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Experiencia haciendo seguimiento a gastos del bufete, de abogados y clientes, y usando software de aplicaciones para procesar reembolsos y pagos. Conocimientos y capacidad para participar en la facturación a clientes, incluyendo ayudar a los abogados a ingresar narrativas, hacer seguimiento a tareas facturables, realizar ediciones, programar fechas de vencimiento de facturas y entregar facturas a clientes en formato electrónico y físico. Programar audiencias judiciales según los requisitos del tribunal. Entender los requisitos del tribunal para calcular plazos. Programar citas con clientes en coordinación con el abogado. Gestionar expedientes electrónicos y físicos del caso. Manejar correo entrante y saliente y otra correspondencia. Responder, filtrar y realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Brindar consistentemente un servicio y calidad excepcionales al cliente. La descripción anterior describe la naturaleza general del trabajo de los empleados en este puesto. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades y calificaciones de los empleados asignados a este trabajo. Los individuos pueden desempeñar otras funciones asignadas, incluyendo trabajo en otras áreas funcionales para cubrir ausencias o relevo, igualar períodos de mayor carga de trabajo u equilibrar la carga de trabajo. Educación y Experiencia Debe tener un mínimo de cinco años de experiencia en un bufete de abogados, preferiblemente como Asistente Legal de Derechos de Acreedores. Se requiere experiencia trabajando con múltiples abogados. Requisitos Físicos El empleado debe cumplir con los requisitos físicos descritos aquí para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Tipeo/uso de teclado y escritura a mano. El empleado debe hablar o escuchar regularmente. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana y lejana, visión de color y capacidad para ajustar el enfoque. Se requiere asistencia presencial en la oficina. Esta no es una posición remota ni híbrida. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. 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