Asistente de oficina deseado (Westchester)

ASISTENTE EJECUTIVO MINEOLA, LI-- BUFETE DE ABOGADOS QUE ATIENDE EL ÁREA DE NYC BUSCA UN ASISTENTE EJECUTIVO ENÉRGICO Y CON ENFOQUE. DEBE TENER SU PROPIO COCHE Y LICENCIA DE CONDUCIR. LAS FUNCIONES INCLUYEN CONTESTAR LLAMADAS, INVESTIGACIÓN (EN LÍNEA Y FUERA DE LÍNEA), PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y TAREAS GENERALES DE OFICINA. SE REQUIERE CONOCIMIENTO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE OFIMÁTICA, UN SEGUNDO IDIOMA Y GRÁFICOS POR COMPUTADORA. SE PREFERIRÁN ESTUDIANTES O PROFESIONALES DE CIENCIAS. EL SALARIO SERÁ PROPORCIONAL A LA EXPERIENCIA. ADJUNTE SU CURRÍCULUM EN FORMATO PDF JUNTO CON UNA CARTA DE PRESENTACIÓN.

Nuestro cliente, una empresa moderna de medios ubicada en el Distrito Financiero de Manhattan, está buscando un Asociado Temporal de Espacio de Trabajo/Recepción. Este puesto requiere a alguien para gestionar la recepción, recoger correo y realizar otras tareas. Fechas de cobertura: lunes 25 de agosto - viernes 29 de agosto, de 9:00 a 17:00 en las instalaciones. Tarifa de pago: $25/hora. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas en crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de capital privado pequeña pero dinámica con sede en Midtown East, busca un Asistente de Oficina Temporal con posibilidad de permanencia, recursivo y entusiasta, para unirse a su equipo. Este puesto ayuda a garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos de su oficina en Nueva York y apoya un entorno de trabajo de alto rendimiento para aproximadamente 25 profesionales, trabajando estrechamente con el Director Administrativo y reportándole directamente. El candidato ideal es proactivo, detallista, hábil con la tecnología y naturalmente amable, con una actitud de "ningún trabajo es demasiado pequeño". Trabajo completamente presencial de lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 5:00 p.m. (con flexibilidad para estar disponible según sea necesario). La tarifa por hora durante el período temporal es de $31,65; el salario base anual será de $65.000 una vez confirmado como empleado permanente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una firma de abogados en la ciudad de Nueva York tiene una vacante inmediata para recepcionista. DEBE SER BILINGÜE EN INGLÉS/ESPAÑOL. El trabajo incluye contestar teléfonos, recibir a los clientes y realizar tareas generales de oficina. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades informáticas y de comunicación, ser puntual y trabajar bien en equipo.

Empresa líder en servicios financieros busca asistentes administrativos para unirse a su grupo de talento temporal. La capacitación en Zoom será el miércoles 20 de agosto de 12:00 p.m. a 1:30 p.m. Las posteriores asignaciones temporales serán presenciales, con algunas excepciones donde el trabajo remoto sea suficiente. Esta capacitación será un curso intensivo sobre cómo opera la empresa, el papel de un administrativo en la firma y cubrirá las asignaciones en las que participarán. Las jornadas laborales que cubrimos pueden variar, comenzando por lo general a las 8 o 9 a.m. y terminando usualmente entre las 5 p.m. y las 6:30 p.m., más o menos. Los trabajadores temporales deben estar dispuestos a aceptar asignaciones dentro de este horario general. La tarifa de pago durante la capacitación es de $20/hora. La tarifa de pago para las posteriores asignaciones temporales es de $25/hora. Responsabilidades: Las responsabilidades generales de un administrativo temporal en esta empresa incluirán: Atención telefónica mediante Zoom Phone (nuevo) Gestión intensiva de calendarios y programación Coordinación de viajes (nacionales e internacionales) Procesamiento y presentación de gastos Preparación de materiales para reuniones Archivado Otras tareas administrativas ad hoc según se soliciten Requisitos: El candidato ideal tendrá 2 o más años de experiencia administrativa en un entorno corporativo. El candidato ideal será hábil, sabrá cómo priorizar, podrá anticipar necesidades y no necesitará hacer muchas preguntas. Esencialmente, alguien autónomo que sepa qué hacer sin que se lo indiquen y que pueda comenzar a trabajar de inmediato al ser asignado. DEBE TENER UN GRAN DOMINIO DE MICROSOFT OUTLOOK Y DE LA SUITE DE MICROSOFT OFFICE. Experiencia con DocuSign y Concur son un gran plus. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de servicios financieros, busca un Coordinador de Servicios de Oficina Temporal a Permanente para unirse a su equipo en la ciudad de Nueva York. Las horas son flexibles entre 8:30 a.m. - 5:30 p.m. o 9:00 a.m. - 6:00 p.m., con ocasionales horas extras ligeras necesarias. Este puesto requiere estar en la oficina 5 días por semana. Responsabilidades: Asegurar que las salas de conferencias, oficinas para visitantes, área de recepción y zonas comunes tengan suministros suficientes y estén bien mantenidas Abastecer y volver a pedir suministros de oficina, cocina y sala de copiado según sea necesario Ayudar con la configuración del escritorio para nuevos empleados Monitorear el espacio de oficina mediante inspecciones y reportar al departamento de instalaciones las reparaciones o limpiezas necesarias Recomendar el reemplazo de equipos según sea necesario Realizar la conciliación de gastos de suministros de oficina y cocina Mantener el suministro de papelería en las salas de copiado Ayudar con las entregas diarias de alimentos, suministros de oficina y correo Recibir envíos diarios de UPS, USPS y FedEx; entregar correo y paquetes internos Responder solicitudes de tickets y preguntas a través de una plataforma centralizada Brindar cobertura de respaldo a recepción y conserjería según sea necesario Requisitos: Título universitario Al menos 1 año de experiencia previa en un entorno de oficina Experiencia usando Microsoft Office Suite, especialmente Outlook Capacidad para mantener la confidencialidad; capacidad para gestionar demandas cambiantes en un entorno dinámico Capacidad para levantar 25 libras y movilidad adecuada para realizar rondas en la oficina Compensación: Hasta $60,000 Paquete competitivo de beneficios que incluye salud mental, médica, dental, visión y plan 401(k) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas en crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)