Controller (San Diego)

ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente, una organización manufacturera dinámica y enfocada en el crecimiento, busca un Especialista en Cuentas por Pagar con experiencia para unirse a su equipo de Finanzas. Este puesto es ideal para un profesional detallista que asuma responsabilidad sobre su trabajo y se desempeñe bien en un entorno colaborativo y acelerado. SALARIO/TARIFA POR HORA: $28/hora DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Especialista en Cuentas por Pagar será responsable del ciclo completo de funciones relacionadas con cuentas por pagar, incluyendo el procesamiento de facturas, gestión de proveedores, ejecución de pagos y conciliaciones. El candidato ideal es altamente organizado, práctico y capaz de cumplir plazos trabajando con mínima supervisión. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR: • Revisar y verificar facturas de proveedores para asegurar precisión en la codificación y aprobaciones requeridas. • Ingresar y cargar facturas en el sistema ERP. • Preparar y procesar pagos semanales a proveedores. • Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias de manera oportuna. • Crear nuevas cuentas de proveedores y mantener archivos actualizados y precisos. • Apoyar en los reportes 1099 y requisitos de cumplimiento al cierre del año. • Colaborar con los equipos de compras, recepción y otros departamentos internos para apoyar operaciones eficientes. • Brindar apoyo en actividades de cierre mensual y documentación para auditorías. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR: • 5 o más años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general. • Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsquedas, etc.). • Gran atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades bajo plazos ajustados. • Conocimiento de principios contables generales y sistemas ERP. • Persona proactiva, con iniciativa sólida y capacidad para trabajar de forma independiente. • Habilidades efectivas de comunicación y resolución de problemas. EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIDAS PARA EL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR: • Experiencia con Sage 100. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Título de asociado en Contabilidad o campo relacionado preferido. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium disponible, según elegibilidad (incluye cobertura médica, programas de descuento y tiempo libre remunerado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados, así como socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Los proveedores de telefonía no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, consulta nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y acción afirmativa y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ascendencia, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevistas, realizar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios relacionados con el empleo. Los candidatos que postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos con títulos similares. Comuníquese con nosotros para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 de la 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡como somos una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para ofrecer un servicio al cliente útil y cortés a compañeros y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional muy conocida y apreciada en Fremont. La única forma en que esto pudo suceder fue gracias a la ayuda de muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debe ser que hacemos bien las cosas. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamar ni visitar personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Detalles del trabajo: Estamos buscando una persona detallista para la entrada de datos en nuestro Departamento de Compras. Las funciones incluyen, entre otras: • Ingresar e imprimir Órdenes de Compra para múltiples propiedades en varios estados • Obtener aprobaciones, enviar por fax y escanear órdenes de compra a múltiples propiedades • Obtener recibos y conciliarlos con las órdenes de compra • Abrir y fechar correo • Compilar facturas, órdenes de compra y recibos • Ingresar facturas en MAS para su pago • Realizar seguimiento y actualizar el uso en hojas de cálculo de Excel Cualificaciones básicas: • Cinco (5) años de experiencia laboral previa • Título de escuela secundaria o GED requerido • Habilidades en entrada de datos • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Conocimiento de los programas básicos de Microsoft (Excel, Word) • Conocimiento de los procedimientos de compras

Gerente de Cuentas de Cobranza ¡La compañía de préstamos exclusiva para Byrider, Car Now Acceptance Company, está contratando! ¡Oportunidad de carrera como Gerente de Cuentas de Cobranza! Puesto presencial en nuestra oficina financiera de East Dundee, IL. Recompensas para el Gerente de Cuentas de Cobranza: $50,000.00 - $65,000.00 de compensación anual total $18-$20 por hora + bonificación de hasta $2,000 por mes Bonificación garantizada de $1,000 durante los primeros 3 meses de entrenamiento Beneficios completos y tiempo libre pagado Capacitación extensa Préstamos de todo tipo Potencial de crecimiento profesional en múltiples áreas Programa de clientes líder en la industria Empresa establecida con 36 años de experiencia Empresa nacional exitosa ubicada en 24 estados Responsabilidades del Gerente de Cuentas de Cobranza: Gestión de cuentas de cobranza Garantizar la satisfacción del cliente Asistir a clases y reuniones de capacitación Ayudar con la originación de crédito/préstamos Horarios para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Semana laboral de 5 días Sin trabajo los domingos 40 horas por semana Trabajar la mayoría de los sábados con un día entre semana libre Horario de la ubicación: 9-19 de lunes a viernes, 9-15 los sábados Algunos turnos hasta las 19 con inicio más tarde Requisitos para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Experiencia en cobranzas o retención de clientes Capacidad para trabajar presencialmente Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes Capacidad para trabajar los horarios indicados Buenas habilidades con computadoras y teclado Buen servicio al cliente y capacidad para establecer relaciones Buenas habilidades para resolver problemas Cualquier palabra clave: Collections, Collection, Collector, Collections Account Manager, Customer Retention, Collections Specialist, Consumer Finance