Director de Gobernanza de la Información (Portland)

Tonkon Torp LLP, un bufete de abogados de servicio completo líder en Portland, Oregón, busca un Director de Gobernanza de la Información estratégico y experimentado para liderar y mejorar continuamente nuestro enfoque integral sobre la gobernanza de la información. Este puesto de liderazgo de alto impacto supervisa y coordina el trabajo de nuestros equipos de Registros, Conflictos y Programación, garantizando el cumplimiento, eficiencia y excelencia operativa en toda la firma. Esta es una transición clave de liderazgo para la firma, ya que nuestro Director actual se jubilará a finales de este año. El proceso de incorporación incluirá un período intencional de superposición y formación práctica para asegurar un conocimiento profundo de nuestros sistemas, políticas y flujos de trabajo del equipo, incluidas herramientas críticas como Elite 3E, iManage y ProLaw. El candidato ideal aportará sólidos conocimientos técnicos y capacidades de liderazgo para asumir el cargo con confianza y continuidad. Esta posición es principalmente presencial, con flexibilidad para trabajo híbrido tras el período inicial de incorporación. Desde 1974, Tonkon Torp ha proporcionado asesoramiento jurídico excepcional y soluciones orientadas al negocio. Nuestra firma valora la colaboración, la innovación y el compromiso con la excelencia, tanto para nuestros clientes como para nuestra comunidad. Principales responsabilidades: • Brindar liderazgo estratégico y diario a los departamentos de Registros, Conflictos y Programación, garantizando alto rendimiento, responsabilidad y mejora continua • Supervisar y perfeccionar las políticas y procedimientos de la firma que rigen la gestión del ciclo de vida de la información, la verificación de conflictos, el cumplimiento de programación y la privacidad de datos • Garantizar la configuración y utilización óptima de Elite 3E, iManage y ProLaw, colaborando con los equipos de TI y legales para mejorar los flujos de trabajo y la integridad de los datos • Actuar como experto temático de la firma y punto de escalación para problemas del sistema, consultas sobre procesos o coordinación entre departamentos relacionadas con la gobernanza de la información • Implementar indicadores clave de rendimiento (KPI) y estándares de nivel de servicio para cada área funcional, y garantizar que la capacitación, tutoría y gestión del desempeño del personal respalden esos objetivos • Dirigir evaluaciones internas de los procesos existentes e identificar oportunidades de mejora mediante nuevas herramientas, automatización o actualizaciones de políticas • Mantener relaciones con proveedores y supervisar a terceros que brinden servicios de gestión de registros, programación o tecnológicos • Participar en la planificación y procesos presupuestarios de toda la firma, brindando orientación sobre inversiones tecnológicas y necesidades de recursos relacionadas con el cumplimiento • Mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector legal, desarrollos regulatorios y mejores prácticas emergentes en la gobernanza de la información en bufetes de abogados Cualificaciones ideales del candidato: • Mínimo 15 años de experiencia en gobernanza de la información, gestión de registros, conflictos o programación, con al menos 5 años en un cargo directivo superior • Experiencia extensa y práctica en Elite 3E e iManage es obligatoria; debe dominar la administración del sistema, soporte al usuario y optimización de procesos dentro de estas herramientas; experiencia con ProLaw y otras tecnologías legales es un plus • Amplio conocimiento sobre retención de registros legales, protocolos de verificación de conflictos, procedimientos de programación y normas de confidencialidad del cliente • Demostrada capacidad para implementar políticas en toda la firma y gestionar el cambio en grupos diversos • Capacidad demostrada para liderar equipos de alto rendimiento y gestionar múltiples funciones operativas • Excelentes habilidades de comunicación, resolución de problemas y gestión de proyectos • Experiencia en la gestión de presupuestos departamentales y relaciones con proveedores • Certificaciones relevantes (IGP, CRM, CIP) son muy valoradas Ofrecemos: • Salario competitivo, de $110,000 a $130,000 según experiencia • Generosa política de tiempo libre pagado y 10 días festivos pagados • Seguro médico, dental, de visión, cuentas de gastos flexibles, programa de asistencia al empleado (EAP), y más • Contribución a jubilación • Beneficios para el transporte • Reembolso de matrícula Tonkon Torp ofrece un entorno de trabajo cordial y colaborativo. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si está entusiasmado por liderar y mejorar un equipo de gobernanza multifuncional de alto impacto, envíe su carta de presentación y currículum a través de nuestro portal de solicitud en línea.