Auxiliar de Cuentas por Pagar y Cobrar (Perth Amboy, NJ)

Sobre nosotros: Somos una empresa líder en almacenes industriales que presta servicios en el noreste. Nos enorgullecemos de nuestra dedicación a la excelencia operativa, la seguridad y la creación de relaciones duraderas con nuestros clientes y empleados. Actualmente estamos buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar y Cobrar motivado y detallista para unirse a nuestro creciente equipo financiero. ________________________________________ Resumen del trabajo: Como Auxiliar de Cuentas por Pagar y Cobrar, será responsable de gestionar transacciones financieras entrantes y salientes dentro de nuestras operaciones de almacén. Ayudará a garantizar un registro preciso, pagos oportunos y cobros eficientes, elementos cruciales para mantener operaciones financieras fluidas y efectivas en un entorno industrial dinámico. ________________________________________ Principales responsabilidades: Cuentas por pagar: • Procesar y revisar facturas de proveedores relacionadas con suministros, equipos y servicios del almacén. • Verificar la exactitud de las facturas, asegurando precios correctos, cantidades y condiciones de pago. Revisar los precios de compras no estandarizadas relacionadas con órdenes de venta para verificar un margen de beneficio positivo. • Coordinar con los equipos del almacén para resolver discrepancias en órdenes de compra o entregas. • Preparar y programar pagos a proveedores y vendedores según las condiciones de pago. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar y garantizar su procesamiento oportuno. Cuentas por cobrar: • Generar y enviar facturas a los clientes. • Realizar un seguimiento de pagos y contactar a los clientes respecto a facturas vencidas. • Procesar pagos recibidos y asignarlos a las cuentas correspondientes. • Trabajar con las operaciones del almacén para resolver problemas de facturación relacionados con servicios o entregas de productos. Soporte contable general: • Asistir en los procedimientos de cierre mensual y anual para garantizar informes financieros precisos. • Conciliar regularmente las cuentas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Proporcionar informes financieros sobre el estado de pagos y saldos pendientes para revisión de la gerencia. • Asistir en la preparación de documentación financiera para auditorías y revisiones internas. ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado es un plus. • Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, preferiblemente en un entorno industrial o de almacén. • Amplio conocimiento de principios contables y procesos financieros. • Dominio de Microsoft Excel; familiaridad con software contable (por ejemplo, Epicors’ Profit 21) es un plus. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas, con capacidad para priorizar tareas en un entorno acelerado. • Excelentes habilidades de comunicación para colaborar eficazmente con equipos internos y proveedores o clientes externos. • Capacidad para manejar datos financieros confidenciales con discreción e integridad.