusta no estar sentado en tráfico durante la hora pico todos los días, y si valora la eficiencia, como tener un trabajo de tiempo completo pero aún poder ir al Home Depot o al supermercado después del trabajo sin lidiar con multitudes y llegar a casa a tiempo para la cena, entonces continúe leyendo el resto de la lista. (También solemos trabajar solo hasta el almuerzo los viernes, y el gerente de oficina muchas veces puede tomarse completamente libre el viernes) - En su correo inicial, indique si actualmente está empleado, si no es evidente en su currículum. Si no está actualmente empleado, no dude en indicar cuál es la razón, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Si actualmente está empleado, mencione cuándo podría estar disponible para una entrevista. Gestionamos un horario comercial de 6:30 AM a 3:30 PM, pero naturalmente podríamos entrar temprano o quedarnos tarde para los candidatos en quienes estuviéramos interesados en hablar. Además, no dude en mencionar cuál es su motivación para cambiar de empleador, carrera o industria, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Lea detenidamente la publicación y pregúntese mientras revisa su currículum: "¿realmente tengo alguna de las habilidades y requisitos que se mencionan?" y además "¿creo que sería un buen ajuste para esta empresa? ¿Estoy remotamente interesado en lo que hace esta empresa? ¿Me veo siendo parte de esa industria durante una década?". - La razón por la que se solicita una carta de presentación es para que pueda detallar cómo sus habilidades y experiencias pasadas coinciden realmente con nuestros requisitos y tareas. Si tiene dificultades para relacionar ambos, o al menos hacerlo sonar como si tuviera aspiraciones de encajar bien, nosotros también tendremos dificultades para verlo. - Esto no es una carrera ni algo de "primero en llegar, primero en ser atendido"; tómese su tiempo, haga que alguien revise su currículum si no confía en el corrector ortográfico, todos cometemos errores tipográficos, pero cuando envía un currículum y una carta de presentación llenos de errores, muestra cuánto le importa un trabajo/su carrera. Escribir mal un nombre o dejar el nombre de la última empresa a la que envió su información es un lamentable error. - Solo queremos contratar una vez para este puesto (tal vez agregar a otro cuando alcancemos 49 empleados de tiempo completo), por lo que nos tomaremos nuestro tiempo y trataremos de leer cuidadosamente los documentos de todos e invitar a los candidatos potenciales a al menos una entrevista, quizás dos o tres si tenemos la suerte de tener opciones. - Si tiene espacios largos (6 meses o más) en su historial laboral, no dude en explicar cuál fue la razón de esos vacíos, ya que probablemente será la segunda pregunta que cualquiera le hará. En resumen: - Si está enviando el mismo currículum a cada otra oferta de trabajo para ver "qué funciona", ahórrese (y nos ahorra) el tiempo; somos una empresa pequeña, no tenemos un departamento de recursos humanos con 60 pasantes cobrando una miseria para leer todos estos documentos y seleccionar los 2 que podrían considerarse seriamente. - Si ha tenido más de 5 trabajos en los últimos 3 años, probablemente no sea el perfil adecuado para nosotros. - Y por último, pero no menos importante, si es invitado a una entrevista y llega tarde sin una excusa razonable para una primera entrevista de trabajo (colisión automovilística ajena a su culpa, actos de Dios como tornados, tormentas de nieve, etc.), NO HAY DUDA de que no es la persona adecuada para nosotros ni para ninguna empresa pequeña compuesta por personas trabajadoras. Como puede ver, hay muchas emociones involucradas; somos un equipo joven y nos importa lo que hacemos y cómo lo hacemos. Nos encanta ser eficientes, cumplir objetivos, a veces dominar nuestra industria y enorgullecernos de nuestra ética de trabajo. Hay días buenos y días malos, pero en general estamos emocionados de ir a trabajar y ser productivos; queremos sentirnos emocionados al contratar a otra persona y dar otro paso hacia el crecimiento (y la dominación mundial; sí, también nos reímos mucho en el trabajo ;-)).

Descripción del trabajo: Gerente de proyecto para un contratista eléctrico de baja tensión Teléfonos/Correo electrónico: Clientes (devolver llamadas o proporcionar respuestas) Proveedores (precios de piezas/pedidos) Empleados (proporcionar o solicitar información) Habilidades de redacción: Redactar resúmenes del alcance de trabajo en DTools. Redactar resúmenes del alcance de trabajos de servicio o ventas de equipos en Service Manager. Redactar solicitudes y realizar seguimiento de órdenes de cambio. Leer y planificar cronogramas de construcción a corto y largo plazo. Participar en reuniones previas a la construcción y en el sitio del trabajo. Leer con anticipación/evaluar el porcentaje de finalización del trabajo para orientar/ayudar a los líderes de trabajo, asegurando que se cumplan o superen los cronogramas a corto y largo plazo. Recopilación de información: Utilizar internet/teléfono/archivos/software de la empresa para recopilar información para estimaciones de trabajo o trabajos existentes. Software: DTools – Software de estimación ProCore Great Plains Dynamics con Wennsoft Service/Job Cost – Software contable que también realiza un seguimiento de las llamadas de servicio e instalaciones de trabajo. Microsoft Word y Excel Microsoft Outlook Blue Beam Se requiere experiencia formal y formación en gestión de proyectos. Se requiere experiencia en cualquier área de la industria de la construcción; experiencia en electricidad o TI es un plus. Beneficios: 401(k), salud, tiempo libre pagado. PROCOMMWA.COM