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Confidencial \r\nPresencial con cierta flexibilidad\r\nReporta a: Liderazgo Ejecutivo \r\n\r\nLa Asistente Ejecutiva será una colaboradora de confianza para altos directivos de una empresa reconocida entre las 100 más influyentes por TIME, brindando apoyo administrativo integral y de alto nivel tanto en japonés como en inglés. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y conocimientos interculturales para apoyar eficazmente a ejecutivos globales y actuar como nexo entre operaciones en EE.UU. y la sede central en Japón. Las responsabilidades principales incluyen gestionar la agenda de los ejecutivos, coordinar reuniones internacionales y viajes, traducir documentos y comunicaciones, y actuar como enlace entre partes interesadas que hablan japonés e inglés. El candidato ideal demostrará discreción excepcional, profesionalismo y un profundo conocimiento de la cultura empresarial japonesa y la etiqueta comunicacional.\r\nResponsabilidades\r\n Gestionar el apoyo diario a ejecutivos, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, disposiciones de viaje e informes de gastos.\r\n Traducir correspondencia, documentos y materiales de reuniones (japonés ↔ inglés) con precisión y profesionalismo. Facilitar la comunicación entre ejecutivos basados en EE.UU. y ejecutivos con sede en Japón.\r\n Actuar como puente entre diferencias culturales y comunicacionales de los equipos japonés y estadounidense. Asegurar que se respeten las normas y protocolos culturales en interacciones internas y externas.\r\n Programar y organizar reuniones ejecutivas, incluyendo preparación de agendas, toma de actas, seguimiento de tareas pendientes y coordinación logística.\r\n Redactar, editar y formatear comunicaciones, informes y presentaciones ejecutivas tanto en inglés como en japonés.\r\n Manejar información sensible y propiedad intelectual con el más alto nivel de confidencialidad y criterio.\r\n Apoyar en tareas contables básicas (como seguimiento y conciliación de facturas), coordinación presupuestaria y proyectos especiales según se asignen.\r\n Requisitos\r\nSe requiere fluidez nativa o casi nativa en japonés, junto con dominio fluido del inglés (oral y escrito).\r\nMínimo de 3 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior en entornos corporativos o multinacionales. Es muy deseable experiencia en empresas japonesas o joint ventures.\r\nDominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimiento de herramientas o sistemas contables básicos es un plus.\r\nAmplio conocimiento de la etiqueta empresarial japonesa y prácticas comunicacionales. Demostrada capacidad para desempeñarse eficazmente en entornos multiculturales.\r\nAltamente organizado, orientado al detalle, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades con eficacia y discreción.\r\nPreferible, no obligatorio:\r\n Experiencia en industrias de manufactura, reciclaje o logística\r\nExperiencia previa en puestos de apoyo en empresas de propiedad japonesa o joint ventures\r\nConocimiento de sistemas empresariales y herramientas de gestión de proyectos\r\n Beneficios\r\nSalario competitivo y paquete de beneficios de alta calidad que incluye 401K con coincidencia, generoso tiempo libre pagado (PTO), excelentes prestaciones médicas y de bienestar, y plan de bonificación\r\nOportunidad de trabajar estrechamente con un equipo directivo global\r\nUna cultura colaborativa y orientada a una misión centrada en sostenibilidad e innovación\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758777117000","seoName":"executive-administrative-assistant-bilingual-japanese-english","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-johnson1/cate-other28/executive-administrative-assistant-bilingual-japanese-english-6384347108736112/","localIds":"102","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b9d7c2bb-0646-4507-9b8a-e1f47fd17fc7","sid":"21fe3751-941f-411d-99b4-a06099aa2c21"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Asistente ejecutiva bilingüe japonés/inglés","Gestionar calendarios y comunicaciones de ejecutivos globales","Puesto confidencial con beneficios competitivos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Vancouver, WA, USA","infoId":"6349984555200312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente de Procesamiento de Suscripción","content":"Estamos buscando un Asistente de Procesamiento de Suscripción motivado y detallista para apoyar a nuestros equipos de suscripción y corretaje. Esta función implica procesar y gestionar solicitudes de seguros de alto riesgo, garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones gubernamentales, y brindar un excelente servicio a nuestros corredores minoristas y clientes.\r\nEsta es una oportunidad ideal para personas comprometidas con desarrollar una carrera en la industria de seguros, con posibilidades de crecimiento y progreso en una organización en rápido crecimiento.\r\nRequisitos\r\nPrincipales Responsabilidades\r\n Procesamiento y Documentación\r\n Revisar solicitudes, formularios ACORD y cotizaciones para verificar su exactitud y cumplimiento.\r\n Documentar y procesar órdenes de vinculación y emisión de pólizas de forma oportuna.\r\n Gestionar revisiones de inspecciones y asegurar que los informes cumplan con los requisitos de suscripción.\r\n Supervisar la presentación de impuestos para líneas excedentes para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales.\r\n Manejar eficientemente órdenes de inspección, endosos y cancelaciones.\r\n Interacción con Clientes y Corredores\r\n Ayudar a recopilar información de corredores y socios.\r\n Abordar proactivamente problemas de suscripción durante el proceso de emisión de pólizas.\r\n Apoyar el proceso de reclamaciones según sea necesario.\r\n Gestión del Sistema\r\n Garantizar la precisión de las cuentas dentro del sistema CRM.\r\n Seguimiento y finalización de tareas para mejorar el flujo de trabajo y la productividad.\r\n Cumplir con los procedimientos de procesamiento establecidos.\r\n Colaboración y Desarrollo\r\n Trabajar estrechamente con otros departamentos para alcanzar objetivos comunes.\r\n Participar activamente en iniciativas del equipo para mejorar la calidad del servicio y la eficiencia.\r\n \r\nCualificaciones\r\n Habilidades Requeridas\r\n Dominio de herramientas informáticas.\r\n Comunicación verbal y escrita sólida.\r\n Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.\r\n Pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas.\r\n Actitud positiva y deseo de aprender.\r\n Experiencia\r\n Título de escuela secundaria obligatorio; título universitario preferido pero no obligatorio.\r\n Experiencia relacionada con seguros es un plus, aunque no es necesaria.\r\n Beneficios\r\nBeneficios\r\n Plan de jubilación 401(k).\r\n Seguro médico, dental y de visión.\r\n Tiempo libre pagado y licencia parental.\r\n Reembolso de matrícula.\r\n Seguro de discapacidad.\r\n Flexibilidad para trabajar de forma remota.\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per 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Otro en Johnson
Mejor coincidencia
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Otro
Johnson
Salario
Ubicación:Johnson
Categoría:Otro
Asistente Administrativa Ejecutiva (Bilingüe Japonés/Inglés)63843471087361120
Workable
Asistente Administrativa Ejecutiva (Bilingüe Japonés/Inglés)
Asistente Administrativa Ejecutiva (Bilingüe Japonés/Inglés) Empresa cotizada públicamente - Confidencial Presencial con cierta flexibilidad Reporta a: Liderazgo Ejecutivo La Asistente Ejecutiva será una colaboradora de confianza para altos directivos de una empresa reconocida entre las 100 más influyentes por TIME, brindando apoyo administrativo integral y de alto nivel tanto en japonés como en inglés. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y conocimientos interculturales para apoyar eficazmente a ejecutivos globales y actuar como nexo entre operaciones en EE.UU. y la sede central en Japón. Las responsabilidades principales incluyen gestionar la agenda de los ejecutivos, coordinar reuniones internacionales y viajes, traducir documentos y comunicaciones, y actuar como enlace entre partes interesadas que hablan japonés e inglés. El candidato ideal demostrará discreción excepcional, profesionalismo y un profundo conocimiento de la cultura empresarial japonesa y la etiqueta comunicacional. Responsabilidades Gestionar el apoyo diario a ejecutivos, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, disposiciones de viaje e informes de gastos. Traducir correspondencia, documentos y materiales de reuniones (japonés ↔ inglés) con precisión y profesionalismo. Facilitar la comunicación entre ejecutivos basados en EE.UU. y ejecutivos con sede en Japón. Actuar como puente entre diferencias culturales y comunicacionales de los equipos japonés y estadounidense. Asegurar que se respeten las normas y protocolos culturales en interacciones internas y externas. Programar y organizar reuniones ejecutivas, incluyendo preparación de agendas, toma de actas, seguimiento de tareas pendientes y coordinación logística. Redactar, editar y formatear comunicaciones, informes y presentaciones ejecutivas tanto en inglés como en japonés. Manejar información sensible y propiedad intelectual con el más alto nivel de confidencialidad y criterio. Apoyar en tareas contables básicas (como seguimiento y conciliación de facturas), coordinación presupuestaria y proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere fluidez nativa o casi nativa en japonés, junto con dominio fluido del inglés (oral y escrito). Mínimo de 3 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior en entornos corporativos o multinacionales. Es muy deseable experiencia en empresas japonesas o joint ventures. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimiento de herramientas o sistemas contables básicos es un plus. Amplio conocimiento de la etiqueta empresarial japonesa y prácticas comunicacionales. Demostrada capacidad para desempeñarse eficazmente en entornos multiculturales. Altamente organizado, orientado al detalle, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades con eficacia y discreción. Preferible, no obligatorio: Experiencia en industrias de manufactura, reciclaje o logística Experiencia previa en puestos de apoyo en empresas de propiedad japonesa o joint ventures Conocimiento de sistemas empresariales y herramientas de gestión de proyectos Beneficios Salario competitivo y paquete de beneficios de alta calidad que incluye 401K con coincidencia, generoso tiempo libre pagado (PTO), excelentes prestaciones médicas y de bienestar, y plan de bonificación Oportunidad de trabajar estrechamente con un equipo directivo global Una cultura colaborativa y orientada a una misión centrada en sostenibilidad e innovación
Portland, OR, USA
Salario negociable
Asistente de Procesamiento de Suscripción63499845552003121
Workable
Asistente de Procesamiento de Suscripción
Estamos buscando un Asistente de Procesamiento de Suscripción motivado y detallista para apoyar a nuestros equipos de suscripción y corretaje. Esta función implica procesar y gestionar solicitudes de seguros de alto riesgo, garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones gubernamentales, y brindar un excelente servicio a nuestros corredores minoristas y clientes. Esta es una oportunidad ideal para personas comprometidas con desarrollar una carrera en la industria de seguros, con posibilidades de crecimiento y progreso en una organización en rápido crecimiento. Requisitos Principales Responsabilidades Procesamiento y Documentación Revisar solicitudes, formularios ACORD y cotizaciones para verificar su exactitud y cumplimiento. Documentar y procesar órdenes de vinculación y emisión de pólizas de forma oportuna. Gestionar revisiones de inspecciones y asegurar que los informes cumplan con los requisitos de suscripción. Supervisar la presentación de impuestos para líneas excedentes para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales. Manejar eficientemente órdenes de inspección, endosos y cancelaciones. Interacción con Clientes y Corredores Ayudar a recopilar información de corredores y socios. Abordar proactivamente problemas de suscripción durante el proceso de emisión de pólizas. Apoyar el proceso de reclamaciones según sea necesario. Gestión del Sistema Garantizar la precisión de las cuentas dentro del sistema CRM. Seguimiento y finalización de tareas para mejorar el flujo de trabajo y la productividad. Cumplir con los procedimientos de procesamiento establecidos. Colaboración y Desarrollo Trabajar estrechamente con otros departamentos para alcanzar objetivos comunes. Participar activamente en iniciativas del equipo para mejorar la calidad del servicio y la eficiencia. Cualificaciones Habilidades Requeridas Dominio de herramientas informáticas. Comunicación verbal y escrita sólida. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas. Actitud positiva y deseo de aprender. Experiencia Título de escuela secundaria obligatorio; título universitario preferido pero no obligatorio. Experiencia relacionada con seguros es un plus, aunque no es necesaria. Beneficios Beneficios Plan de jubilación 401(k). Seguro médico, dental y de visión. Tiempo libre pagado y licencia parental. Reembolso de matrícula. Seguro de discapacidad. Flexibilidad para trabajar de forma remota.
Vancouver, WA, USA
Salario negociable
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