Administrador de oficina para empresa de arquitectura residencial (Palo Alto)

Compensación: 💲 $20–$25 por hora (según experiencia) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Debe estar disponible los sábados Ubicación: Hampshire Apartments 570 Hampshire Ave, Redwood City, CA 94063 Consultor de Arrendamiento – ¡Contratando ahora! Buscamos un Consultor de Arrendamiento Flotante experimentado a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Hampshire Apartments en Redwood City. Si te gusta tratar con personas y tienes buenas habilidades de comunicación y ventas, ¡nos encantaría conocerte! Responsabilidades incluyen: ✔ Saludar y asistir a posibles residentes ✔ Mostrar unidades disponibles y cerrar acuerdos de arrendamiento ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler ✔ Asegurar que las unidades modelo estén listas para visitas ✔ Mantener conocimiento actualizado sobre especificaciones de unidades, términos de arrendamiento y precios ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de divulgación ✔ Apoyar esfuerzos de retención de residentes ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo ✔ Mantener una apariencia pulcra y profesional Lo que buscamos: 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (experiencia en arrendamiento preferida) 📌 Excelente comunicación escrita y verbal 📌 Organizado y detallista 📌 Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo 📌 Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado Requisitos físicos: Este puesto puede requerir estar de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). Se ofrecen adaptaciones razonables según sea necesario. Cómo postularse: Responde a esta publicación con tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres ideal para el puesto. Únete a un equipo dinámico y marca la diferencia en tu comunidad local. Hampshire Apartments – Redwood City

Buscando un asistente inmobiliario (tiempo parcial/completo) para apoyar a un exitoso agente inmobiliario local en el crecimiento y mantenimiento de su negocio inmobiliario. El puesto será presencial en Concord. Requisitos: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita, y sentirse cómodo comunicándose con clientes por teléfono y correo electrónico Muy orientado al detalle, con enfoque proactivo y fuertes habilidades de seguimiento Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficaz Conocimientos avanzados en el uso de computadoras y experiencia con las herramientas de Google Workspace y herramientas de firma electrónica Conocimientos básicos de funciones y fórmulas de Excel Debe ser adaptable y creativo, con una mentalidad motivada para ayudar a crecer un negocio Tomar la iniciativa y sentirse cómodo trabajando de forma independiente Experiencia en marketing y contabilidad deseada, pero no obligatoria Antecedentes o interés en bienes raíces deseable Licencia inmobiliaria deseable Responsabilidades detalladas: Gestionar la comunicación con clientes: Clasificar rápidamente las consultas de nuevos clientes potenciales y las solicitudes de clientes existentes, garantizando un alto nivel de servicio al cliente. Actualizar el estado de los clientes y las campañas de correo electrónico para asegurar comunicaciones precisas y continuas según las necesidades del cliente. Notificar al agente inmobiliario sobre cualquier comunicación urgente o necesaria. Mantener bases de datos: Actualizar y gestionar la información de contacto de los clientes, asegurando que todos los registros sean precisos y estén actualizados. Apoyar al agente inmobiliario: Brindar asistencia administrativa al agente ayudando con la programación, documentación y comunicación relacionada con clientes y propiedades. También puede apoyar al agente durante visitas a propiedades y/o casas abiertas. Documentación: Guardar y archivar documentos físicos y electrónicos. Actividades de marketing: Ayudar en la planificación y organización de eventos de marketing y otras comunicaciones para atraer nuevos clientes potenciales. Ampliar experiencia: Buscar continuamente mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y asumir tareas adicionales según el tiempo disponible.

REQUERIDO: RESPONDA POR FAVOR CON SU CURRÍCULUM Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de la empresa. Día: Lunes a viernes Hora: (por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como administrador diurno del almacén, usted será responsable de las siguientes áreas enumeradas a continuación, sin limitarse únicamente a ellas. Ocupará un puesto de supervisión encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre la confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar continuamente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones. • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Informes al final del día, por ejemplo: registros de envíos. • Planificación para el día siguiente. CALIFICACIONES: Para tener éxito en este puesto, la persona que realice las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo: Equilibra las responsabilidades del equipo y las individuales; contribuye a fomentar un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para lograr el éxito. • Ética: Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores de la organización. • Apoyo organizacional: Sigue las políticas y procedimientos. • Motivación: Demuestra perseverancia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización: Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo organizada y limpia. • Profesionalismo: Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su nivel o posición; asume la responsabilidad de sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Solución de problemas: Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique obstáculos y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad: Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en casos de ausencias planificadas/aprobadas o emergencias. • Calidad: Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: • Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft Outlook (Word, Excel, PowerPoint). • Conocimiento de sistemas informáticos de gestión de almacenes es un plus. • Experiencia con Voice Collect y/o escaneo RF es un plus. • ERP u otro software de ingreso de pedidos. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para realizar múltiples tareas. Tipos de empleo: Tiempo completo, contrato. Salario: $26-31 por hora según experiencia. Beneficios: • 401(k) • Seguro dental • Programa de asistencia para empleados • Seguro médico • Seguro de vida • Tiempo libre remunerado • Programa de referidos • Seguro de visión Paga adicional: • Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Posibilidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Un pequeño despacho de abogados en el centro de Millbrae busca un Asistente Legal a tiempo completo. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades escritas y verbales. El puesto requiere un excelente servicio al cliente, ya que la persona en este cargo será el punto de contacto con los clientes del despacho. El entorno de un despacho de abogados requiere una persona capaz de realizar múltiples tareas y que desempeñe bien su trabajo en un entorno de ritmo muy acelerado. Funciones incluyen: - Apoyo administrativo y labores de recepción - Entrada de datos - Comunicación con clientes, abogados y personal judicial - Redacción de cartas - Transcripción de dictados para documentos legales - Programación de fechas de casos - Viajes a diversas cortes Habilidades y características deseadas: - Muy organizado y autónomo; la precisión es imprescindible. - Capacidad para resolver problemas y trabajar bien bajo presión. - Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. - Buenas normas de cortesía telefónica. - Dominio de herramientas informáticas. Conocimiento de Microsoft Office. - Capacidad para tratar con una amplia diversidad de clientes. Formación deseada: - Título universitario o superior. A 10 minutos a pie de la estación Millbrae Bart. Estacionamiento gratuito en la calle disponible.

NSI-Systems Inc. es un integrador profesional de seguridad que presta servicios en el área de la bahía. Durante los últimos veintitrés años, nuestra empresa ha utilizado tecnología líder en control de acceso IP, videovigilancia y soluciones de seguridad integradas para empresas comerciales y gubernamentales. Estamos buscando un Administrador de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. Usted realizará funciones administrativas y de oficina para contribuir al éxito de la empresa. Responsabilidades: • Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar • Crear carpetas de proyectos • Gestionar presentaciones, permisos y certificados de seguro (COI) • Control de documentos y generación de informes • Cumplimiento de normas de seguridad e incorporación de recursos humanos • Apoyo ejecutivo y administrativo • Tareas básicas de contabilidad • Facturar a clientes • Registrar y pagar facturas en QuickBooks • Pedir equipos, apoyar el seguimiento de proyectos y gestionar relaciones con proveedores • Procesar reclamaciones y devoluciones con proveedores • Atender llamadas telefónicas entrantes • Redactar correspondencia y otros documentos formales • Recibir y asistir a visitantes en el lugar • Desarrollar e implementar sistemas de archivos organizados • Planificar y programar citas y eventos • Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina u otros campos relacionados • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Experiencia con QuickBooks Desktop • Experiencia con Microsoft Office • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Fuertes habilidades organizativas Beneficios: • Salario altamente competitivo • Paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental • Días festivos pagados y vacaciones • Plan 401-K después del primer año

Puesto de asistente ejecutivo de nivel inicial con potencial de crecimiento Si estás buscando un trabajo a tiempo parcial, me gustaría saber de ti. Aspectos destacados De 4 a 16 horas por semana, tiempo parcial Pago de $16,50 a $21,50 por hora Ambiente divertido / ambiente de pequeña empresa Si deseas aprender, crecer y apoyar ayudando a otros, ¡esto podría ser ideal para ti! Actitud positiva Buenas habilidades informáticas Buenas habilidades de mecanografía Conocimiento de redes sociales Se prefieren candidatos locales Si estás interesado en explorar la posibilidad de trabajar juntos, envíame una carta de presentación y tu currículum. Gracias por tu tiempo y tu interés en trabajar juntos.