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Whatcom Community College-Coordinador de Programa - Biblioteca (Bellingham)
Whatcom Community College invita a los candidatos a postularse para el puesto de Coordinador de Programa - Biblioteca (código de clase 107N). El propósito de este cargo es gestionar la colección de reserva, realizar operaciones técnicas de nivel intermedio, adquisiciones y Préstamo Interbibliotecario (ILL), involucrar e informar a empleados y estudiantes sobre todos los servicios y programas de la biblioteca en general (enfatizando especialmente la colección de reserva) con el objetivo de aumentar el acceso de los estudiantes al material educativo primario y secundario, así como contribuir a la retención y éxito estudiantil. Responsabilidades Incluyen pero no se limitan a: Gestión de Colecciones de Reserva: -Representar y promover el programa de colección de reserva ante los departamentos del campus. -Planificar, organizar y coordinar el programa de reserva. -Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con facultad, personal y estudiantes diversos; especialmente con colegas que trabajan en el Learning Commons. -Proporcionar información y asistencia técnica a participantes del programa de reserva y al personal de la biblioteca respecto al contenido, directrices y prácticas. -Analizar e informar sobre las operaciones y resultados del programa, supervisar e informar sobre las actividades del programa y participar en esfuerzos de mejora continua. -Trabajar con el Bibliotecario de Sistemas, Servicios Técnicos/Gerente y Servicios de Circulación/Gerente para informar los flujos de trabajo de reserva en la Plataforma de Servicios de Biblioteca. Circulación: -Realizar procedimientos en el mostrador de circulación tales como (pero no limitado a): ingresar y retirar materiales, registrar usuarios, reservas, mantenimiento de registros, colas de solicitudes, etc. -Ayudar a los usuarios con los procesos de colaboración de bibliotecas de Whatcom. -Ayudar a los usuarios con preguntas y derivarlos al personal adecuado. -Brindar capacitación y orientación a empleados a tiempo parcial por horas y estudiantes de trabajo estudiantil. -Realizar procedimientos de apertura y/o cierre de la biblioteca. Préstamo Interbibliotecario (ILL): -Procesar solicitudes de usuarios de WCC para pedir materiales prestados de otras bibliotecas. -Verificar la información de citas y buscar artículos en OCLC's WorldShare ILL. -Optimizar cadenas de préstamo sugeridas y solicitar artículos. -Monitorear estados de solicitudes y recepción de materiales, actualizar información en WorldShare y en hojas de seguimiento, y usar la Plataforma de Servicios de Biblioteca para intercambio de recursos y análisis. -Procesar materiales para su préstamo, notificar a los usuarios y responder solicitudes de renovación. -Monitorear fechas de vencimiento y devolver materiales a las bibliotecas prestadoras. -Resolver problemas relacionados con recepción de material incorrecto, solicitudes no cumplidas, avisos de retraso, artículos perdidos o dañados. -Monitorear y ajustar datos constantes del formulario para maximizar la eficiencia. -Cumplir solicitudes de préstamo de otras bibliotecas, es decir, procesar materiales de WCC para prestarlos a otras bibliotecas. -Verificar los materiales deseados y procesarlos para su envío. -Actualizar información en WorldShare y en hojas de seguimiento. -Monitorear estados de solicitudes. -Resolver problemas con otras bibliotecas si hay materiales retrasados o dañados. -Compilar estadísticas trimestrales e informes de títulos. Servicios Técnicos, Adquisiciones y Compras: -Monitorear y comprar suministros de oficina utilizando proveedores autorizados; comunicarse con el personal para determinar necesidades de suministros. -Catalogación por copia y actualización de posesiones en WorldCat. -Procesamiento técnico de materiales de la colección; colocación en estantes y reorganización de la colección; eliminación de materiales. -Preparación de informes. -Diseño gráfico sencillo. Calificaciones Calificaciones mínimas: -Título de escuela secundaria o equivalente, y tres años de experiencia en operaciones funcionales de una biblioteca o combinación equivalente de educación y experiencia. -Dominio de Microsoft Office 365 y familiaridad con una Plataforma de Servicios de Biblioteca. -Capacidad para mover (empujar-arrastar) carros completos de libros (estimados en 40 libras, ocasionalmente entre edificios) y organizar, en muy poco tiempo, grandes cantidades de libros y otros materiales didácticos. -Capacidad para operar una prensa térmica de mesa, escáner, solucionar problemas básicos de equipos de oficina y ayudar a los usuarios con el uso correcto de equipos de oficina, por ejemplo, fotocopiadoras, escáneres, problemas de impresión. -Capacidad para caminar frecuentemente por el Learning Commons y subir escaleras. Capacidad para colocar y recuperar materiales de los estantes más altos y bajos. Capacidad para reconfigurar estanterías de la biblioteca. Calificaciones preferidas: -Experiencia laboral en educación o en un puesto de servicio al cliente. -Título asociado en tecnología bibliotecaria y un año de experiencia en operaciones funcionales de una biblioteca. -Experiencia trabajando con personas de diversos orígenes y creando un entorno inclusivo. -Explicar información compleja o técnica sobre reglas, políticas, procedimientos, programas o servicios para responder preguntas, resolver problemas y comunicar decisiones. -Extraer y compilar datos para preparar informes narrativos, estadísticos u otros informes para la toma de decisiones. -Establecer, revisar y/o mantener varios tipos de sistemas de archivo. Salario: -Este es un puesto clasificado de tiempo completo, representado por WFSE (Federación de Empleados del Estado de Washington). El salario está en el Rango 41, comenzando en el Paso C, $3,840.00 por mes, con incrementos periódicos hasta $4,771.00 por mes. Paquete de beneficios: -El puesto incluye un paquete completo de beneficios, incluyendo seguro médico, dental, de vida, de discapacidad a largo plazo y un plan de jubilación. -Genera 8 horas por mes de licencia por enfermedad y 11.33 horas por mes de licencia de vacaciones, con aumentos periódicos de vacaciones según antigüedad. -11 días festivos pagados anualmente. -1 día festivo personal anual después de 4 meses de empleo continuo. -3 días de licencia personal anuales después de 4 meses de empleo continuo. *Adicionalmente, como institución pública de educación superior del estado de Washington, WCC ofrece lo siguiente: -Whatcom Community College es un empleador calificado para el programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF). Si trabaja a tiempo completo para el Colegio, tiene préstamos directos y está en un plan de repago elegible, puede presentar solicitud. -Los empleados de tiempo completo pueden presentar solicitud y participar en el Programa de Matrícula para Empleados de Whatcom Community College, que proporciona exención de matrícula para cursos disponibles y elegibles de WCC. -Los empleados de tiempo completo pueden calificar para el beneficio de Licencia Familiar y Médica Pagada del estado de Washington (PFML). Fecha de inicio: -Lo antes posible, según se acuerde con el candidato seleccionado. Fecha límite de solicitud: -Para ser considerado completamente, las solicitudes deben presentarse antes del lunes 13 de octubre de 2025 a las 5:00 pm. La posición permanecerá abierta hasta cubrirse. Cómo aplicar Una solicitud completa consiste en una solicitud en línea y: -Carta de presentación que incluya una declaración de diversidad con ejemplos de (1) cómo ha integrado la equidad y la inclusión en su trabajo y (2) cómo promoverá prácticas equitativas en la educación mediante este puesto. -Currículum actualizado. -Lista de 5 referencias profesionales con información de contacto. Para aplicar, visite: https://www.whatcom.edu/job-info
Kellogg Rd at Whatcom Community College, Bellingham, WA 98226, USA
$3,840-4,771/mes
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Especialista en Implementación de EHR y Facturación Médica (Bellingham)
Título del puesto: Especialista en Implementación de EHR y Facturación Médica Estamos en proceso de actualizar a un sistema de Registro Electrónico de Salud (EHR) más completo para servir mejor a nuestros pacientes y optimizar nuestras operaciones. Como parte de esta transición, buscamos un profesional calificado y experimentado que nos ayude con la implementación y asuma la responsabilidad de procesos clave de facturación y autorización posteriores al lanzamiento. Resumen del puesto: Este rol desempeñará una parte fundamental en la exitosa implementación de nuestro nuevo sistema EHR. Después de la implementación, el puesto será responsable de: • Preparar y enviar reclamaciones a nuestra empresa de facturación. • Gestionar las cuentas por cobrar médicas. • Manejar sistemas complejos de autorización previa, particularmente para VA, Tricare y Aetna. • Gestionar autorizaciones y aprobaciones fuera de red para equipos médicos. Responsabilidades clave: • Colaborar con equipos internos y proveedores durante el proceso de migración e implementación del EHR. • Garantizar la preparación y presentación precisa y oportuna de reclamaciones. • Supervisar y realizar seguimiento de cuentas por cobrar pendientes. • Gestionar con confianza los flujos de trabajo de autorización previa, incluyendo documentación y comunicación con las aseguradoras. • Mantener el cumplimiento de los requisitos y regulaciones específicos de cada aseguradora. • Actuar como experto en procesos de facturación y autorización de VA/Tricare. Requisitos obligatorios: • Experiencia comprobada en implementación o migración de EHR. • Amplio conocimiento de las prácticas de facturación y codificación médica. • Demostrada experiencia en sistemas de autorización previa de VA, Tricare y Aetna. • Experiencia en autorizaciones y aprobaciones fuera de red para equipos médicos. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
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Especialista de Recursos
OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y atiende a los visitantes en persona y por teléfono, evaluando su elegibilidad para todos los servicios y programas internos y del condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y derivaciones. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluarlos, orientarlos y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere dominio bilingüe en español/inglés, aunque no es obligatorio. Se proporcionará toda la capacitación en el trabajo a quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder líneas telefónicas asignadas, filtrar llamadas y derivarlas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir y orientar a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva y orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/potenciales clientes, administrar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones directas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa adecuado, asegurando que los clientes sean conectados a los servicios con seguimiento apropiado. 6. Asistir a los clientes en línea y en persona para completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, artículos para necesidades críticas y suministros básicos para alcance comunitario, según corresponda. Verificar y registrar los datos adecuadamente. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Ayudar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar llamadas y tipos de solicitudes recibidas por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso preciso y correcto de datos. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones de la agencia y del equipo, así como en capacitaciones según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Se requiere como mínimo diploma de escuela secundaria o GED/HSE. Se prefiere título asociado (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado. -Se prefiere experiencia en servicios sociales o interés por trabajar en este campo. -Se requiere experiencia previa en servicio al cliente. -O combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -Excelentes habilidades en servicio al cliente. -Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. -Debe ser confiable, responsable y demostrar asistencia física regular. -Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. -Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. -Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recurso. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. -Debe poseer sólidas y efectivas habilidades de comunicación (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimiento de procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura por accidentes (AD&D) Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de asistencia al empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos al año Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Acción Comunitaria (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.
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