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CompartirProyecto Avenir / Coordinador de Marketing Propietario de una agencia ocupada busca un asistente de marketing y proyectos a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo. Esta persona ayudará al propietario a gestionar tareas diarias, redactar correspondencia con clientes y ejecutar proyectos de marketing. Este puesto requiere horas dedicadas y constantes, aunque flexibles, con posibilidad de aumentar responsabilidades y horas según el desempeño. Detalles del puesto: - Puesto a tiempo parcial con posibilidad de aumentar horas - Se requieren horas dedicadas: debe estar disponible para horarios de trabajo consistentes y programados, pero flexibles según su disponibilidad - Modalidad híbrida: principalmente virtual, con algo de trabajo presencial - Habilidades esenciales: seguimiento, organización, edición de textos, publicación en redes sociales, comunicación con miembros del equipo remoto, revisión de textos Candidato ideal: Debe ser organizado, capaz de comunicarse profesionalmente con clientes por escrito y verbalmente, poseer excelentes habilidades en inglés escrito y hablado, y demostrar capacidad para seguir detalles y presupuestos de proyectos. Se valora mucho la experiencia e interés en la gestión de proyectos de marketing. Es un plus tener experiencia trabajando con clientes diversos, incluyendo organizaciones LGBTQ y organizaciones de recuperación. La misión de este puesto es coordinar y gestionar muchos aspectos del seguimiento de proyectos, recepción de solicitudes y redacción de comunicaciones con clientes sobre tareas del proyecto. La persona será responsable de asegurar que las tareas se asignen y se realice el seguimiento en los sistemas de gestión de proyectos, y que los requisitos de proyectos y tareas estén completos y sean precisos. Será el punto de contacto interno tanto para proyectos puntuales como para trabajos de marketing continuos, asistirá a llamadas con clientes para tomar notas y actuará como contacto con el cliente para actualizaciones, detalles y seguimiento. Además, coordinará recursos internos y externos cuando sea necesario para completar los trabajos. Principales responsabilidades: - Asistir a llamadas con clientes para tomar notas y actuar como contacto con el cliente para actualizaciones, detalles y seguimiento - Recibir y gestionar tareas mediante correo electrónico, Slack y ClickUp - Revisar cuidadosamente las asignaciones, completar lagunas de información y hacer preguntas aclaratorias cuando sea necesario - Hacer seguimiento a otros contratistas sobre el progreso del trabajo y plazos de entrega - Mantener un control sobre los plazos para asegurar que nada se quede sin atender - Ayudar a crear correos electrónicos en Mailchimp para su revisión y redactar publicaciones para campañas en redes sociales basadas en contenido aprobado - Redactar informes mensuales para clientes para revisión del propietario; enviarlos a los clientes - Realizar investigaciones y realizar otras tareas según se asignen - Realizar pequeñas tareas de edición de textos, actualizar gráficos en Canva y proporcionar servicios de revisión Competencias clave: - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Altas capacidades de redacción y expresión oral - Habilidades de edición y corrección de textos (requerido) - Experiencia con Canva, Mailchimp, Slack, Front, Figma, Buffer, Acrobat, Google Workspace, actualizaciones de sitios web en WordPress: todas herramientas que utilizamos diariamente - Pensamiento creativo e innovador - Experiencia en gestión de redes sociales y creación de correos electrónicos - Altos estándares y fuerte ética de trabajo - Aprendizaje rápido con capacidad para comprender y asimilar nueva información rápidamente - Gran atención al detalle - Actitud entusiasta, pasión por el trabajo de marketing y enfoque proactivo Modalidad de trabajo: Este es un puesto a tiempo parcial que requiere horas dedicadas y constantes. El candidato adecuado tendrá la oportunidad de asumir mayores responsabilidades y aumentar sus horas según su desempeño y las necesidades del negocio.
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