Asistente Ejecutiva del Director General

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al mismo tiempo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado de los productos y completar la documentación; - Coordinar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y organizar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar conteos cíclicos diarios y seguir las variaciones; - Actualizar informes semanales; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que se proporcionará formación completa; - Conocimientos informáticos básicos, ayudar en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, capacidad para seguir instrucciones y buenas habilidades de comunicación. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B.

Hola. Somos un mayorista que importa productos alimenticios indios y los distribuye a minoristas locales en Woodbridge, VA. Estamos buscando un administrador de oficina a tiempo completo para realizar tareas de oficina. Descripción del trabajo / tareas: Introducción de datos en QuickBooks, facturación a clientes. Archivo de documentos, respuesta a llamadas de clientes, trabajo con hojas de cálculo de Google/Excel, respuesta a correos electrónicos, y cualquier otra tarea básica de oficina. Requisitos: Debe conocer hindi/urdu e inglés Debe tener conocimientos básicos de computación Debe saber cómo usar las funciones básicas de Excel o Google Sheets El horario de trabajo es presencial, de 9 a 5. Lunes a viernes

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC, y con proyectos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales digitales con experiencia para capturar de forma verbatim el registro de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2 o 3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL – sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales (depositions), audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificación de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de forma oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (gobierno federal, gobierno estatal, sector privado). Requisitos Requisitos del puesto Experiencia mínima de 1 año como reportero judicial digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y contenido técnico. Conocimiento del terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poca antelación. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Laptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente). Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo. Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales. Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega. Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25 a $45 por hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

Nuestro cliente, una firma global de consultoría de gestión, busca un asistente ejecutivo muy organizado y orientado a los detalles para unirse a su equipo ocupado. En este puesto, el asistente ejecutivo será responsable de apoyar a hasta cuatro ejecutivos. El candidato calificado tendrá al menos tres años de experiencia administrativa apoyando a ejecutivos en un entorno de servicios profesionales y demostrará competencia comprobada en la gestión compleja de calendarios. Detalles del puesto: Ubicación: Chicago, IL Modelo de trabajo: Híbrido Título académico: Requerido Las responsabilidades incluyen actuar como guardián del calendario de los ejecutivos, servir como el punto principal de contacto para solicitudes externas e internas, priorizar necesidades conflictivas y hacer seguimiento proactivo, proporcionar una gestión exhaustiva de viajes, coordinar todos los informes de gastos, realizar tareas y proyectos administrativos ocasionales según sea necesario, entre otras funciones. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, fuertes habilidades organizativas, capacidad para trabajar con mínima supervisión y podrá actuar como punto de contacto para todas las solicitudes con iniciativa y profesionalismo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a presentar solicitudes a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Se considerará para empleo a aplicaciones calificadas con antecedentes penales o condenatorios según lo dispuesto por la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ Completar este formulario es voluntario y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario solo se usará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer una nueva norma en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes del Fortune en distintos sectores del mercado, especialidades/carreras y sectores industriales. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas específicas de práctica y ofertas de servicios para satisfacer las cambiantes necesidades de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se le proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Función: La asistente administrativa brinda apoyo administrativo integral al departamento de Diseño y Construcción bajo la dirección del Vicepresidente Senior de Inversiones de Capital, Diseño y Construcción. Las responsabilidades incluyen desarrollar e implementar sistemas organizativos para mejorar la eficiencia del departamento, así como ayudar al equipo de Diseño y Construcción en diversas funciones, como presupuestación, programación, informes de gastos y preparación y seguimiento de bases de datos. Responsabilidades: Actuar como enlace interno y externo para los ejecutivos del departamento, facilitando operaciones diarias eficientes. Apoyar al equipo en el flujo de trabajo diario, incluyendo redacción, mecanografía, revisión y edición de diversos documentos y comunicaciones. Coordinar arreglos de viaje y la logística relacionada. Programar citas y gestionar el calendario y los contactos del departamento en Outlook. Organizar la logística de reuniones, incluyendo reservar salas, coordinar participantes y proporcionar refrigerios o catering según sea necesario. Organizar la logística y las acciones pendientes para las iniciativas del departamento. Apoyar la coordinación de equipos multidisciplinarios para proyectos de desarrollo y de capital. Colaborar con los ejecutivos para compilar actualizaciones escritas de proyectos y actas de reuniones según sea necesario. Mantener un sistema organizado de archivos electrónicos y físicos para los registros del departamento. Procesar facturas del departamento, preparar informes de gastos y realizar el seguimiento de reembolsos. Revisar y gestionar el correo entrante, así como preparar correo saliente y envíos urgentes. Apoyar en proyectos especiales asignados por el Vicepresidente Senior. Desempeñarse como recepcionista suplente cuando sea necesario. Requisitos Habilidades: Capacidad para trabajar eficazmente tanto en equipo como de forma independiente en un entorno acelerado, priorizando proyectos para garantizar entregas oportunas. Excelentes habilidades organizativas, incluida experiencia en la elaboración de cronogramas y la priorización de tareas. Debe tener la capacidad de revisar y organizar de forma independiente las tareas del departamento. Buen criterio y sentido empresarial necesarios para tomar decisiones razonadas respecto a asuntos que surjan en la jornada laboral. Excelentes habilidades de comunicación verbal y gestión de clientes. Capacidad para manejar todas las comunicaciones con diplomacia y confidencialidad. Excepcionales habilidades de redacción, incluida la capacidad de preparar borradores de memorandos y correspondencia con mínima supervisión y con precisión. Es fundamental la capacidad para revisar textos y garantizar la exactitud del trabajo. Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y PowerPoint. Se requiere la capacidad de crear gráficos y diagramas en PowerPoint y Excel para presentaciones. Autonomía, orientación a metas y enfoque en resultados. Educación y Experiencia: Título de escuela secundaria obligatorio; estudios universitarios preferibles. 5 a 7 años de experiencia administrativa. Experiencia en Gestión de la Construcción es un plus. Conocimientos de E-Builder, Visio, Yardi Voyager (software de gestión de activos y propiedades Yardi) o sistemas empresariales de contabilidad y gestión de proyectos son un plus. Entorno de Trabajo: El puesto está basado en Bethesda, MD. Presencial en la oficina cuatro días a la semana, con un día fijo de trabajo remoto. Compensación: $70,000 - $75,000 Bono objetivo hasta el 10% RLJ Lodging Trust es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Animamos a postularse incluso si su experiencia no coincide al 100 % con el puesto. Buscamos a alguien con habilidades y experiencia relevantes, no un perfil que coincida exactamente con la descripción del trabajo. Queremos ayudarle a crecer y, a cambio, usted nos ayudará a crecer como una organización más fuerte e inclusiva. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. EOE Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, Roth) Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo Tiempo libre pagado Feriados pagados Beneficios de transporte Capacitación y desarrollo Alimentos y bocadillos gratuitos Membresía con descuento en gimnasios Descuentos en hoteles de franquicias

Empresa de transporte familiar ubicada en Romeoville, IL 60446 busca un coordinador experimentado. - Se valora el bilingüismo - Se requiere al menos 1 año de experiencia - Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. - Trabajo exclusivamente en la oficina - Excelente ambiente - Conductores profesionales - Solo camiones secos Para más información, llame a Erika al 708-307-8993 o envíe su currículum por correo electrónico.