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CompartirPropietario de una agencia ocupada busca un asistente de marketing a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo como asistente/coordinador. Este puesto ayudará a gestionar tareas diarias, redactar correspondencia con clientes y ejecutar proyectos de marketing. Este puesto requiere horas dedicadas y consistentes, con posibilidad de aumentar las responsabilidades y horas según el desempeño. Detalles del puesto: - Puesto a tiempo parcial con posibilidad de crecimiento en cuanto a horas adicionales - Se requieren horas dedicadas: debe estar disponible para trabajar en horarios fijos y consistentes - Puesto híbrido: principalmente virtual, algo de trabajo presencial - Habilidades esenciales: edición menor de textos, actualización de gráficos en Canva y capacidad de revisión son obligatorias Candidato ideal: Debe ser organizado, capaz de comunicarse profesionalmente con clientes tanto por escrito como verbalmente, poseer excelentes habilidades escritas y verbales en inglés, y demostrar la capacidad de hacer seguimiento a los detalles y presupuestos de los proyectos. Se valora mucho la experiencia e interés en gestión de proyectos de marketing. También se valora la experiencia trabajando con bases diversas de clientes, incluyendo organizaciones LGBTQ. Misión: La misión de este puesto es coordinar y gestionar ciertos aspectos del seguimiento de proyectos, recepción de tareas y redacción de comunicaciones a los clientes sobre las tareas del proyecto. La persona será responsable de asegurarse de que las tareas se asignen y se sigan en ClickUp, y de que los requisitos de proyectos y tareas estén completos y sean precisos. La persona será el punto de contacto interno tanto para proyectos puntuales como para trabajos continuos de marketing, asistirá a llamadas con clientes para tomar notas y actuará como contacto con los clientes para actualizaciones, detalles y seguimiento, además de coordinar recursos internos y externos cuando sea necesario para completar el trabajo. Responsabilidades clave: - Asistir a llamadas con clientes para tomar notas y actuar como contacto con los clientes para actualizaciones, detalles y seguimiento - Recibir y gestionar tareas mediante correo electrónico, Slack y ClickUp - Revisar cuidadosamente las asignaciones, completar lagunas de información y formular preguntas aclaratorias cuando sea necesario - Realizar seguimiento con otros contratistas respecto al progreso del trabajo y plazos límite - Mantener un control de los plazos límite para garantizar que nada se descuide - Ayudar en la creación de correos electrónicos en Mailchimp para su revisión y redactar publicaciones para campañas en redes sociales usando Buffer - Redactar informes mensuales para clientes para revisión por parte del propietario - Realizar investigaciones y encargarse de otras tareas según se asignen - Realizar pequeñas ediciones de textos, actualizar gráficos en Canva y ofrecer servicios de revisión Competencias clave: - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Sobresalientes habilidades de escritura y expresión oral en inglés (esencial) - Capacidad de edición y revisión de textos (obligatorio) - Experiencia con gráficos en Canva (obligatorio) - Pensamiento creativo e innovador - Experiencia en gestión de redes sociales y creación de correos electrónicos en Mailchimp - Altos estándares y fuerte ética laboral - Aprendizaje rápido con capacidad de comprender y asimilar nueva información rápidamente - Atención minuciosa a los detalles - Actitud entusiasta con pasión por el trabajo de marketing y un enfoque positivo Modalidad de trabajo: Este es un puesto a tiempo parcial que requiere horas dedicadas y consistentes. El candidato adecuado tendrá oportunidad de asumir mayores responsabilidades y horas según su desempeño y las necesidades del negocio.
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