Asistente ejecutivo

Sobre nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda de ejecutivos y consultoría de liderazgo, ayudando a los líderes a enfrentar cuestiones complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a abordar el núcleo de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos profundos para que los líderes puedan alcanzar su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. La oportunidad El Asistente Ejecutivo brinda apoyo a uno o más consultores, ayudándolos en todos los aspectos de los encargos con clientes y asumiendo un papel activo en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye obtener recursos y coordinar los esfuerzos de miembros del equipo y clientes para entregar los proyectos según lo previsto. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato ideal será altamente flexible, con gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y que disfrute de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos necesarios para el éxito de un encargo. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo que harás Administrativo Organizar todas las agendas, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos y reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas detallados y complejos tanto para consultores como para candidatos. Preparar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y candidatos. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar otras actividades de apoyo administrativo, incluyendo, entre otras, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Garantizar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo, entre otros, todos los documentos internos y de clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Desempeñar funciones adicionales de oficina/recepción según sea necesario para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Brindar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo adicionales, según la disponibilidad y bajo la supervisión del Gerente de Administración Regional. Coordinación de búsquedas Actuar como enlace con clientes y candidatos, ayudando al consultor en las actividades diarias de búsqueda. Ser el punto de contacto único para todos los asuntos clave de logística. Comunicarse directamente, y en nombre del consultor, sobre encargos con clientes, candidatos y tareas internas. Actuar como puente para facilitar una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo interno y externo. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrecha y eficazmente con el consultor y con las partes interesadas de investigación para garantizar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes y candidatos, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de forma rápida y proactiva, y dar seguimiento oportuno a proyectos sensibles en el tiempo hasta su finalización exitosa. Apoyar al departamento de contabilidad con facturación, emisión de facturas a clientes y cuentas por cobrar. Establecer relaciones positivas y mantener contacto regular con candidatos ejecutivos de alto nivel (ejecutivos y candidatos de empresas Fortune 500) involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de negocio En colaboración con el consultor, crear y gestionar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del consultor. Colaborar con el consultor, el equipo de investigación y otros miembros del equipo en la elaboración de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad, y asumir la responsabilidad de finalizar los materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo que estamos buscando Título universitario (preferido) Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en una firma de servicios profesionales. Capacidad para gestionar múltiples tareas: ser capaz de manejar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Resolución de problemas con recursos: capacidad para trabajar en entornos ambiguos, sentirse cómodo con lo desconocido y rendir bien bajo presión, resolviendo problemas eficazmente. Iniciativa personal: altamente motivado, con una excelente ética de trabajo y seguridad en uno mismo, difícil de desestabilizar, capaz de pensar con agilidad. Comunicación sólida: habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales (orales y escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente tanto con partes interesadas ejecutivas como con colegas. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial en la que todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Beneficios Cómo es trabajar aquí Trabajamos como un equipo unificado con experiencia en diversos sectores, funciones y regiones. Nuestra organización se puede describir como de alto rendimiento y colaborativa, combinada con una cultura de cuidado y respeto. Desde el principio, hemos sido una firma guiada por valores. Estos tienen un aspecto aspiracional: guían nuestro comportamiento y nos recuerdan cuándo no cumplimos con ellos. Nuestra firma se rige por cinco valores: Una Firma, Clientes Primero, Generosidad, Espíritu de Propiedad y Aceptar las Diferencias. Cada uno enfatiza un aspecto diferente de quiénes somos (y quiénes queremos ser), y solo juntos nos ayudan a equilibrar lo que es correcto en cada situación. Beneficios Modelo de trabajo híbrido: 50 % en la oficina / 50 % remoto* (martes, miércoles y jueves) 401k: coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador Plan integral de salud: médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Licencia parental pagada Tiempo libre personal: vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado Feriados pagados, incluida una semana libre entre Navidad y Año Nuevo Nuestras oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 67 oficinas en 37 países. Contamos con 2300 empleados a nivel mundial y 450 empleados en Estados Unidos. Nuestras oficinas en EE. UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una prioridad máxima y parte fundamental de nuestra cultura. Egon Zehnder Estados Unidos opera bajo un modelo híbrido que exige que todos los empleados estadounidenses, en todos los puestos, trabajen presencialmente al menos el 50 % de los días laborables disponibles cada mes en la oficina de Egon Zehnder a la que están asignados. Los empleados estadounidenses pueden trabajar de forma remota durante los días restantes del mes. Esta política puede modificarse en cualquier momento por Egon Zehnder.

Pequeña empresa agrícola en busca de alguien que pueda incorporarse rápidamente y brindar apoyo confiable y generalizado a nuestros gerentes y propietario. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta de la variedad, que toma la iniciativa y no le importa desempeñar múltiples funciones durante el día. ¿Qué harás? Este es un puesto práctico y presencial que incluye: • Apoyar al gerente con cuentas por pagar y cuentas por cobrar: experiencia en Quickbooks Desktop es un plus. • Archivar y mantener sistemas organizados (tanto físicos como digitales). • Ingreso general de datos. • Ayudar con tareas administrativas diversas según sea necesario. Habilidades: • Autónomo y proactivo. • Capaz de aprender nuevas plataformas e investigar soluciones de forma independiente. • Con dominio tecnológico y confianza en el uso de programas informáticos básicos. • Confiable, amable y dispuesto a ayudar en lo que sea necesario. Horario: 3 días a la semana, solo presencial, de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. (Se puede ser flexible con los días, de lunes a viernes, pero una vez establecido, el horario será consistente). Este no es un puesto remoto. Trabajarás con nosotros en persona, ayudando a que todo funcione sin contratiempos y colaborando donde se necesite. ¡Es muy valorable contar con experiencia o vinculación con la agricultura! Somos apasionados por lo que hacemos y nos encantaría encontrar a alguien que comparta ese mismo entusiasmo. Si aplica, incluye referencias y un breve párrafo en tu currículum explicando tu experiencia en el sector agrícola. Para postularte: Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué eres la persona ideal para este puesto.

Sobre Nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda de ejecutivos y consultoría de liderazgo, inspirando a los líderes a abordar cuestiones complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al núcleo de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos profundos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. La Oportunidad El Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores proporcionando asistencia continua en todos los aspectos de los encargos con clientes y desempeñando un papel activo en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye obtener recursos y coordinar los esfuerzos de los miembros del equipo y los clientes para entregar los proyectos según lo planeado. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato ideal será altamente flexible, con una gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos que confluyen en un encargo exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo Que Harás Administrativo Organizar todas las programaciones, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos, reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas complejos y detallados tanto para consultores como para candidatos. Preparar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y candidatos. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo, entre otras, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificar eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Garantizar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo, entre otros, todos los documentos internos/clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Asumir responsabilidades adicionales en la oficina/recepción según sea necesario para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Proporcionar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo adicionales, según la capacidad disponible y según lo determine el Gerente de Administración Regional. Coordinación de Búsqueda Actuar como enlace con clientes y candidatos, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actuar como punto único de contacto para todos los asuntos clave de logística. Comunicarse directamente y en nombre del consultor sobre encargos con clientes, candidatos e internos. Actuar como puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo externos e internos. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrecha y eficazmente con el consultor y las partes interesadas de investigación para garantizar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes y candidatos, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades en conflicto; gestionar asuntos de forma rápida, proactiva y seguir hasta la finalización exitosa de proyectos sensibles en cuanto al tiempo. Apoyar al departamento de contabilidad con facturación, emisión de facturas a clientes y cuentas por cobrar. Establecer relaciones positivas y mantener contacto regular con candidatos ejecutivos de alto nivel (ejecutivos y candidatos de empresas de la lista Fortune 500) involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de Negocio En colaboración con el consultor, crear y gestionar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del consultor. Colaborar con el consultor, el equipo de investigación y otros miembros del equipo en la elaboración de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad, siendo responsable de la finalización de materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo Que Buscamos Título universitario (preferido). Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en una firma de servicios profesionales. Capacidad organizativa y para multitarea: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Solución de problemas con recursos: capacidad para trabajar en entornos ambiguos, comodidad ante lo desconocido, así como capacidad para trabajar bien bajo presión y resolver problemas. Iniciativa propia: altamente motivado, excelente ética de trabajo y autoconfianza, no se desanima fácilmente, capaz de pensar con rapidez. Comunicador sólido: habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales (tanto orales como escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente tanto con partes interesadas ejecutivas como con colegas. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial en la que todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Beneficios Cómo Es Trabajar Aquí Funcionamos como un equipo unificado con experiencia en múltiples industrias, funciones y geografías. Nuestra organización puede describirse como de alto rendimiento y colaborativa, combinada con una cultura de cuidado y respeto. Desde el principio, hemos sido una firma guiada por valores. Los valores tienen un aspecto aspiracional: guían nuestro comportamiento y nos recuerdan cuando no cumplimos con ellos. Nuestra firma se rige por cinco valores: Una Sola Firma, Clientes Primero, Generosidad, Espíritu de Propiedad y Aceptar las Diferencias, cada uno de los cuales enfatiza un aspecto distinto de quiénes somos (y quiénes queremos ser), y solo juntos nos ayudan a equilibrar lo que es correcto en cada situación. Beneficios Modelo de trabajo híbrido: 50 % presencial / 50 % remoto* (martes, miércoles y jueves). 401k: aporte de la empresa con coincidencia y contribución adicional discrecional del empleador. Plan integral de salud: médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP). Permiso parental remunerado. Tiempo libre personal: vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado. Festivos pagados, incluida una semana de descanso entre Navidad y Año Nuevo. Nuestras Oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 67 oficinas en 37 países. Contamos con 2300 empleados a nivel global y 450 empleados en Estados Unidos. Nuestras oficinas en EE. UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una prioridad máxima y están en el núcleo de nuestra cultura. Egon Zehnder Estados Unidos opera bajo un modelo híbrido que exige que todos los empleados estadounidenses, en todos los puestos, trabajen presencialmente al menos el 50 % de los días laborables disponibles cada mes en la oficina de Egon Zehnder a la que están asignados. Los empleados estadounidenses pueden trabajar de forma remota durante los días restantes del mes. Esta política puede modificarse en cualquier momento por Egon Zehnder.

Distrito Sanitario Central de Contra Costa ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Salario anual: $94.656 - $114.381 Más excelentes beneficios Central San, una empresa pública progresista, busca un Asistente de Servicios Administrativos que será asignado al Departamento de Operaciones, División de Operaciones de Planta y División de Mantenimiento de Planta. Bajo supervisión general, este puesto brinda servicios y apoyo administrativo complejo y difícil a los grupos de trabajo asignados y/o al gerente; realiza tareas técnicas y especializadas que requieren un conocimiento detallado de las actividades y funciones del grupo de trabajo al que se asigna; crea procesos y procedimientos para completar las tareas asignadas; aplica políticas y procedimientos de forma independiente en diversas situaciones; ejerce un buen criterio, incluido el manejo de información sensible; y realiza tareas relacionadas según se asignen. Educación: Equivalente a la finalización del grado doceavo (12º). Es muy recomendable haber completado cursos de secretariado, gestión de oficina o negocios. Experiencia: Cinco (5) años de experiencia a tiempo completo en tareas de apoyo administrativo y contacto con el público. Licencias y certificados: Se puede requerir la posesión de una licencia de conducir válida de California para algunos puestos. Se debe presentar una solicitud del Distrito y un cuestionario complementario antes del 21 de agosto de 2025 a las 5:00 p.m. Para obtener una descripción detallada del trabajo y la solicitud, visite nuestro sitio web en: www.centralsan.org. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad en el lugar de trabajo

GXA, una empresa consultora de TI y Ciberseguridad en rápido crecimiento, busca un Gerente de Oficina experimentado para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina corporativa en Richardson, Texas. Con un equipo dinámico de aproximadamente 30 miembros locales y remotos y un entorno de trabajo acelerado, necesitamos una persona dedicada que garantice que nuestra oficina funcione sin problemas y de manera eficiente. Descripción del puesto: En este rol dinámico y práctico, se le encargará gestionar y supervisar una variedad de funciones operativas esenciales, incluyendo administración general, contabilidad, gestión de instalaciones, recursos humanos y nómina. Su objetivo principal será fomentar un entorno de trabajo eficiente y próspero, al tiempo que construye y mantiene una infraestructura sólida en la oficina trasera que apoye y acelere el crecimiento de la empresa. Como punto central de contacto para todos los asuntos relacionados con la oficina, supervisará un conjunto diverso de responsabilidades. Estas incluyen gestionar relaciones con proveedores, adquirir suministros de oficina, garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, manejar tareas de nómina y contabilidad básica. Su función contribuirá al bienestar general del equipo y será crucial para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos, permitiendo a la organización alcanzar sus objetivos estratégicos. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando funciones traseras fluidas y eficientes, incluyendo contabilidad, recursos humanos, nómina y gestión de la cadena de suministro. Brindar apoyo administrativo integral al equipo, fomentando un entorno de trabajo productivo y colaborativo. Gestionar relaciones con proveedores, supervisar la adquisición de suministros de oficina y garantizar el mantenimiento y funcionamiento del equipo de oficina. Coordinar y optimizar los procesos de oficina para apoyar el crecimiento de la empresa y alinearse con los objetivos operativos. Realizar diversas tareas administrativas de oficina, incluyendo mantenimiento, correo, gestión de suministros, mantenimiento de equipos, facturación, recados y compras. Mantener las condiciones de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias para garantizar un entorno de trabajo seguro y agradable. Actualizar y mantener las políticas de oficina en colaboración con el departamento de recursos humanos. Realizar tareas de nómina y contabilidad básica. Desempeñar tareas relacionadas con recursos humanos, como incorporación, salida de empleados e inscripción en beneficios, asegurando una transición sin problemas para los empleados. Garantizar la facturación oportuna y precisa y el procesamiento de pagos, especialmente en el manejo de pagos de clientes. Supervisar la gestión de instalaciones, incluyendo la negociación de contratos y precios con proveedores, prestadores de servicios y la gestión de arrendamientos de oficinas. Gestionar el presupuesto de administración de oficina, proporcionando informes financieros precisos y oportunos. Ofrecer apoyo general y asistencia a visitantes, asegurando una experiencia positiva y profesional. Estar disponible fuera del horario laboral para emergencias en el edificio y responder rápidamente a cualquier problema. Atender consultas de empleados relacionadas con asuntos de gestión de oficina, brindando soluciones y apoyo según sea necesario. Actuar como enlace con proveedores de servicios de gestión de instalaciones, como limpieza, catering y seguridad, asegurando que el entorno de la oficina esté bien mantenido. Realizar inspecciones regulares del edificio de la oficina para garantizar que todas las áreas funcionen correctamente. Planificar y coordinar actividades internas o fuera del sitio, como fiestas corporativas, celebraciones y conferencias, contribuyendo a una cultura empresarial positiva. Asumir un rol orientado a tareas que implique cumplir plazos, adherirse a procesos y mantener un enfoque concentrado en las responsabilidades. Requisitos: Experiencia mínima de 8 años en gestión de oficina y de instalaciones. Experiencia demostrada como Gerente de Oficina o Gerente de Recepción. Este puesto es presencial: debe estar disponible para trabajar en la oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Debe tener transporte confiable y residir a menos de 35 minutos de distancia de la oficina. Título universitario en un campo relevante de administración. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente MS Excel y MS Outlook. Conocimientos prácticos de QuickBooks Online. Experiencia práctica en el uso de equipos de oficina, incluyendo fotocopiadoras e impresoras. Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang. Excepcionales habilidades de gestión del tiempo con capacidad para multitarea y priorizar eficazmente. Gran atención al detalle junto con excelentes habilidades para resolver problemas. Sobresalientes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidades superiores de organización y planificación en un entorno acelerado. Mentalidad creativa con capacidad para proponer e implementar mejoras. Este es un puesto profesional: no se permiten tatuajes visibles ni piercings corporales (lengua o nariz). Beneficios: Plan de salud (médico, dental y visual) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Beneficios complementarios (Legal Shield/Aflac) Rango salarial $75,000 - $100,000 dependiendo de las calificaciones y experiencia laboral

Hola, Timely Molding Trim está buscando un carpintero de acabados con experiencia en la construcción de gabinetes, tocadores y áreas de almacenamiento (mudroom). Además, si tiene experiencia en la aplicación con pistola pulverizadora para gabinetes, sería ideal; si no, se enseñará a la persona adecuada, solo se requiere experiencia previa en aplicación. Puesto de tiempo completo. También se busca ayuda de oficina a tiempo parcial para organizar la oficina y ayudar uno o dos días a la semana. Este trabajo es únicamente a tiempo parcial.