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Asistente Legal (Portland)

Salario negociable

SW 6th & Main, Portland, OR 97204, USA

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Descripción

Sobre nosotros: Somos un despacho jurídico dinámico y centrado en el cliente, comprometido a ofrecer servicios legales de alta calidad manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Nuestra práctica abarca diversas áreas de litigios civiles, bienes raíces y asuntos empresariales, y estamos buscando incorporar un asistente legal que se desenvuelva bien en entornos de equipo y esté dispuesto a crecer con nosotros. Acerca del puesto: Buscamos un asistente legal experimentado y multifuncional para trabajar con abogados en diversas áreas de práctica. Las responsabilidades del puesto incluyen lo siguiente: • Asistir a los abogados en la creación de empresas, redacción de contratos y cumplimiento regulatorio. • Coordinar reuniones, redactar correspondencia y gestionar plazos. • Mantener y administrar registros corporativos, licencias comerciales y presentaciones de entidades. • Preparar, revisar y organizar documentos legales, incluyendo acuerdos, presentaciones corporativas, escritos judiciales, contratos y materiales de descubrimiento probatorio. • Brindar apoyo en juicios y audiencias. • Finalizar y enviar comunicaciones escritas. • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante los tribunales de Oregón y Washington. • Responder consultas generales de clientes, que pueden ser facturables o no, y atender las solicitudes y expectativas de los clientes de manera oportuna y consistente (por ejemplo, revisiones de documentos, escaneo de registros a PDF, aplicación de convenciones de nombres a archivos, fotocopias, etc.). • Asistir en el proceso de captación de nuevos clientes (realización de verificaciones de conflictos, redacción de solicitudes de apertura de expedientes, redacción de cartas de encargo). • Mantener un sistema organizado para archivos físicos, incluyendo recepción, retención, recuperación y traslado de registros. • Preparar y presentar informes de reembolso de gastos. • Enviar facturas de proveedores para su pago. • Ayudar a otros asistentes legales con tareas adicionales. Lo que buscamos: • Dos o más años de experiencia como asistente legal. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, buen criterio y capacidad de toma de decisiones, atención al detalle, capacidad de priorización efectiva y cumplimiento de plazos. • Conocimientos sobre contratos comerciales y presentaciones corporativas. • Comprensión de los procedimientos judiciales, gestión de casos y presentación electrónica de documentos. • Dominio de Microsoft Office y Adobe, con capacidad para crear y editar gráficos y hojas de cálculo con fórmulas básicas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con mínima supervisión. • Compromiso con la prestación de un servicio excepcional al cliente. • Compromiso con mantener la confidencialidad al realizar tareas administrativas legales complejas que pueden ser altamente sensibles y requerir diplomacia y discreción. • Capacidad para fomentar relaciones positivas con clientes y colegas. ¿Por qué unirse a nosotros? • Un ambiente de equipo cordial y de apoyo, donde se valoran la iniciativa, la innovación y los puntos de vista diversos. • Oportunidad de trabajar en asuntos corporativos de alto nivel con una variedad de clientes. • Invertimos en tu futuro mediante tutoría y educación continua. • Entendemos la importancia de la flexibilidad y del equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. • Paquete salarial y beneficios competitivos que incluye seguro médico, dental y de visión, cuenta de gastos flexibles, seguro de vida y de discapacidad a largo plazo, tiempo libre remunerado, coincidencia de contribución para jubilación y subsidio para estacionamiento o transporte. El salario para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluyendo pero no limitado a experiencia previa, conocimientos relevantes, necesidades actuales del negocio y factores del mercado. Cómo postularse: Si estás listo para dar el próximo paso en tu carrera, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum, carta de presentación y cualquier muestra relevante de tu trabajo a hr@mglawpdx.com. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las respuestas serán tratadas de forma confidencial. No se aceptan reclutadores ni llamadas telefónicas.

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Ubicación
SW 6th & Main, Portland, OR 97204, USA
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Asistente Legal Bilingüe (Español)
*** Solicitudes únicamente por correo electrónico *** Salario: $20.00 - $25.00 por hora Descripción del trabajo: Sobre nosotros Community Law Firm, PLLC es una firma de abogados en crecimiento especializada en defensa penal que cree que el apoyo legal debe ser accesible, claro y compasivo. Ayudamos a personas reales con problemas reales, y estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe para que se una a nuestro equipo. Si tienes fluidez en español e inglés, eres altamente organizado y deseas marcar una diferencia significativa en la vida de las personas, nos encantaría saber de ti. Resumen del trabajo Como nuestro asistente legal, desempeñarás un papel clave al apoyar a los abogados y clientes. Ayudarás a gestionar expedientes de casos, preparar documentos legales, coordinar horarios y actuar como punto de contacto para los clientes, muchos de los cuales enfrentan situaciones graves y estresantes. Principales responsabilidades Responder y derivar llamadas entrantes de manera amable y profesional Gestionar calendarios de abogados y fechas límite judiciales Ayudar en la preparación de reuniones con clientes, audiencias y juicios Redactar y revisar correspondencia y documentos legales Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de clientes Proporcionar actualizaciones regulares a los clientes sobre sus casos Realizar investigaciones legales básicas y ayudar con el descubrimiento probatorio Apoyar a los abogados en tareas administrativas generales Desempeñar funciones de recepción cuando sea necesario Requisitos Requisitos: Fluidez en español e inglés (escrito y hablado) Diploma de escuela secundaria o equivalente Buenas habilidades de comunicación y redacción Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos Facilidad para usar Microsoft Office y aprender nuevo software Profesionalismo, buen criterio y actitud orientada al equipo Preferido: Experiencia previa en entorno legal, especialmente en defensa penal Experiencia trabajando con clientes de diversos orígenes Lo que ofrecemos Un ambiente de trabajo solidario y respetuoso Oportunidades de crecimiento y aprendizaje Trabajo significativo centrado en el cliente La oportunidad de formar parte de un equipo orientado por una misión Cómo postularse Por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando tu interés en el puesto y por qué serías ideal para este rol. Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial
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Agrega tu voz - Trabaja con nosotros Utilizamos nuestra voz y te empoderamos a usar la tuya para crear un cambio positivo y duradero en la vida de las personas. Usamos nuestra voz porque creemos que cada persona debería pertenecer y tener el poder de prosperar. Quiénes somos Nuestra agencia comenzó en 1999 al crear un modelo reconocido a nivel nacional. Creemos que cada niño merece un hogar permanente seguro y acogedor, con una familia cariñosa y solidaria que haga posible su crecimiento y desarrollo. Como pioneros en nuevos enfoques para lograr la permanencia de niños en cuidado temporal, empleamos conocimientos especializados y una gama continua de servicios para ayudar a las agencias a agilizar adopciones y mantener a las familias unidas. La visión de Voce es una sociedad en la que cada persona pertenezca y tenga el poder de prosperar. Celebramos las cualidades que nos definen y distinguen. Como agentes de cambio, asumimos nuestro papel abogando y promoviendo la comprensión de la diversidad, equidad e inclusión. Al hacerlo, nos esforzamos por lograr un cambio duradero en nuestra organización y en las comunidades que servimos. Mantendremos a nuestra agencia enfocada en la inclusión, innovación y confianza. Para obtener más información, visite https://vocetogether.org/expertise/adoption-permanency.html Además, junto con nuestro socio Diakon, coadministraremos el programa Statewide Adoption and Permanency Network (SWAN) para el Departamento de Servicios Humanos de Pensilvania. Para obtener más información sobre LSI, SWAN o Diakon, visite www.diakon-swan.org Coordinador de Conferencias El Coordinador de Conferencias proporciona coordinación diaria para las necesidades de conferencias de la organización. El coordinador supervisa el desarrollo de registros para la conferencia anual, las reuniones estatales, las reuniones trimestrales y los programas de capacitación ad hoc. Horario: Puesto de tiempo completo exento que trabaja un mínimo de 8 horas entre las 8 a.m. y las 5 p.m., incluyendo un almuerzo pagado de 30 minutos. Lo que aportarás Desarrollar formularios de registro, agendas, tablas de Educación Continua (CE) y registros en línea para reuniones estatales. Colaborar con los capacitadores de eventos sobre logística relacionada con materiales impresos, requisitos de audiovisual, entre otros. Realizar informes en el sistema de gestión de eventos para entregas estatales, Reuniones Voce y otros eventos/conferencias según se asignen. Participar en comités de planificación de la conferencia anual y reuniones trimestrales/estatales, y asistir a reuniones de planificación. Comunicarse con proveedores externos para crear folletos, programas, materiales didácticos y premios para la Conferencia de Permanencia de Pensilvania. Otras funciones según se asignen. Qué se necesita para tener éxito Se prefiere título universitario en administración de empresas, gestión de planificación de eventos o campo relacionado, y tres años de experiencia. Conocimientos, habilidades y capacidades en planificación de reuniones y mercadeo de eventos, incluida la elaboración de materiales promocionales. Familiaridad con computadoras y habilidades técnicas relacionadas con necesidades de audio y video. Capacidad para discernir las necesidades de proveedores, instructores y personal para crear eventos personalizados. Demostrar un alto nivel de servicio al cliente. Se prefiere capacidad para aprender rápidamente un sistema de gestión de eventos. Este puesto requiere viajar desde y hacia la oficina central de Voce y por todo el estado según sea necesario. Licencia de conducir válida. Por qué Voce - Invertimos en ti Ofrecemos un paquete competitivo de recompensas totales que incluye: Seguro médico con cuentas médicas flexibles (aporte del empleador al HSA si se elige HDHP) Seguros dental, de visión, de discapacidad a largo plazo y de accidentes Tres beneficios pagados por el empleador: seguro de discapacidad a corto plazo, seguro de vida y Programa de Asistencia al Empleado Aporte del empleador equivalente al 6 % de tu salario a tu plan 401(k) 13 días festivos pagados (incluyendo tres días libres móviles) 18 días de PTO durante el primer año de empleo Empleador calificado que participa en el Programa de Perdón de Préstamos para el Servicio Público (PSLF) Envía tu carta de presentación y currículum para ser considerado. EOE Aplica aquí: https://vocetogether.exacthire.com/job/184828
1408 Whitehall Dr, Doylestown, PA 18901, USA
$54,652/año
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