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Nuestros servicios incluyen comestibles semanales adaptados médicamente y comidas preparadas, vitaminas y suplementos, y educación nutricional. Estamos ubicados en Forestville, en un hermoso edificio rodeado de jardines orgánicos. FFT opera con un personal de 27 personas y más de 700 voluntarios. Los valores de comunidad, sanación, excelencia y amabilidad están profundamente arraigados en la cultura de la agencia, que busca brindar tanto alimentos como amor a nuestros clientes. Estamos comprometidos a crear y mantener un lugar de trabajo que promueva la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos enorgullecemos de un ambiente con gran compañerismo y colaboración. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para contribuir a una agencia en crecimiento y próspera en un momento de expansión creativa y cambio. Resumen del puesto: Reportando al Director Ejecutivo, el Director de Finanzas y Administración (DFA) supervisa todas las operaciones fiscales de la organización, incluyendo el desarrollo y coordinación de presupuestos, auditorías, subvenciones, contratos, informes financieros mensuales, TI y gestión de oficina. El DFA es miembro del equipo directivo superior y es responsable de mantener registros financieros precisos, comunicar información financiera completa al personal y a la junta directiva, y optimizar los procesos financieros para apoyar la misión y objetivos de la organización. Este puesto supervisa directamente al Gerente de Oficina y al Coordinador de TI de Food For Thought. Responsabilidades: Gestión financiera • Supervisar los procesos anuales de planificación/presupuesto y preparar el presupuesto operativo anual. Trabajar con el personal y el Comité de Presupuesto para desarrollar e implementar presupuestos de programas y organizacionales. • Garantizar que los sistemas, políticas y procedimientos de gestión financiera incluyan todos los controles adecuados para mantener la integridad fiscal de la organización. • Gestionar todas las funciones contables y financieras, incluyendo procesamiento de nómina, cuentas por pagar, pagos a donantes, cuentas por cobrar, promesas de donación, libro mayor, facturación de subvenciones/contratos y flujo de efectivo. • Proporcionar al Director Ejecutivo y al Comité de Finanzas de la Junta informes y análisis financieros precisos y oportunos. Actuar como personal profesional asignado al Comité de Finanzas y al Comité de Auditoría. • Preparar y coordinar con la firma externa de auditoría toda la información financiera y los informes necesarios para auditorías anuales puntuales y precisas, presentaciones de impuestos federales y estatales, y presentaciones corporativas. • Responsable de toda la gestión financiera de subvenciones y contratos federales, así como de subvenciones y contratos gubernamentales locales y privados, incluyendo facturación, seguimiento de gastos, recepción de pagos y requisitos de cumplimiento de subvenciones. • Otras tareas solicitadas por el Director Ejecutivo. Administración y Tecnología • Actuar como contacto de tecnología de la información con consultores externos de TI. • Negociar y mantener contratos sobre equipos según sea necesario (TI, teléfono, espacio de oficina, equipo de oficina) y otras necesidades de la agencia. • Mantener archivos para presentaciones corporativas y contratos. Asegurar retención adecuada de registros y datos históricos. • Revisar y ejecutar todas las pólizas de seguros, incluyendo compensación laboral y responsabilidad general. Gestionar renovaciones y auditorías. Evaluar coberturas y precios según las condiciones actuales. • Brindar supervisión y evaluación al Gerente de Oficina y al Asistente de TI. Calificaciones • Título universitario en Contabilidad/Finanzas muy deseado (o experiencia equivalente requerida) • 5+ años de experiencia en finanzas o contabilidad completa, preferiblemente en una organización sin fines de lucro de tamaño similar o mayor • Conocimiento sólido de los principios contables generalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro (nonprofit GAAP) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, buena capacidad para construir relaciones con partes interesadas internas y externas, incluida la capacidad de explicar conceptos financieros a colegas que no tienen formación financiera • Historial exitoso en la definición de prioridades; sólidas habilidades analíticas, de organización y resolución de problemas que respalden una toma de decisiones adecuada • Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misión de FFT • Alto dominio de QuickBooks, MSOffice y otras aplicaciones de bases de datos y software contable relacionadas • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir plazos • Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales de California PARA SOLICITAR VISITE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=210255&clientkey=E13FE634C356C29B5F34054D85CAF3AD

Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Gerente de Oficina/Conserje. Posición disponible de inmediato Resumen del trabajo: Como Gerente de Oficina/Conserje, será el punto de contacto principal para los Miembros y actuará como la "cara" de las Oficinas Privadas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento eficaz de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas con teléfonos, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina. Tiempo completo de lunes a viernes FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO (Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente) • El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera efectiva. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen de manera eficiente. • Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos Miembros. • Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, así como el servicio diario de vino durante la hora feliz para los Miembros. • Gestionar la recepción: mensajes, servicios postales, archivo y registro preciso, redacción de textos según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre cualquier entrega de alimentos o paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación. • Gestionar los suministros para todo el conjunto de oficinas: todos los materiales de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitas estén bien surtidos. • Gestionar el calendario de alquileres de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación. • Punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la Administración del Edificio, según sea necesario. • Reconocer a los Miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente saludando a los miembros con información relacionada con la programación diaria prevista y los próximos eventos del Club. Sobre usted Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos: Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hostelería y/o ventas es un plus. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas. Persona proactiva que también pueda trabajar colaborativamente en equipo. Excelentes habilidades interpersonales y de multitarea. Dominio del paquete Microsoft Office. Triple Seat, Slack son un plus. Por favor envíe Carta de presentación, Currículum y Referencias Profesionales

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Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Gerente de Oficina/Conserje. Puesto disponible de inmediato Resumen del trabajo: Como Gerente de Oficina/Conserje, será el punto de contacto principal para los miembros y actuará como la "cara" de las suites de oficinas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento efectivo de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente, incluyendo atención telefónica, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina. Tiempo completo de lunes a viernes FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO (Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente) • El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera eficaz. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen eficientemente. • Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos miembros. • Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, y el servicio diario de vino durante la hora feliz para los miembros. • Gestionar el mostrador de recepción: mensajes, servicios postales, archivo y registro preciso, redacción de documentos según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre entregas de alimentos y paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación. • Gestionar los suministros para todas las oficinas: todos los materiales de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitos estén bien surtidos. • Gestionar el calendario de alquiler de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación. • Ser el punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la administración del edificio, según sea necesario. • Reconocer a los miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente saludando a los miembros con información sobre programación diaria y próximos eventos del Club. Sobre usted Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos: Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hostelería y/o ventas es un plus. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas. Persona proactiva que también pueda trabajar colaborativamente en equipo. Excelentes habilidades interpersonales y para realizar múltiples tareas. Dominio de Microsoft Office. Conocimientos en Triple Seat y Slack son un plus. Por favor envíe carta de presentación, currículum y referencias profesionales

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