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Asistente Legal/Administrativo (Centro de la Ciudad)
Estamos buscando una persona con capacidad de aprendizaje rápido y orientada al detalle para un puesto de Asistente Legal o Administrativo, tiempo parcial o completo, en nuestro dinámico despacho de abogados especializado en órdenes de restricción y defensa penal.
Compensación: Según experiencia DOE ($20-25/hora)
Acerca de este puesto:
Somos un despacho boutique que busca un asistente altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros 2 abogados, gerente de oficina y 2 auxiliares legales. Este puesto es ideal para alguien con (alguna) experiencia en despachos de abogados que pueda seguir instrucciones, revisar correos electrónicos y documentos con eficiencia, ir al tribunal, organizar la oficina, interactuar con clientes y trabajar bien bajo plazos ajustados. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, experiencia con Word, buen servicio al cliente y capacidad de responder rápidamente a las tareas asignadas.
Se anima especialmente a los candidatos que hablen español a postularse.
Principales responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo diario a abogados, gerente de oficina y auxiliares legales.
- Organizar, gestionar y mantener grandes volúmenes de correos electrónicos, documentos legales y registros de clientes.
- Registrar e ingresar datos con precisión en hojas de cálculo de Excel y herramientas de gestión de casos.
- Ayudar con la descubrimiento probatorio (Discovery).
- Realizar seguimiento y contacto con clientes por teléfono y correo electrónico con profesionalismo y empatía.
- Ayudar con formularios de admisión, correspondencia legal y actualizaciones de expedientes.
- Apoyar en facturación, emisión de facturas y seguimiento de gastos.
- Traducir y comunicarse con clientes de habla hispana.
Requisitos:
- Debe poder realizar visitas físicas al Tribunal Central, Oficina de Correos y otros despachos de abogados en el centro de la ciudad, etc.
- Experiencia previa como asistente legal, auxiliar legal o en funciones administrativas.
- Excelente trato telefónico y habilidades de servicio al cliente.
- Alta atención al detalle y sólidas capacidades organizativas.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo plazos.
- Capacidad para aprender nuevo software, procedimientos y seguir instrucciones.
- Dominio del español es un gran plus.
Cualificaciones preferidas (no obligatorias):
- Experiencia en órdenes de restricción, derecho familiar y defensa penal.
- Alto dominio de Mac, Adobe, Microsoft Word, Gmail y MyCase.
- Buenas habilidades de redacción y corrección de textos.
Esta es una oportunidad competitiva con gran potencial de crecimiento, ideal para un profesional legal proactivo, organizado y centrado en el cliente que destaque en un entorno acelerado. Invitamos a los candidatos calificados a postularse y formar parte de nuestro equipo comprometido. Por favor envíe su carta de presentación y currículum al correo electrónico de Craigslist proporcionado. ¡Gracias!

1065 Fifth Ave, San Diego, CA 92101, USA
$20-25/hora