Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Contador / Encargado de Contabilidad > Capacitación: Estamos dispuestos a capacitar a un candidato motivado que demuestre confiabilidad, aptitud y atención al detalle. En Harrison Accounting & Consulting — Tiempo Completo (40 hrs/semana) Ubicación: Ciudad de Panamá, FL (presencial) Compensación: Salario negociable según experiencia Harrison Accounting & Consulting está creciendo y busca un Contador/Encargado de Contabilidad confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestros clientes con libros precisos, informes oportunos y servicio proactivo. Si eres minucioso, organizado y te gusta transformar números en claridad, nos encantaría saber de ti. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Principales Responsabilidades Gestionar la contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, asientos contables y cierre mensual Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas; garantizar precisión y cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Preparar estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e informes gerenciales Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina; mantener registros de nómina y cumplimiento normativo Preparar y presentar impuestos sobre ventas/uso, formularios 1099 y otras declaraciones rutinarias Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento del flujo de efectivo y análisis de variaciones Brindar apoyo en la preparación de impuestos (recolección de documentos, conciliaciones, papeles de trabajo) y revisiones de fin de año Configurar y optimizar sistemas y flujos de trabajo contables para clientes nuevos y existentes Comunicarse con clientes para resolver dudas, solicitar documentación y brindar orientación Mantener archivos digitales seguros y organizados con rastreabilidad clara Identificar mejoras en procesos y contribuir a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la firma Habilidades Clave Gran atención al detalle, precisión y capacidad de seguimiento Excelente gestión del tiempo; capaz de priorizar múltiples fechas límite de clientes Comunicación clara por escrito y verbal (interacción con clientes) Mentalidad resolutiva; capaz de investigar y conciliar discrepancias Confidencialidad y juicio profesional Dominio tecnológico de herramientas contables modernas Herramientas que utilizarás (deseable) QuickBooks Online (principal), QuickBooks Desktop, Xero Plataformas de nómina (por ejemplo, Gusto, QuickBooks Payroll, ADP) Microsoft Excel/Google Sheets (búsquedas, tablas dinámicas), Google Workspace Herramientas de captura de recibos / pago de facturas / flujos de trabajo (por ejemplo, Dext, Bill, software de gestión de despachos) Requisitos Compromiso: Capacidad para trabajar consistentemente 40 horas por semana Conocimiento de los principios GAAP y buenas prácticas de contabilidad para pequeñas empresas sería útil, pero no obligatorio Estar autorizado para trabajar en EE. UU. Lo que Ofrecemos Salario competitivo acorde con la experiencia Desarrollo profesional y mentoría Entorno estable y de apoyo, atendiendo a diversas empresas locales Oportunidades de ampliar responsabilidades a medida que crezcas Cómo Postularse Por favor envíe su currículum (y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad) por correo electrónico a Info@onharrison.finance con la línea de asunto: “Solicitud de Empleo como Contador/Encargado de Contabilidad – [Su Nombre]”. Harrison Accounting & Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la integridad, profesionalismo y servicio a nuestros clientes y comunidad.

El equipo JK ONE, un equipo inmobiliario de lujo de alto rendimiento con Sotheby’s International Realty, está buscando un Administrador de Equipo. Este puesto a tiempo completo es fundamental para el éxito de nuestras operaciones diarias, garantizando transacciones inmobiliarias sin contratiempos y una experiencia excepcional para el cliente desde la lista hasta el cierre. El candidato ideal es detallista, proactivo, altamente organizado y capaz de apoyar a los agentes y clientes con profesionalismo, discreción y eficiencia. Las responsabilidades incluyen: -Coordinar los procesos de transacción -Gestionar la preparación de listados -Mantener el CRM y los calendarios del equipo -Preparar documentos para los clientes -Actuar como enlace con proveedores -Asegurar el cumplimiento de las normas de la correduría Requisitos: -Se requiere licencia activa de Agente Asociado de Bienes Raíces de Florida (licencia de Realtor) -Se prefiere experiencia previa en bienes raíces, marketing o administración ejecutiva -Habilidades sólidas de comunicación y dominio técnico Lo que ofrecemos: -La oportunidad de trabajar junto a un equipo de alto rendimiento de Sotheby’s International Realty -Exposición al mercado inmobiliario de lujo y a clientes de alto perfil -Un entorno colaborativo y profesional con posibilidades de crecimiento profesional

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Inscripción de Energía realizará entrevistas previas a clientes específicos de programas energéticos, programará citas, ayudará en la recolección de documentos y el ingreso de datos. El asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa de Energía y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Se proporcionará toda la capacitación necesaria en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa de Energía. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de inscripción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de citas a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene los formularios diarios de inscripción para los Especialistas del Programa de Energía. 6. Procesa correo entrante físico y electrónico para el Programa de Energía. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona de contacto para la dirección de correo energy@. Responde y gestiona los correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa de Energía según las indicaciones del Gerente del Programa de Energía. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las compañías de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Asiste a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa de Energía. 15. Ayuda en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés; conocimiento de otros idiomas es útil. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. -Trabajar de forma independiente y como miembro de equipo; autodeterminado. -Debe poseer excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y experienciales. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49 y $19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión -Seguro de vida y cobertura por accidente e incapacitación -Plan de jubilación -Programa de Asistencia al Empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos al año -Descuento en gimnasios (La Community Action se reserva el derecho de modificar, ampliar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Hoja de vida (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action del condado de Skagit se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action del condado de Skagit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si usted requiere adaptaciones en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Buscamos una Asistente Ejecutiva (AE) / Asistente Virtual (AV) altamente organizada, proactiva y con buen manejo técnico para apoyar a una oradora pública e influencer del bienestar. Este puesto requiere una persona confiable, detallista, adaptable, con excelentes habilidades comunicativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Este es un rol principal para alguien que busque crecimiento a largo plazo dentro de la organización. Aunque la AE tendrá horarios de trabajo designados, también debe estar disponible para horas adicionales si fuera necesario y estar dispuesta a recibir notas de voz y mensajes de texto en cualquier momento. No se espera que responda o actúe inmediatamente a menos que sea urgente, pero sí debe revisarlos al comienzo de su jornada laboral. Responsabilidades principales Soporte administrativo y de programación Gestionar y programar citas, reuniones, presentaciones globales, publicaciones en plataformas de redes sociales y boletines informativos. Organizar y mantener múltiples calendarios en distintas plataformas, incluyendo: Basado en Mac (Calendario iCloud) Basado en Windows (Calendario Outlook) Google Calendar Aplicaciones de calendario iOS Manejar correspondencia por correo electrónico de forma profesional y eficiente. Coordinar y organizar los arreglos de viaje para eventos internacionales. Crear y gestionar reuniones en Google Meet, calendarios, Zoom u otras, asegurando una programación adecuada y enviando invitaciones. Gestión del sitio web y marketing por correo electrónico Mantener y actualizar el sitio web en WordPress (incluyendo blogs, páginas y páginas de destino). Gestionar y actualizar Flodesk, Beacons (o plataformas similares) para campañas de correo electrónico y boletines. Segmentar y mantener listas de correo, implementando flujos de trabajo automatizados. Asegurar que el contenido digital sea coherente con la imagen de marca y los mensajes. Crear y gestionar JotForms (o similares) para encuestas, solicitudes y procesos de recepción de clientes. Coordinación de podcast y medios Gestionar invitaciones a invitados de podcast y coordinar la programación. Rastrear y responder a invitaciones de podcast para que usted participe como invitada. Trabajar con equipos de redes sociales, relaciones públicas y negocios para promocionar episodios de podcast. Asegurar que toda la comunicación relacionada con el podcast esté organizada y sea oportuna. NOTA: El candidato debe ser autodidacta y rápido aprendiz, lo que significa que si hay programas, plataformas o software en esta lista de cualificaciones con los que no esté familiarizado, debe poder aprender rápidamente mediante búsquedas en YouTube, ChatGPT o Google cómo usar estas plataformas en un lapso de 5 a 15 minutos. Si no puede hacerlo, entonces no es el candidato adecuado, ya que eso indicaría que no es solucionador de problemas, ni un rápido aprendiz ni hábil con la tecnología. Este puesto es para alguien motivado que pueda resolver las cosas por sí mismo. No es un trabajo para alguien que necesite formación o supervisión constante. Gestionar mensajes directos e interacciones en Instagram, LinkedIn y otras plataformas. Programar y optimizar publicaciones en redes sociales utilizando herramientas de programación (Instagram Creator Studio, Meta Business Suite o similares). Subir y optimizar videos en YouTube (títulos, descripciones, etiquetas y miniaturas). Subir y mantener la página de Pinterest Business Conocimiento de ManyChat (o herramientas similares de automatización de chatbots). Saber cómo usar REPURPOSE.io Monitorear análisis e información sobre el rendimiento para mejorar el desempeño en redes sociales. Soporte para presentaciones y eventos de oratoria Crear presentaciones profesionales en PowerPoint (o similares) para eventos de oratoria global. Dar formato y diseñar diapositivas visualmente atractivas con mensajes claros. Investigar y compilar información relevante del sector para presentaciones. Ayudar a organizar materiales de conferencias y notas del orador. Hacer seguimiento con los organizadores de eventos para confirmar horarios, logística y entregables. Gestionar relaciones de afiliación y rastrear métricas de desempeño. Mantener acuerdos de afiliación, pagos y colaboraciones. Coordinar con marcas y socios para patrocinios y colaboraciones. Coordinación de proyectos y tareas Usar Trello, Repurpose.io (o herramientas similares de gestión de proyectos) para seguimiento de tareas y organización de flujos de trabajo. Gestionar y organizar hojas de cálculo en Google Sheets, Excel y bases de datos. Asegurar una coordinación fluida entre diferentes proyectos y fechas límite. Competencia técnica Suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) o similar. Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive, Calendar) o similar. Zoom y Google Meet (o plataformas similares de reuniones virtuales). JotForm, Typeform (o software similar para creación de formularios). CANVA: DEBE SER UNA EXPERTA EN CANVA, CREANDO DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES, tarjetas de presentación, anuncios y folletos, publicaciones, etc. CapCut, Descript ChatGPT (o herramientas de IA similares) para investigación, redacción de contenidos y automatización. WordPress (o CMS similar) para actualizaciones y gestión del sitio web. Flodesk (o plataformas similares de marketing por correo electrónico). Experiencia con Beacons, enlaces, stanstore. ManyChat (o plataformas similares de automatización de chatbots). Instagram Creator Studio / Meta Business Suite (o herramientas similares de programación). YouTube Studio (o plataformas similares para subir videos, descripciones y análisis). Subida a Substack Subida a Pinterest LinkedIn para networking profesional y publicación de contenido. Dominio de iCloud y iPhone, incluyendo transferencia de archivos y gestión de medios. Capacidad para trabajar tanto en sistemas Windows como iMac. Debe ser una persona de rápido aprendizaje y capaz de adaptarse rápidamente a nuevos programas informáticos. Perfil ideal del candidato Conoce los programas y plataformas descritos en la oferta de empleo o puede aprenderlos fácilmente antes de la entrevista. No se ofrece formación; debe estar listo para trabajar. Altamente organizado, proactivo y con iniciativa. Con habilidades técnicas sólidas, dominio avanzado de plataformas digitales y redes sociales, y buenas competencias administrativas. Capaz de trabajar de forma remota, hacer seguimiento regular y mantenerse al día con las tareas. Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, y capacidad para representarlo profesionalmente. Compromiso principal: buscamos candidatos que vean este puesto como su trabajo principal y que deseen crecer con la organización. Disponibilidad flexible: aunque existen horarios de trabajo definidos, la AE debe estar abierta a ocasionalmente trabajar horas adicionales cuando sea necesario. Debe sentirse cómoda recibiendo notas de voz y mensajes de texto en cualquier momento, incluso si estos se revisan y gestionan durante las horas laborales si no son urgentes.

📄 Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta | ¡Pago semanal de $24/hora + Almuerzos gratuitos! 🔍 Puestos disponibles: 1. Asociados de escaneo/control de calidad - Escanear cientos de páginas diariamente usando escáneres de mesa - Realizar controles de calidad en los documentos escaneados - Se requiere gran atención al detalle y buenas habilidades informáticas 2. Técnicos de desempaque/corte - Desempacar grandes envíos de libros - Cortar lomos usando cortadoras especializadas - Escanear códigos de barras y etiquetar cada libro con precisión 🧠 Lo que buscamos: - Personas hábiles con la tecnología y orientadas al detalle - Cómodas en un entorno dinámico, a veces poco estructurado, tipo startup - Flexibles y abiertas de mente: dispuestas a adaptarse sobre la marcha - Actitud positiva y espíritu de equipo 📅 Detalles del trabajo: Duración del contrato: 3 meses (hasta fin de año), con posible extensión Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:30 PM Pago: $24/hora, pago semanal Ubicación: Fremont, CA 🎁 Beneficios: - Almuerzo gratuito todos los días - Días festivos pagados - ¡Una oportunidad para comenzar a trabajar con Meta! 📨 ¡Aplica hoy! Si estás interesado, envíame tu currículum y tu número de teléfono. Estamos contratando rápidamente; ¡no pierdas la oportunidad de unirte a este emocionante proyecto!

Bigelow Management es una empresa de gestión y desarrollo inmobiliario con sede en Las Vegas, NV, que gestiona propiedades inmobiliarias construidas y adquiridas por la misma empresa familiar durante más de 45 años. Actualmente gestiona 7.158 apartamentos ubicados principalmente en el suroeste. Ofrecemos salarios competitivos y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con aporte de la empresa. DESCRIPCIÓN Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado para trabajar en nuestra oficina de North Las Vegas. Es imprescindible tener experiencia previa redactando subcontratos. El salario para este puesto es de $65,000 según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Capacidad para redactar subcontratos de construcción y comprender el proceso de pago en construcción • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo directivo en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a recopilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendarios para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Experiencia de 7+ años en un cargo similar • Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética de trabajo y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos imprevistos • Se prefiere título universitario • Debe aprobar satisfactoriamente una prueba de drogas y una verificación de antecedentes