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Necesitamos un gerente de oficina proactivo con experiencia en oficinas médicas que desee una excelente oportunidad para hacerse cargo de esta nueva oficina y desarrollarla.\n\nTrabaje junto con el médico/propietario en esta nueva oficina, teniendo el espacio necesario para crearla. Excelentes oportunidades de crecimiento dentro de la empresa también.\n\nSalario inicial de $28 a $33 por hora a tiempo completo, con posibilidad de bonificación desde el inicio. Potencial de $100,000 o más en el segundo año.\n\n#IND \nRequisitos \nExperiencia previa como gerente de oficina en una clínica médica, quiropráctica o de terapia física. \nCapacidad para manejar recursos humanos, finanzas, programación, etc. \nBeneficios \nBeneficios en terapia física, medicina deportiva y otros servicios. \nTiempo libre pagado disponible después de 90 días.","price":"$28-33","unit":null,"currency":null,"company":"High End Hiring","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262167000","seoName":"office-manager-physical-therapy-office","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-jefferson-valleyyorktown/cate-other28/office-manager-physical-therapy-office-6339355739417912/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7ed85b00-bba4-4f59-b82f-c86b89270ee7","sid":"4d9a3ecf-f080-4ef5-afdf-f781dcbf0a89"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Montgomery, NY 12549, USA","infoId":"6339350530611312","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asistente de suscriptor","content":"Nuestros Asistentes de Aseguramiento (UWAs) son responsables de ayudar a los Aseguradores en el proceso de suscripción. Los Asistentes de Aseguramiento también interactúan con agencias y múltiples socios comerciales fuera de la empresa. Se requiere que el Asistente de Aseguramiento promueva siempre los mejores intereses de la empresa y demuestre los mismos valores fundamentales de la compañía (Actitud Positiva; Adaptabilidad; Ética de Trabajo; Dedicación; Relaciones - Buen Servicio al Cliente).\n\nRESPONSABILIDADES DEL PUESTO (incluyendo, pero no limitado a): \n Tarificar/cotizar (según lo indicado por el Asegurador) negocios nuevos y existentes. \n Gestionar eficazmente un gran volumen de trabajo según se asigne. \n Ingresar negocios nuevos y renovaciones en el sistema de tarificación/procesamiento correspondiente. \n Ayudar al Asegurador a gestionar la producción de primas de las agencias de acuerdo con los objetivos corporativos de Statewide Underwriting. \n Solicitar inspecciones nuevas y de renovación según corresponda. \n Revisar inicialmente las inspecciones al recibirlas de los proveedores de inspección. Priorizar las inspecciones que requieran atención inmediata para tomar las acciones adecuadas. \n Procesar cartas de recomendación y/o requisitos, no renovaciones y cancelaciones según las indicaciones del Asegurador o los niveles de autoridad establecidos. \n Procesar endosos según las indicaciones del Asegurador y los niveles de autoridad establecidos. \n Procesar endosos correctivos, como correcciones de dirección postal o errores tipográficos (endosos que no afectan la prima). \n Obtener historiales de siniestralidad del sistema si el Asegurador lo solicita. \n Completar hojas de trabajo para ayudar en el proceso facultativo si es necesario. \n Apoyar a la gerencia según sea necesario (trabajo en diversos proyectos, pruebas, etc.). \n Asistir a otros Asistentes de Aseguramiento según se requiera. \n\nRequisitos\n\n Capacidad para comunicarse eficazmente con agencias de seguros y otras personas dentro y fuera de la empresa. \n Capacidad para gestionar y priorizar grandes volúmenes de trabajo. \n Atención al detalle, ser organizado y capacidad para trabajar de forma independiente. \n Una ética profesional de trabajo. \n Capacidad para ser flexible y adaptarse entre múltiples tareas. \n\nEducación/Experiencia: \n Diploma de escuela secundaria o título equivalente/Asociado; se prefiere título universitario. \n Experiencia con Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Teams. \n Experiencia con sistemas telefónicos y cualquier otro programa informático es deseable. \n Experiencia en la industria de seguros es preferible. \n\nEste es un puesto de tiempo completo. 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Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente.\n\nNuestra empresa se compromete a ofrecer atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás.\n\n$18 - $21 por hora\n\nResponsabilidades:\n Saludar a los pacientes\n Responder llamadas telefónicas\n Programar citas para pacientes\n Completar el registro de nuevos pacientes y la entrada de datos\n Explicar beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago\n Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro)\n Realizar tareas administrativas clínicas rutinarias\n\nRequisitos:\n Diploma de escuela secundaria o equivalente.\n Experiencia previa en servicio al cliente o puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica.\n Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.\n Gran atención al detalle y habilidades organizativas.\n Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado.\n Dominio de herramientas informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software.\n\nBeneficios:\n Bono mensual por desempeño\n Seguro médico, dental y de visión\n Seguro de vida\n Plan 401k\n Programa de asistencia al empleado\n Descuentos para empleados\n Programa de referidos de empleados\n Tiempo libre remunerado (PTO)","price":"$18-21","unit":null,"currency":null,"company":"Professional Physical Therapy","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755255412000","seoName":"patient-care-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-jefferson-valleyyorktown/cate-other28/patient-care-coordinator-6339205034099312/","localIds":"18512","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"88777128-7d40-4c5d-af1b-293412871918","sid":"4d9a3ecf-f080-4ef5-afdf-f781dcbf0a89"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Hartsdale, NY, USA","infoId":"6339206671308912","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Coordinador de Atención al Paciente","content":"Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. 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Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente.\n\nNuestra empresa se compromete a proporcionar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y buscamos a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás.\n\n$18 - $21 por hora\n\nResponsabilidades:\n Saludar a los pacientes\n Responder llamadas telefónicas\n Programar citas para pacientes\n Completar el registro de nuevos pacientes y el ingreso de datos\n Explicar los beneficios del seguro, los requisitos de autorización y las responsabilidades de pago\n Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro)\n Realizar responsabilidades administrativas clínicas rutinarias\n\nRequisitos:\n Diploma de escuela secundaria o equivalente.\n Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica.\n Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.\n Gran atención al detalle y habilidades organizativas.\n Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno dinámico.\n Dominio de las habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software.\n\nBeneficios:\n Bono mensual por desempeño\n Seguro médico, dental y de visión\n Seguro de vida\n Plan 401k\n Programa de asistencia al empleado\n Descuentos para empleados\n Programa de referidos de empleados\n Tiempo libre remunerado (PTO)","price":"$18-21","unit":null,"currency":null,"company":"Professional Physical Therapy","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755254486000","seoName":"patient-care-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-jefferson-valleyyorktown/cate-other28/patient-care-coordinator-6339206678669112/","localIds":"18076","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"05c5f33a-af29-4874-a957-3f0669da4288","sid":"4d9a3ecf-f080-4ef5-afdf-f781dcbf0a89"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Ridgewood, NJ 07450, USA","infoId":"6339206621043312","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Doble: Asistente Ejecutivo Remoto (Costa Este)","content":"✨ Double – Redefiniendo lo que significa ser un asistente ✨ \nEn Double, creemos que tener un gran asistente no debería ser un lujo, sino un cambio radical. Nuestra misión es sencilla pero ambiciosa: ayudar a líderes ocupados a recuperar su tiempo, emparejándolos con asistentes remotos experimentados (conocidos como Doubles) y dotando a ambas partes de las mejores herramientas para colaborar de forma eficiente y significativa. \nApoyamos a una variedad de clientes de alto nivel, desde ejecutivos de C-suite y emprendedores seriales hasta personas de alto patrimonio neto e inversores. Si eres un profesional proactivo y hábil con la tecnología, a quien le gusta crear orden, resolver problemas y facilitar la vida a los demás, podrías ser el Double que estamos buscando.\n\n🧭 Lo que harás \nComo asistente Double, serás emparejado con múltiples clientes según tu disponibilidad y zona horaria. Te convertirás en un socio de confianza, apoyando sus vidas profesionales y/o personales con precisión, discreción y mucha eficiencia. \nLas tareas típicas pueden incluir: \nApoyo Empresarial \n Gestión de calendarios, programación de citas y resolución de conflictos de horarios \n Gestión de correo entrante y redacción de correspondencia \n Coordinación de viajes nacionales e internacionales con itinerarios detallados \n Seguimiento de gastos, procesamiento de facturas y creación de informes \n Proyectos de investigación, preparación de documentos y apoyo en presentaciones \n Coordinación de reclutamiento y mantenimiento de bases de datos de contactos \n Gestión ligera de redes sociales y programación de contenido \n Gestión de CRM y coordinación ligera de proyectos \n Actuar como enlace entre partes internas y externas \n Y más \nApoyo Personal \n Programación de citas personales y gestión de operaciones del hogar \n Coordinación con proveedores, personal y servicios \n Reserva de viajes y planificación de eventos personales \n Adquisición de regalos y apoyo filantrópico \n Supervisión de logística y mantenimiento del orden en todo \n Mantenimiento de registros confidenciales y apoyo en tareas administrativas personales \n Ser una presencia tranquila y profesional cuando la vida se complica \n Y más \nRequisitos \n💼 Habilidades, cualidades y calificaciones deseadas \nBuscamos asistentes excepcionales con mentalidad de servicio y habilidades que lo respalden. \n✔️ Experiencia que importa \n Mínimo 3 años como asistente personal o ejecutivo con título universitario (¡la experiencia con ejecutivos de alto nivel es un plus!) \n o 5 años de experiencia como asistente personal o ejecutivo sin título universitario \n Al menos 6 meses de experiencia como asistente remoto \n Experiencia apoyando a personas de alto patrimonio neto, emprendedores o ejecutivos en entornos rápidos \n Experiencia previa como contratista independiente es muy valorada \n ✔️ Dominio técnico y manejo de herramientas \n Dominio de Google Suite y Microsoft Office \n Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday.com, etc. \n Plataformas de comunicación: Slack, Zoom, etc. \n Herramientas de CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho \n Herramientas de gastos como QuickBooks o Expensify \n Plataformas de viajes como Concur son un bonus \n Herramientas de redes sociales como Hootsuite o WordPress son un plus \n ¿Tienes experiencia con herramientas de inteligencia artificial? ¡Gran ventaja! \n ✔️ Profesionalismo con un toque personal \n Excelentes habilidades de comunicación y organización \n Capacidad para multitarea, priorizar y resolver problemas de forma independiente \n Experiencia gestionando personal del hogar o supervisando operaciones domésticas \n Alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalismo \n Debes poder firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) y aprobar una verificación de antecedentes \n Oficina en casa completamente equipada con internet confiable, computadora y teléfono \n\n🤝 Contrato y compensación \n Estado: Contratista independiente 1099 \n Pago: $250–$2.500+ por cliente/mes (según la carga de trabajo) \n Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial estándar de EE. UU., ajustadas a las zonas horarias de tus clientes \n Beneficios: Flexibilidad, autonomía, comunidad y exposición a clientes increíbles \n No incluido: Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios \nTe unirás a una comunidad próspera de asistentes de élite y tendrás acceso a mentoría, recursos y apoyo para desarrollar tu profesión. \nBeneficios \n💫 ¿Por qué unirte a Double? \nNo somos solo una plataforma, somos un movimiento de asistentes de clase mundial elevando el estándar del apoyo remoto. \n🌍 Flexibilidad – Trabaja con tus clientes para definir tu horario \n 🎯 Autonomía – Toma control de tu trabajo y genera un impacto real \n 🚀 Crecimiento – Obtén exposición a clientes de primer nivel en diversos sectores \n 🤝 Comunidad – Accede a mentoría, recursos de aprendizaje y apoyo entre pares \n 🔧 Herramientas eficaces – Ayuda a diseñar y usar tecnología creada específicamente para la relación entre asistente y cliente \n ✨ Impacto – Devuelve el tiempo a los líderes para que puedan enfocarse en lo que más importa \n\n¿Listo para postularte? \nSi eres alguien que se desenvuelve bien en entornos acelerados, disfruta ayudar a los demás y está listo para formar alianzas significativas con clientes inspiradores, ¡nos encantaría conocerte! \n👉 Obtén más información sobre Double en withdouble.com \n 📚 Consulta nuestra Biblioteca de Preguntas Frecuentes \n\nNota: Aunque el proceso de contratación para este puesto ha disminuido, aún recibimos postulaciones de candidatos interesados. Si este puesto te entusiasma y se alinea con tu experiencia, te animamos a postular; ¡nos encantaría saber de ti!","price":"$250-2,500","unit":null,"currency":null,"company":"Zirtual","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755254348000","seoName":"double-remote-executive-assistant-east-coast","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-jefferson-valleyyorktown/cate-other28/double-remote-executive-assistant-east-coast-6339206621043312/","localIds":"17269","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2ce8c83b-8701-4797-8cc5-ee9fb84f6e49","sid":"4d9a3ecf-f080-4ef5-afdf-f781dcbf0a89"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"New Windsor, NY 12553, USA","infoId":"6339205691558512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asistente Ejecutiva del Director General","content":"Asistente Ejecutivo del CEO \nEstamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado, decidido y confiable para apoyar directamente al CEO de una empresa en crecimiento dedicada a la construcción y piscinas. Esta persona actuará como un socio estratégico: optimizando las operaciones ejecutivas, mejorando la responsabilidad del equipo y asegurando que la ejecución diaria esté alineada con los objetivos generales de la empresa. El candidato ideal es proactivo, con recursos y capaz de destacar en un entorno empresarial dinámico. \n\nSolicitamos a todos los candidatos completar la evaluación que se indica a continuación: \nhttps://TeamArchitects.asmt.io/XC9F47KWN/ExecutiveAssistant-StandBackGC \n\nRequisitos \nLo que harás: \n- Gestionar con precisión la agenda, los viajes y el correo electrónico del CEO. \n- Actuar como socio en la comunicación del CEO: redactar mensajes, coordinar con los equipos internos y impulsar la toma de decisiones. \n- Supervisar proyectos, procedimientos operativos estándar (SOP) y las tareas pendientes de las reuniones de liderazgo para asegurar que nada se quede pendiente. \n- Apoyar funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación de personal, seguimiento de desempeño y compromiso del equipo. \n- Con el tiempo, gestionar tareas personales y financieras básicas, como el pago de facturas y la planificación de viajes. \n\nEres el candidato adecuado si: \n- Tienes entre 3 y 5 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, jefe de personal o coordinador de operaciones (especialmente en entornos empresariales o de pequeñas empresas). \n- Eres proactivo, orientado al detalle y no temes hacer seguimiento ni exigir responsabilidad a los demás. \n- Manejas con soltura Google Workspace, la plataforma de Microsoft, herramientas de gestión de proyectos y software básico de contabilidad. \n- Es un plus si has trabajado en construcción, servicios domésticos, recursos humanos o marketing. \n\nSolicitamos a todos los candidatos completar la evaluación que se indica a continuación: \nhttps://TeamArchitects.asmt.io/XC9F47KWN/ExecutiveAssistant-StandBackGC \n\nBeneficios \nPor qué unirte a nosotros: \n- Salario competitivo \n- Paquete completo de beneficios \n- Posibilidad de crecimiento hacia cargos de liderazgo operativo \n- Impacto visible diario en una empresa en expansión \n\n¿Listo para proteger prioridades, anticipar necesidades e impulsar resultados? Postúlate ahora y forma parte clave de nuestro equipo de apoyo directivo.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Team Architects","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250444000","seoName":"executive-assistant-to-ceo","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-jefferson-valleyyorktown/cate-other28/executive-assistant-to-ceo-6339205691558512/","localIds":"18512","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"d6e88273-d626-45dc-abe3-52035eebc4f6","sid":"4d9a3ecf-f080-4ef5-afdf-f781dcbf0a89"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"New Windsor, NY 12553, USA","infoId":"6339205690611512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asistente ejecutivo del director general","content":"Asistente Ejecutiva del Director General \nEstamos buscando una Asistente Ejecutiva muy organizada, decidida y confiable para apoyar directamente al Director General de una empresa en crecimiento dedicada a la construcción y piscinas. 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En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, dedicados exclusivamente a sus intereses y satisfacción.\n\nCon oficinas en Connecticut, la ciudad de Nueva York, el valle de Hudson, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector por la calidad de su ética de trabajo, su destacada tasa de éxito y la gran cantidad de sus transacciones.\n\nResponsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos agentes de ventas, lo que incluye crear kits de bienvenida y paquetes de beneficios, realizar orientaciones para nuevos agentes, coordinar la información biográfica para el sitio web, etc. \nCrear un entorno colaborativo como enlace entre los agentes y los departamentos de la organización, incluyendo Contabilidad, Marketing, Recursos Humanos, etc. \nProporcionar aportes y solicitar retroalimentación del Director Ejecutivo de Ventas y de los agentes sobre el desempeño del personal, e involucrar al departamento de Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen problemas disciplinarios y terminaciones. \nTrabajar con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de las leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones. \nActuar como enlace con otros departamentos, incluyendo Contabilidad, TI, Marketing, RRHH, Legal, etc. \nCoordinar las operaciones de la oficina, gestión de instalaciones, asuntos relacionados con TI, entorno y equipo de oficina, gestionar mudanzas y configuración de oficinas, cubrir al personal de la sala de correo y TI, inventario y suministros, enlace con proveedores y asegurar que se brinde consistentemente un servicio de alta calidad. \nGenerar nuevas ideas y soluciones para sugerir a la gerencia sobre procesos, procedimientos, sistemas, formularios, etc. \nBrindar apoyo administrativo a los agentes, lo que incluye generar cartas, copias, fax, ayuda con envíos por correo, etc. \nAyudar a los agentes a subir fotos para sus listados, realizar informes de crédito y responder consultas generales de clientes. \nPedir y rastrear tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los agentes. \nProcesar correo y crear el registro de envíos que se enviará al departamento de Marketing. \nFormatear y producir, según sea necesario, materiales de marketing listos para presentaciones a clientes y prospectos, y ayudar con las presentaciones manteniendo la calidad general, precisión e integridad. \nApoyar a los agentes en todas sus necesidades de marketing digital, incluyendo fotografía, producción impresa y electrónica. \nMantener las secciones de exhibición en las ventanas de la oficina; reemplazar los letreros en las vitrinas según sea necesario. \nActualizar las cuentas de redes sociales y brindar apoyo en tecnología de oficina y cualquier aplicación requerida por BHS o los agentes. \nBrindar apoyo administrativo adicional según sea necesario. \nAyudar con proyectos especiales según sea necesario.\n\nRequisitos \nTítulo de asociado o licenciatura preferido. \nSe valora altamente contar con 2 años o más de experiencia en bienes raíces o en un sector relacionado. \nSe requieren 5 a 7 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en entornos de bienes raíces o ventas. \nSe requiere actitud profesional y cortés, con excepcionales habilidades de comunicación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. \nDebe poseer un alto nivel de dominio en productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, convertidor de PDF y Outlook. \nCapacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus. \nDebe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad. 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