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Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC
Westport, CT, USA
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CompartirBrown Harris Stevens Connecticut, LLC es la empresa definitiva de bienes raíces residenciales de lujo, con una historia de liderazgo y una cultura de profesionalismo y discreción que se remonta a 1873. En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, dedicados exclusivamente a sus intereses y satisfacción. Con oficinas en Connecticut, la ciudad de Nueva York, el valle de Hudson, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector por la calidad de su ética de trabajo, su destacada tasa de éxito y la gran cantidad de sus transacciones. Responsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos agentes de ventas, lo que incluye crear kits de bienvenida y paquetes de beneficios, realizar orientaciones para nuevos agentes, coordinar la información biográfica para el sitio web, etc. Crear un entorno colaborativo como enlace entre los agentes y los departamentos de la organización, incluyendo Contabilidad, Marketing, Recursos Humanos, etc. Proporcionar aportes y solicitar retroalimentación del Director Ejecutivo de Ventas y de los agentes sobre el desempeño del personal, e involucrar al departamento de Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen problemas disciplinarios y terminaciones. Trabajar con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de las leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones. Actuar como enlace con otros departamentos, incluyendo Contabilidad, TI, Marketing, RRHH, Legal, etc. Coordinar las operaciones de la oficina, gestión de instalaciones, asuntos relacionados con TI, entorno y equipo de oficina, gestionar mudanzas y configuración de oficinas, cubrir al personal de la sala de correo y TI, inventario y suministros, enlace con proveedores y asegurar que se brinde consistentemente un servicio de alta calidad. Generar nuevas ideas y soluciones para sugerir a la gerencia sobre procesos, procedimientos, sistemas, formularios, etc. Brindar apoyo administrativo a los agentes, lo que incluye generar cartas, copias, fax, ayuda con envíos por correo, etc. Ayudar a los agentes a subir fotos para sus listados, realizar informes de crédito y responder consultas generales de clientes. Pedir y rastrear tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los agentes. Procesar correo y crear el registro de envíos que se enviará al departamento de Marketing. Formatear y producir, según sea necesario, materiales de marketing listos para presentaciones a clientes y prospectos, y ayudar con las presentaciones manteniendo la calidad general, precisión e integridad. Apoyar a los agentes en todas sus necesidades de marketing digital, incluyendo fotografía, producción impresa y electrónica. Mantener las secciones de exhibición en las ventanas de la oficina; reemplazar los letreros en las vitrinas según sea necesario. Actualizar las cuentas de redes sociales y brindar apoyo en tecnología de oficina y cualquier aplicación requerida por BHS o los agentes. Brindar apoyo administrativo adicional según sea necesario. Ayudar con proyectos especiales según sea necesario. Requisitos Título de asociado o licenciatura preferido. Se valora altamente contar con 2 años o más de experiencia en bienes raíces o en un sector relacionado. Se requieren 5 a 7 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en entornos de bienes raíces o ventas. Se requiere actitud profesional y cortés, con excepcionales habilidades de comunicación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe poseer un alto nivel de dominio en productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, convertidor de PDF y Outlook. Capacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad. Capacidad para manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla con el 100 % de los requisitos para este puesto. Si gran parte de esta descripción se ajusta a su perfil, por favor postúlese. Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados a tiempo completo un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para transporte, seguro básico de vida y de desgravamen, seguro de vida suplementario, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo libre pagado y días festivos Ofrecemos a los empleados a tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad con pago durante el año calendario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades Brown Harris Stevens Connecticut, LLC considera que todas las personas tienen derecho a la igualdad de oportunidades laborales, y no discrimina a nuestros empleados ni a solicitantes de empleo por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona adaptaciones razonables a candidatos con discapacidades.
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