Doble: Asistente Ejecutivo Remoto (Costa Este)

✨ Double – Redefiniendo lo que significa ser un asistente ✨ En Double, creemos que tener un gran asistente no debería ser un lujo, sino un cambio radical. Nuestra misión es sencilla pero ambiciosa: ayudar a líderes ocupados a recuperar su tiempo, emparejándolos con asistentes remotos experimentados (conocidos como Doubles) y dotando a ambas partes de las mejores herramientas para colaborar de forma eficiente y significativa. Apoyamos a una variedad de clientes de alto nivel, desde ejecutivos de C-suite y emprendedores seriales hasta personas de alto patrimonio neto e inversores. Si eres un profesional proactivo y hábil con la tecnología, a quien le gusta crear orden, resolver problemas y facilitar la vida a los demás, podrías ser el Double que estamos buscando. 🧭 Lo que harás Como asistente Double, serás emparejado con múltiples clientes según tu disponibilidad y zona horaria. Te convertirás en un socio de confianza, apoyando sus vidas profesionales y/o personales con precisión, discreción y mucha eficiencia. Las tareas típicas pueden incluir: Apoyo Empresarial Gestión de calendarios, programación de citas y resolución de conflictos de horarios Gestión de correo entrante y redacción de correspondencia Coordinación de viajes nacionales e internacionales con itinerarios detallados Seguimiento de gastos, procesamiento de facturas y creación de informes Proyectos de investigación, preparación de documentos y apoyo en presentaciones Coordinación de reclutamiento y mantenimiento de bases de datos de contactos Gestión ligera de redes sociales y programación de contenido Gestión de CRM y coordinación ligera de proyectos Actuar como enlace entre partes internas y externas Y más Apoyo Personal Programación de citas personales y gestión de operaciones del hogar Coordinación con proveedores, personal y servicios Reserva de viajes y planificación de eventos personales Adquisición de regalos y apoyo filantrópico Supervisión de logística y mantenimiento del orden en todo Mantenimiento de registros confidenciales y apoyo en tareas administrativas personales Ser una presencia tranquila y profesional cuando la vida se complica Y más Requisitos 💼 Habilidades, cualidades y calificaciones deseadas Buscamos asistentes excepcionales con mentalidad de servicio y habilidades que lo respalden. ✔️ Experiencia que importa Mínimo 3 años como asistente personal o ejecutivo con título universitario (¡la experiencia con ejecutivos de alto nivel es un plus!) o 5 años de experiencia como asistente personal o ejecutivo sin título universitario Al menos 6 meses de experiencia como asistente remoto Experiencia apoyando a personas de alto patrimonio neto, emprendedores o ejecutivos en entornos rápidos Experiencia previa como contratista independiente es muy valorada ✔️ Dominio técnico y manejo de herramientas Dominio de Google Suite y Microsoft Office Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday.com, etc. Plataformas de comunicación: Slack, Zoom, etc. Herramientas de CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho Herramientas de gastos como QuickBooks o Expensify Plataformas de viajes como Concur son un bonus Herramientas de redes sociales como Hootsuite o WordPress son un plus ¿Tienes experiencia con herramientas de inteligencia artificial? ¡Gran ventaja! ✔️ Profesionalismo con un toque personal Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para multitarea, priorizar y resolver problemas de forma independiente Experiencia gestionando personal del hogar o supervisando operaciones domésticas Alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalismo Debes poder firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) y aprobar una verificación de antecedentes Oficina en casa completamente equipada con internet confiable, computadora y teléfono 🤝 Contrato y compensación Estado: Contratista independiente 1099 Pago: $250–$2.500+ por cliente/mes (según la carga de trabajo) Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial estándar de EE. UU., ajustadas a las zonas horarias de tus clientes Beneficios: Flexibilidad, autonomía, comunidad y exposición a clientes increíbles No incluido: Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios Te unirás a una comunidad próspera de asistentes de élite y tendrás acceso a mentoría, recursos y apoyo para desarrollar tu profesión. Beneficios 💫 ¿Por qué unirte a Double? No somos solo una plataforma, somos un movimiento de asistentes de clase mundial elevando el estándar del apoyo remoto. 🌍 Flexibilidad – Trabaja con tus clientes para definir tu horario 🎯 Autonomía – Toma control de tu trabajo y genera un impacto real 🚀 Crecimiento – Obtén exposición a clientes de primer nivel en diversos sectores 🤝 Comunidad – Accede a mentoría, recursos de aprendizaje y apoyo entre pares 🔧 Herramientas eficaces – Ayuda a diseñar y usar tecnología creada específicamente para la relación entre asistente y cliente ✨ Impacto – Devuelve el tiempo a los líderes para que puedan enfocarse en lo que más importa ¿Listo para postularte? Si eres alguien que se desenvuelve bien en entornos acelerados, disfruta ayudar a los demás y está listo para formar alianzas significativas con clientes inspiradores, ¡nos encantaría conocerte! 👉 Obtén más información sobre Double en withdouble.com 📚 Consulta nuestra Biblioteca de Preguntas Frecuentes Nota: Aunque el proceso de contratación para este puesto ha disminuido, aún recibimos postulaciones de candidatos interesados. Si este puesto te entusiasma y se alinea con tu experiencia, te animamos a postular; ¡nos encantaría saber de ti!