►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Buscamos una persona con: -Líder experimentado con habilidades organizativas -Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente -Conocimientos avanzados en Microsoft Word y capacidad para crear hojas de cálculo en Excel -Persona proactiva, con buena comunicación y pensamiento crítico -Comodidad usando herramientas de inteligencia artificial: ChatGPT, Notion AI, Zapier, Airtable, etc. -Pensamiento orientado a sistemas, no solo a tareas -Se prefiere experiencia previa en administración e implementación tecnológica Esta persona apoyará a un emprendedor que ha construido exitosamente un negocio con ingresos superiores al millón de dólares. El objetivo es encontrar al miembro del equipo que pueda colaborar estratégicamente con el emprendedor para replicar ese éxito y mucho más. Este es un puesto remoto que comienza pagando $15 por hora y 15 horas semanales. Este talento administrativo adaptable puede ver cómo este puesto evoluciona rápidamente de medio tiempo a tiempo completo, con un salario de entre $18 y $25 por hora. A medida que el negocio crezca, también lo harán las recompensas económicas. Solo se considerarán aquellas personas que envíen una carta de presentación detallando su plan para generar crecimiento empresarial y los sistemas que utilizarán para alcanzar ese objetivo. Solo serias solicitudes.

Asistente de Oficina Principal – $20/hora + Bono | Semana Laboral de 4 Días ¿Eres extrovertido, confiable y apasionado por ayudar a los demás? Somos una clínica quiropráctica consolidada y en crecimiento, con 24 años de historia en nuestra comunidad, ¡y estamos buscando un asistente de oficina principal brillante, energético y orientado a la salud para unirse a nuestro equipo! Tus Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes con una actitud cálida y profesional Gestionar llamadas telefónicas, programación y tareas administrativas básicas Ayudar con el flujo de pacientes y apoyar al equipo quiropráctico Contribuir a crear un ambiente positivo y curativo para nuestros pacientes Qué Buscamos: Agradable, detallista y confiable Seguro, rápido aprendiz y capaz de realizar varias tareas simultáneamente Alguien que valore la salud, el trabajo en equipo y un excelente servicio Detalles del Trabajo: Tiempo parcial (34–36 horas/semana), lunes a jueves Horario: 8:30 AM – 6:30 PM (¡semana laboral de 4 días = fines de semana de 3 días!) Salario: $20/hora inicial + bono potencial para la persona adecuada Puesto a largo plazo con posibilidades de crecimiento Cultura de clínica divertida y solidaria donde tu trabajo marca la diferencia Cómo Postularse: Envíanos un correo electrónico y cuéntanos por qué eres el candidato ideal para este puesto. Estamos contratando inmediatamente, ¡así que no esperes! .

ASISTENTE DE OFICINA/ASISTENTE PERSONAL TIEMPO COMPLETO LUN – VIERNES 9:00 – 17:30 Oficina pequeña ubicada en la calle Clematis en el centro de WPB Las funciones incluyen: Responder teléfonos Organizar reuniones de Zoom y otras programaciones Recados personales para el presidente de la empresa y recados empresariales para la oficina Hacer arreglos de viaje, hoteles, alquiler de autos, etc. Pedir suministros y mantener la oficina y el cuarto de suministros organizados Recoger correo y hacer depósitos bancarios Ayudar al personal de la oficina con envíos de correo y otros trabajos según surjan Otras funciones según sea necesario DEBE TENER UN AUTOMÓVIL CONFIABLE y debe estar dispuesto a aceptar períodos de inactividad. Hay muchos días en los que no estará ocupado. El código de vestimenta es informal de negocios Ofrecemos: Vacaciones, tiempo por enfermedad y seguro médico

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Ubicación: Newark, CA. Oferta de empleo; Administrativo / Ventas Nivel inicial Tiempo parcial: 24+ horas REQUISITOS: Trabajar sábado, domingo y lunes, y cubrir cuando sea necesario. Ser capaz de hablar con las personas de forma fácil y segura. Aptitud para usar computadora y tomar notas. CUALIFICACIONES: Conocimientos básicos de informática (software de oficina y sistemas POS) Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas según se necesite Confiable, responsable y profesional. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, PERO NO LIMITADAS A: Responder llamadas y atender consultas Alquilar unidades de almacenamiento y procesar contratos de arrendamiento Recibir pagos e imprimir recibos Apoyar al gerente del sitio en operaciones y relaciones con clientes REMUNERACIÓN: Puesto a tiempo parcial con posibilidad de aumento de horas Tarifa por hora competitiva según experiencia Bonificaciones basadas en el rendimiento Capacitación en el trabajo