Empleado de inventario

Sobre nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda de ejecutivos y consultoría de liderazgo, ayudando a los líderes a enfrentar cuestiones complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a abordar el núcleo de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos profundos para que los líderes puedan alcanzar su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. La oportunidad El Asistente Ejecutivo brinda apoyo a uno o más consultores, ayudándolos en todos los aspectos de los encargos con clientes y asumiendo un papel activo en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye obtener recursos y coordinar los esfuerzos de miembros del equipo y clientes para entregar los proyectos según lo previsto. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato ideal será altamente flexible, con gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y que disfrute de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos necesarios para el éxito de un encargo. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo que harás Administrativo Organizar todas las agendas, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos y reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas detallados y complejos tanto para consultores como para candidatos. Preparar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y candidatos. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar otras actividades de apoyo administrativo, incluyendo, entre otras, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Garantizar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo, entre otros, todos los documentos internos y de clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Desempeñar funciones adicionales de oficina/recepción según sea necesario para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Brindar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo adicionales, según la disponibilidad y bajo la supervisión del Gerente de Administración Regional. Coordinación de búsquedas Actuar como enlace con clientes y candidatos, ayudando al consultor en las actividades diarias de búsqueda. Ser el punto de contacto único para todos los asuntos clave de logística. Comunicarse directamente, y en nombre del consultor, sobre encargos con clientes, candidatos y tareas internas. Actuar como puente para facilitar una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo interno y externo. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrecha y eficazmente con el consultor y con las partes interesadas de investigación para garantizar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes y candidatos, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de forma rápida y proactiva, y dar seguimiento oportuno a proyectos sensibles en el tiempo hasta su finalización exitosa. Apoyar al departamento de contabilidad con facturación, emisión de facturas a clientes y cuentas por cobrar. Establecer relaciones positivas y mantener contacto regular con candidatos ejecutivos de alto nivel (ejecutivos y candidatos de empresas Fortune 500) involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de negocio En colaboración con el consultor, crear y gestionar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del consultor. Colaborar con el consultor, el equipo de investigación y otros miembros del equipo en la elaboración de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad, y asumir la responsabilidad de finalizar los materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo que estamos buscando Título universitario (preferido) Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en una firma de servicios profesionales. Capacidad para gestionar múltiples tareas: ser capaz de manejar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Resolución de problemas con recursos: capacidad para trabajar en entornos ambiguos, sentirse cómodo con lo desconocido y rendir bien bajo presión, resolviendo problemas eficazmente. Iniciativa personal: altamente motivado, con una excelente ética de trabajo y seguridad en uno mismo, difícil de desestabilizar, capaz de pensar con agilidad. Comunicación sólida: habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales (orales y escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente tanto con partes interesadas ejecutivas como con colegas. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial en la que todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Beneficios Cómo es trabajar aquí Trabajamos como un equipo unificado con experiencia en diversos sectores, funciones y regiones. Nuestra organización se puede describir como de alto rendimiento y colaborativa, combinada con una cultura de cuidado y respeto. Desde el principio, hemos sido una firma guiada por valores. Estos tienen un aspecto aspiracional: guían nuestro comportamiento y nos recuerdan cuándo no cumplimos con ellos. Nuestra firma se rige por cinco valores: Una Firma, Clientes Primero, Generosidad, Espíritu de Propiedad y Aceptar las Diferencias. Cada uno enfatiza un aspecto diferente de quiénes somos (y quiénes queremos ser), y solo juntos nos ayudan a equilibrar lo que es correcto en cada situación. Beneficios Modelo de trabajo híbrido: 50 % en la oficina / 50 % remoto* (martes, miércoles y jueves) 401k: coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador Plan integral de salud: médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Licencia parental pagada Tiempo libre personal: vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado Feriados pagados, incluida una semana libre entre Navidad y Año Nuevo Nuestras oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 67 oficinas en 37 países. Contamos con 2300 empleados a nivel mundial y 450 empleados en Estados Unidos. Nuestras oficinas en EE. UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una prioridad máxima y parte fundamental de nuestra cultura. Egon Zehnder Estados Unidos opera bajo un modelo híbrido que exige que todos los empleados estadounidenses, en todos los puestos, trabajen presencialmente al menos el 50 % de los días laborables disponibles cada mes en la oficina de Egon Zehnder a la que están asignados. Los empleados estadounidenses pueden trabajar de forma remota durante los días restantes del mes. Esta política puede modificarse en cualquier momento por Egon Zehnder.

¿Las cosas no están saliendo como planeaste? ¿Estás cansado de tener un ingreso limitado que restringe los extras en la vida? ¿Tienes las habilidades y ética de trabajo para ganar mucho más dinero, pero no lo estás logrando? ¿Quieres jubilarte o hacer un cambio, pero simplemente no puedes dar el primer paso? ¿Ya estás jubilado pero buscas algo divertido y emocionante para generar un flujo de efectivo adicional? SIMPLE Y NO COMPLICADO. Crea algo para ti mismo donde TÚ ESTÉS A CARGO, ¡no alguien controlándote a ti! ESTO NO ES UN TRABAJO... ¡ESTA ES UNA OPORTUNIDAD PARA CRECER TU FUTURO FINANCIERO! Cualquiera que sea la razón por la que estás en Craigslist, si deseas GANAR MÁS DINERO, entonces has tropezado con una forma. ¿Crees en el destino? Proporcionamos un método que te muestra un sistema que te permite generar en promedio $7000 mensuales ($84,000 al año) trabajando desde casa entre 15 y 20+ horas semanales, en tu propio horario. Los fines de semana y las noches son opcionales, lo que mejor se ajuste a ti. ¿Estás dispuesto a invertir entre 30 y 40 minutos de tu tiempo para aprender cómo lograr esto? Puedo asegurarte que esta no es una llamada de 10 minutos. Si te presentamos a otras personas que están generando este nivel de ingresos como mínimo, ¿escucharías lo que tienen que decir y seguirías su ejemplo? Esta es una oportunidad LEGAL, HONESTA y PROBADA, con un historial de éxito de 24 años. (LA DURACIÓN ES FUNDAMENTAL). Hay personas que por cualquier motivo eligen no creer en lo que hacemos, generalmente porque no están bien informadas o están mal informadas. Quizá aún no han encontrado un sistema y alguien en quien confiar. Es probable que antes hayas visto esta oportunidad, pero la descartaras. Quizás no era el momento adecuado. Las personas cerradas mentalmente permanecen estancadas, mientras que las abiertas avanzan y logran más. Independientemente, LOS HECHOS SON HECHOS, CLAROS Y PRECISOS, UN HECHO CONOCIDO. Te daremos hechos, no opiniones de otras personas. No hay JEFE ni intermediarios, no debes vender ni comprar productos. NO SOMOS MULTI-NIVEL, MARKETING DE RED o algún esquema piramidal para enriquecerse rápidamente, así que por favor no nos hagas esas preguntas. Este es un CONCEPTO ÚNICO QUE FUNCIONA SI TÚ LO HACES FUNCIONAR. Si esto no fuera cierto, no estaría promoviendo esta oportunidad en línea durante ya cinco años. Si eres autónomo, maleable y disciplinado, tendrás éxito en esta oportunidad. No conocemos a ninguna persona libre de deudas y financieramente exitosa que no posea estas cualidades. Esta es una oportunidad para interactuar y aprender de otros que reciben consistentemente más de $84,000 al año. Quizás tú busques un extra de $30,000 o $40,000 al año, pero serás entrenado por quienes ya lo han logrado e incluso superado. Si esto suena interesante para ti y quieres saber más, llámanos. Debes poder realizar una llamada telefónica y sostener una conversación. Queremos escuchar tu voz; esta oportunidad requiere hablar con personas. No respondemos a mensajes de texto ni correos electrónicos en el primer contacto. Buscamos individuos o parejas con mente abierta y deseo de más, sin importar edad ni origen. Personas que crean que nunca es tarde para aprender algo nuevo e involucrarse en algo diferente. Personas que comprendan que el logro es un paso a la vez hacia una meta alcanzable. No te prometeremos nada que otros no hayan conseguido ya. ¡SIMPLEMENTE DUPLICA NUESTRO PROCESO Y SOLO SERÁ CUESTIÓN DE TIEMPO PARA QUE TU ÉXITO SE MANIFIESTE! 850-755-7311 EL ÉXITO ES UNA DECISIÓN QUE COMIENZA CON UNA SERIE DE PASOS, UNO A LA VEZ. Si no contestamos tu llamada inmediatamente, por favor deja un mensaje. (no responderemos a textos ni correos electrónicos). Dinos tu nombre, la ciudad y estado desde donde llamas, y EL TÍTULO DEL ANUNCIO. Contestaremos llamadas dentro de las 24 horas. Si estás revisando otras opciones en Craigslist, hablemos antes de tomar una decisión. Llevo publicando y observando anuncios en Craigslist por más de 5 años. Tengo bastante claro qué es legítimo o no, qué es nuevo o no lo es. La duración es fundamental. Se recomienda que guardes o imprimas una copia de este anuncio. Estará publicado por tiempo limitado.

Sobre Nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda de ejecutivos y consultoría de liderazgo, inspirando a los líderes a abordar cuestiones complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al núcleo de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos profundos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. La Oportunidad El Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores proporcionando asistencia continua en todos los aspectos de los encargos con clientes y desempeñando un papel activo en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye obtener recursos y coordinar los esfuerzos de los miembros del equipo y los clientes para entregar los proyectos según lo planeado. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato ideal será altamente flexible, con una gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos que confluyen en un encargo exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo Que Harás Administrativo Organizar todas las programaciones, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos, reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas complejos y detallados tanto para consultores como para candidatos. Preparar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y candidatos. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo, entre otras, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificar eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Garantizar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo, entre otros, todos los documentos internos/clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Asumir responsabilidades adicionales en la oficina/recepción según sea necesario para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Proporcionar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo adicionales, según la capacidad disponible y según lo determine el Gerente de Administración Regional. Coordinación de Búsqueda Actuar como enlace con clientes y candidatos, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actuar como punto único de contacto para todos los asuntos clave de logística. Comunicarse directamente y en nombre del consultor sobre encargos con clientes, candidatos e internos. Actuar como puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo externos e internos. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrecha y eficazmente con el consultor y las partes interesadas de investigación para garantizar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes y candidatos, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades en conflicto; gestionar asuntos de forma rápida, proactiva y seguir hasta la finalización exitosa de proyectos sensibles en cuanto al tiempo. Apoyar al departamento de contabilidad con facturación, emisión de facturas a clientes y cuentas por cobrar. Establecer relaciones positivas y mantener contacto regular con candidatos ejecutivos de alto nivel (ejecutivos y candidatos de empresas de la lista Fortune 500) involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de Negocio En colaboración con el consultor, crear y gestionar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del consultor. Colaborar con el consultor, el equipo de investigación y otros miembros del equipo en la elaboración de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad, siendo responsable de la finalización de materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo Que Buscamos Título universitario (preferido). Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en una firma de servicios profesionales. Capacidad organizativa y para multitarea: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Solución de problemas con recursos: capacidad para trabajar en entornos ambiguos, comodidad ante lo desconocido, así como capacidad para trabajar bien bajo presión y resolver problemas. Iniciativa propia: altamente motivado, excelente ética de trabajo y autoconfianza, no se desanima fácilmente, capaz de pensar con rapidez. Comunicador sólido: habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales (tanto orales como escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente tanto con partes interesadas ejecutivas como con colegas. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial en la que todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Beneficios Cómo Es Trabajar Aquí Funcionamos como un equipo unificado con experiencia en múltiples industrias, funciones y geografías. Nuestra organización puede describirse como de alto rendimiento y colaborativa, combinada con una cultura de cuidado y respeto. Desde el principio, hemos sido una firma guiada por valores. Los valores tienen un aspecto aspiracional: guían nuestro comportamiento y nos recuerdan cuando no cumplimos con ellos. Nuestra firma se rige por cinco valores: Una Sola Firma, Clientes Primero, Generosidad, Espíritu de Propiedad y Aceptar las Diferencias, cada uno de los cuales enfatiza un aspecto distinto de quiénes somos (y quiénes queremos ser), y solo juntos nos ayudan a equilibrar lo que es correcto en cada situación. Beneficios Modelo de trabajo híbrido: 50 % presencial / 50 % remoto* (martes, miércoles y jueves). 401k: aporte de la empresa con coincidencia y contribución adicional discrecional del empleador. Plan integral de salud: médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP). Permiso parental remunerado. Tiempo libre personal: vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado. Festivos pagados, incluida una semana de descanso entre Navidad y Año Nuevo. Nuestras Oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 67 oficinas en 37 países. Contamos con 2300 empleados a nivel global y 450 empleados en Estados Unidos. Nuestras oficinas en EE. UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una prioridad máxima y están en el núcleo de nuestra cultura. Egon Zehnder Estados Unidos opera bajo un modelo híbrido que exige que todos los empleados estadounidenses, en todos los puestos, trabajen presencialmente al menos el 50 % de los días laborables disponibles cada mes en la oficina de Egon Zehnder a la que están asignados. Los empleados estadounidenses pueden trabajar de forma remota durante los días restantes del mes. Esta política puede modificarse en cualquier momento por Egon Zehnder.

¿Eres alguien a quien se le ilumina el rostro al hablar con personas y que genuinamente se preocupa por su bienestar? ¿Tienes pasión por la medicina holística y un deseo de marcar una diferencia en la vida de las mujeres? Estamos buscando un/a asociado/a amable y seguro/a para la recepción que se una a nuestro equipo en el Centro de Acupuntura Ballard, una clínica próspera centrada en el corazón que apoya a las mujeres durante muchas transiciones de la vida, incluyendo fertilidad, embarazo, posparto y menopausia. Sobre el puesto: Esto es más que solo un trabajo en recepción: es una oportunidad para ser parte de algo significativo. Nos ayudarás a crear un espacio cálido y acogedor para nuestros pacientes y jugarás un papel fundamental para asegurar que su experiencia de sanación sea fluida y positiva desde el momento en que entran. Remuneración y beneficios: $22/hora 4 días festivos pagados (Día de Navidad, Día de Acción de Gracias, Año Nuevo e Independencia) 2 semanas de tiempo libre pagado Cultura de equipo colaborador y solidario 25 % de descuento en servicios y productos Lo que harás: Recibir y registrar a los pacientes con amabilidad y profesionalismo Programar citas y manejar comunicaciones telefónicas y por correo electrónico Abrir y cerrar la clínica Preparar fórmulas herbales sencillas (¡se brinda capacitación!) Realizar tareas ligeras de lavandería y preparar salas de tratamiento Mantener el funcionamiento eficiente y tranquilo del mostrador de recepción Serías ideal si: Tienes al menos 1 año de experiencia en un rol de recepcionista, administrativo o servicio al cliente Te comunicas clara y amablemente (tanto en persona como por escrito) Puedes realizar múltiples tareas y mantenerte organizado incluso en días ocupados Estás disponible para trabajar los sábados Disfrutas de la salud holística, ayudar a personas y formar parte de un equipo solidario Dominas el uso de computadoras (Microsoft Office es un plus) Horas disponibles: Martes de 9 a.m. a 1 p.m. Jueves de 9 a.m. a 1 p.m. Sábado de 9 a.m. a 3:30 p.m. Para aplicar: Envíanos tu currículum y una breve carta de presentación contándonos un poco sobre ti y por qué estás interesado/a en este puesto. En el Centro de Acupuntura Ballard, nuestra misión es crear un espacio seguro para la sanación donde las personas puedan recibir una atención holística excepcional y donde las mujeres obtengan el apoyo y empoderamiento necesarios para ser su mejor yo a través de cada fase de sus vidas. Somos especialistas en Salud Femenina y en el acompañamiento a mujeres durante diferentes etapas de transición. Hacemos esto escuchando realmente a nuestros pacientes y encontrándolos donde están en su camino de sanación. Trabajarás con una dueña de práctica femenina dinámica, orientada a resultados y siempre abierta a nuevas ideas. Nuestro excelente atención al cliente y ambiente laboral solidario nos han hecho merecedores del premio Seattle Award por Mejor Clínica de Acupuntura dos años consecutivos.

GXA, una empresa consultora de TI y Ciberseguridad en rápido crecimiento, busca un Gerente de Oficina experimentado para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina corporativa en Richardson, Texas. Con un equipo dinámico de aproximadamente 30 miembros locales y remotos y un entorno de trabajo acelerado, necesitamos una persona dedicada que garantice que nuestra oficina funcione sin problemas y de manera eficiente. Descripción del puesto: En este rol dinámico y práctico, se le encargará gestionar y supervisar una variedad de funciones operativas esenciales, incluyendo administración general, contabilidad, gestión de instalaciones, recursos humanos y nómina. Su objetivo principal será fomentar un entorno de trabajo eficiente y próspero, al tiempo que construye y mantiene una infraestructura sólida en la oficina trasera que apoye y acelere el crecimiento de la empresa. Como punto central de contacto para todos los asuntos relacionados con la oficina, supervisará un conjunto diverso de responsabilidades. Estas incluyen gestionar relaciones con proveedores, adquirir suministros de oficina, garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, manejar tareas de nómina y contabilidad básica. Su función contribuirá al bienestar general del equipo y será crucial para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos, permitiendo a la organización alcanzar sus objetivos estratégicos. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando funciones traseras fluidas y eficientes, incluyendo contabilidad, recursos humanos, nómina y gestión de la cadena de suministro. Brindar apoyo administrativo integral al equipo, fomentando un entorno de trabajo productivo y colaborativo. Gestionar relaciones con proveedores, supervisar la adquisición de suministros de oficina y garantizar el mantenimiento y funcionamiento del equipo de oficina. Coordinar y optimizar los procesos de oficina para apoyar el crecimiento de la empresa y alinearse con los objetivos operativos. Realizar diversas tareas administrativas de oficina, incluyendo mantenimiento, correo, gestión de suministros, mantenimiento de equipos, facturación, recados y compras. Mantener las condiciones de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias para garantizar un entorno de trabajo seguro y agradable. Actualizar y mantener las políticas de oficina en colaboración con el departamento de recursos humanos. Realizar tareas de nómina y contabilidad básica. Desempeñar tareas relacionadas con recursos humanos, como incorporación, salida de empleados e inscripción en beneficios, asegurando una transición sin problemas para los empleados. Garantizar la facturación oportuna y precisa y el procesamiento de pagos, especialmente en el manejo de pagos de clientes. Supervisar la gestión de instalaciones, incluyendo la negociación de contratos y precios con proveedores, prestadores de servicios y la gestión de arrendamientos de oficinas. Gestionar el presupuesto de administración de oficina, proporcionando informes financieros precisos y oportunos. Ofrecer apoyo general y asistencia a visitantes, asegurando una experiencia positiva y profesional. Estar disponible fuera del horario laboral para emergencias en el edificio y responder rápidamente a cualquier problema. Atender consultas de empleados relacionadas con asuntos de gestión de oficina, brindando soluciones y apoyo según sea necesario. Actuar como enlace con proveedores de servicios de gestión de instalaciones, como limpieza, catering y seguridad, asegurando que el entorno de la oficina esté bien mantenido. Realizar inspecciones regulares del edificio de la oficina para garantizar que todas las áreas funcionen correctamente. Planificar y coordinar actividades internas o fuera del sitio, como fiestas corporativas, celebraciones y conferencias, contribuyendo a una cultura empresarial positiva. Asumir un rol orientado a tareas que implique cumplir plazos, adherirse a procesos y mantener un enfoque concentrado en las responsabilidades. Requisitos: Experiencia mínima de 8 años en gestión de oficina y de instalaciones. Experiencia demostrada como Gerente de Oficina o Gerente de Recepción. Este puesto es presencial: debe estar disponible para trabajar en la oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Debe tener transporte confiable y residir a menos de 35 minutos de distancia de la oficina. Título universitario en un campo relevante de administración. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente MS Excel y MS Outlook. Conocimientos prácticos de QuickBooks Online. Experiencia práctica en el uso de equipos de oficina, incluyendo fotocopiadoras e impresoras. Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang. Excepcionales habilidades de gestión del tiempo con capacidad para multitarea y priorizar eficazmente. Gran atención al detalle junto con excelentes habilidades para resolver problemas. Sobresalientes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidades superiores de organización y planificación en un entorno acelerado. Mentalidad creativa con capacidad para proponer e implementar mejoras. Este es un puesto profesional: no se permiten tatuajes visibles ni piercings corporales (lengua o nariz). Beneficios: Plan de salud (médico, dental y visual) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Beneficios complementarios (Legal Shield/Aflac) Rango salarial $75,000 - $100,000 dependiendo de las calificaciones y experiencia laboral

Pintores Comerciales de Washington Compensación: $22/hora-$25/hora Tipo de empleo: Tiempo completo Título del puesto: Asistente Administrativo Existimos para crear ambientes donde a la gente le guste estar. Pintores Comerciales de Washington busca un Asistente Administrativo. Este sería un puesto PRESENCIAL. Funciones y responsabilidades: Ayudar en la comunicación entre la oficina y el personal de campo Asistir a los gerentes de proyecto y a los encargados de presupuestos Asistir al coordinador de seguridad Procesar diversas tareas operativas Gestionar la flota, tarjetas de combustible y registros de vehículos Ayudar con el procesamiento de credenciales Requisitos, educación y experiencia: Buen dominio de computación Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrar habilidades de priorización, organización, manejo del tiempo y resolución de problemas Orientado al detalle, capaz de multitarea y destacarse en un entorno dinámico cumpliendo plazos Debe ser capaz de redactar informes detallados Habilidades y capacidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Autodidacta y pensamiento crítico Poseer fuertes habilidades en computación y matemáticas, realizando análisis precisos dentro de plazos establecidos Dominio de programas de MS Office tales como Word, PowerPoint y Excel Hablante de español es un plus pero no es obligatorio Algunos de nuestros excelentes beneficios incluyen: • Turno: Lunes a viernes 7am-4pm. Fines de semana libres. • Seguro médico/dental/vision/vida por accidentes después de 30 días. • Plan de retiro 401k después de 1 año • Nómina semanal • Pago de vacaciones • Días festivos pagados (8 días festivos) Responda a este anuncio o envíe un correo electrónico adjuntando su currículum.