Asistente Ejecutivo y de Desarrollo (2860 SE Holgate Blvd Portland OR)

¡Comienza septiembre con un excelente nuevo trabajo a tiempo parcial! La escuela sin fines de lucro Tucker Maxon School ubicada en 2860 SE Holgate Blvd. en Portland está buscando a una nueva persona para unirse a nuestro equipo al inicio del año escolar. Nuestra misión es enseñar a niños sordos y oyentes a escuchar, hablar, aprender y alcanzar la excelencia juntos. Nuestro objetivo es ayudar a cada estudiante a alcanzar su máximo potencial en la escuela y en la vida. Amamos lo que hacemos. Tucker Maxon ha sido clasificada consistentemente como una de las 100 mejores organizaciones sin fines de lucro para trabajar en Oregón, uno de los 100 mejores lugares de trabajo ecológicos en Oregón y el mejor campamento de arte de verano en Oregón. Este trabajo consiste en un 50 % en tareas ejecutivas/administrativas y un 50 % en labores de desarrollo y recaudación de fondos (a tiempo parcial o completo). Este es un excelente trabajo si deseas aprender más sobre organizaciones sin fines de lucro y recaudación de fondos para ayudar a financiar la misión y los programas. Este es un puesto presencial, durante todo el año, a tiempo completo o medio tiempo, no exento, que depende directamente del Director Ejecutivo. Visite www.tuckermaxon.org para obtener más información sobre la escuela. La fecha deseada de inicio es septiembre de 2025. Funciones y responsabilidades: Apoya activamente la misión sin fines de lucro de la escuela. Realiza proyectos y tareas asignadas por el Director Ejecutivo. Ayuda en la implementación de los planes anuales estratégicos, de marketing y de desarrollo. Contribuye con contenido de video para nuestras redes sociales en colaboración con el gestor de redes sociales. Puede actuar como Secretario de Actas en las reuniones del Consejo. Ayuda en eventos anuales de recaudación de fondos, incluyendo la subasta anual de primavera y la rifa de otoño. Programa reuniones y viajes para el Director Ejecutivo. Ocasionalmente cubre la oficina principal, contestando llamadas y brindando servicio al cliente. En el futuro, puede actuar como registrador de verano y asistente administrativo para el Campamento de Artes Tucker, registrando inscripciones en Formsite y siendo el punto de contacto para consultas sobre el campamento. Asegura que el personal del campamento tenga acceso a la información pertinente (información de contacto y de salud) cada semana. Requisitos: Título universitario obligatorio. Debe ser trabajador, proactivo, energético y tener actitud positiva. Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutivo, de desarrollo o administrativo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. Capacidad para responder llamadas y consultas de manera amable y profesional. Capacidad para mantener una relación de trabajo colaborativa con el personal, el Consejo, el público y las familias de la escuela. Respetar la privacidad y la confidencialidad en todas las comunicaciones y situaciones. Lealtad y discreción respecto al liderazgo del Director Ejecutivo. Mantener la confidencialidad de la información de los donantes. Experiencia con herramientas de redes sociales. Se requiere puntualidad y asistencia diaria regular (aproximadamente de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con descanso para el almuerzo). Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener el enfoque en la actividad requerida a pesar de frecuentes interrupciones. Dominio de aplicaciones informáticas como Word, Excel, Google Docs. Se prefiere experiencia con software de diseño gráfico, Canva, WordPress y Publisher. Se prefiere experiencia con Constant Contact, Formsite y School Auction. Experiencia en gestión de eventos deseable. Atención al detalle y visión general son esenciales. Sentido del humor y capacidad de disfrutar el trabajo. Serenidad bajo presión. Capacidad para conducir a diversas reuniones y asistir ocasionalmente a eventos fuera del horario laboral. Capacidad para comprometerse al menos 2 años en el cargo. Requisitos físicos Los requisitos físicos aquí descritos son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. • De pie, caminar, sentarse, hablar/escuchar, alcanzar con manos y brazos. • Levantar hasta 25 libras. • Conducir a eventos en el área de Portland, como la gala anual. Tucker Maxon School es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Tucker Maxon School no discrimina por motivos de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, origen nacional o étnico, ni ningún otro estatus protegido por la ley. Consulte nuestra declaración de inclusión, diversidad, equidad y accesibilidad (IDEA) en www.tuckermaxon.org. Compensación El salario inicial es de $50,000 a $52,000 anuales según experiencia (DOE) a tiempo completo, más 2.5 semanas de vacaciones pagadas, seguro médico y dental, seguro de discapacidad a largo plazo, seguro de vida y hasta un 4 % de contribución del empleador a un fondo de jubilación TIAA CREF. Envíe sus preguntas por correo electrónico a hr@tuckermaxon.org. Cómo postularse Envíe por correo electrónico una carta de presentación (no solo un correo) a hr@tuckermaxon.org para demostrar sus habilidades de comunicación y un currículum como archivo adjunto en Word, Google o PDF con su apellido en el nombre del archivo, antes del 15 de septiembre a las 5 p.m. Use la línea de asunto "Executive/Dev Asst". Se anima a los candidatos a postularse lo antes posible, ya que las entrevistas con candidatos calificados comenzarán antes de la fecha límite.