$16
1141 W 53rd Ave, Anchorage, AK 99518, USA
Acerca de Q-1 Services: Q-1 Services LLC es una empresa comercial de limpieza consolidada y de rápido crecimiento con sede en Anchorage, Alaska. Nuestra misión es ofrecer servicios de limpieza excepcionales a nuestros clientes, al tiempo que fomentamos un entorno laboral positivo para nuestros empleados. Estamos buscando una persona organizada, amable, motivada y profesional para unirse a nuestro equipo como asistente de recursos humanos y administración. Descripción del puesto: El asistente de recursos humanos y administración desempeñará un papel fundamental en la gestión de la contratación de empleados, tareas administrativas y el mantenimiento de registros de la empresa. El candidato ideal será bilingüe (inglés/español), con sólidas habilidades de comunicación, organización y técnicas. Este puesto requiere alguien que pueda desenvolverse bien en un entorno dinámico y que esté entusiasmado por formar parte de una empresa en crecimiento. Principales responsabilidades: Contratación: Publicar ofertas de empleo, revisar candidatos, realizar entrevistas iniciales, solicitar verificaciones de antecedentes y gestionar todo el proceso de contratación, desde la solicitud hasta la incorporación. Administración de empleados: Recopilar y gestionar documentación de empleados, incluyendo solicitudes, formularios I9 y W4. Actualizar registros de empleados y realizar un seguimiento de las certificaciones de capacitación. Incorporación: Revisar las políticas y procedimientos de la empresa con los nuevos empleados y garantizar una incorporación fluida. Gestión de archivos: Organizar y mantener archivos de empleados, tanto físicos como digitales. Realizar un seguimiento y gestionar la capacitación periódica para todo el personal. Sistemas de RR.HH.: Utilizar herramientas como Winteam para la gestión de recursos humanos, incluyendo el manejo de solicitudes y el mantenimiento de datos de solicitantes. Traducción: Ayudar con la comunicación entre empleados de habla inglesa y española, tanto por escrito como verbalmente. Apoyo en cuentas por pagar: Asistir en el procesamiento y seguimiento de pagos, asegurando que todos los saldos se paguen y que los recibos se archiven correctamente. Administración general de oficina: Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Mantener archivos, programar reuniones, ayudar en la preparación de informes y asegurar que la oficina esté organizada y presentable. Habilidades y calificaciones: - Bilingüe en español e inglés, hablado y escrito. - Experiencia comprobada en recursos humanos o funciones de apoyo administrativo. - Fuertes habilidades de comunicación y traducción. - Excelentes capacidades organizativas y de resolución de problemas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word) y herramientas específicas para empresas (por ejemplo, Winteam). - Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar eficazmente y trabajar en un entorno acelerado. - Alto nivel de atención al detalle y precisión. - Actitud y apariencia profesional. - Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura es un plus. *¡Si no cumple con las habilidades y requisitos anteriores, igualmente le animamos a postularse!* Horario: Turnos de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Tipo de empleo: Tiempo completo O Turnos de 4 horas Turno diurno Lunes a viernes Tipo de empleo: Tiempo parcial Salario: $16.00 - $21.00 por hora Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Plan de jubilación Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial