ASISTENTE DE OFICINA (condado de Napa)

Nuestro cliente, una consultora global de economía, busca un Asistente Temporal de Servicios de Instalaciones para unirse a nuestra oficina de Nueva York. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo y de instalaciones, incluyendo todas las tareas relacionadas con la recepción, mantenimiento de oficinas y organización de catering/reuniones; así como apoyo administrativo al equipo de Administradores Sénior, Principales y personal de consultoría en la preparación de documentos y presentaciones, y proyectos especiales. Este puesto depende del Gerente Sénior de Servicios de Apoyo Empresarial (BSS) en Boston. La posición comienza aproximadamente el 4 de agosto de 2025. De lunes a viernes presencial, de 8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m. Se requiere un compromiso de dos meses con posibilidad de extensión. Algunas de las responsabilidades diarias de este puesto incluyen: Ser el primer punto de contacto para los visitantes, asegurando que se cumplan los protocolos de seguridad del edificio y los estándares de la empresa; organizar espacios de trabajo; proporcionar información útil y relevante a los visitantes. Garantizar la limpieza y orden diarios del espacio general de la oficina, áreas comunes y salas de conferencias. Asegurar que la cocina, impresoras y fotocopiadoras estén siempre limpias y bien surtidas; mantener una lista de inventario de suministros para reposición y pedidos. Ayudar en la preparación de reuniones, lo que puede incluir iniciar o aceptar reuniones mediante videoconferencia e iniciar sesión en Zoom, gestionar catering y ayudar en la preparación de materiales o paquetes. Responder llamadas de forma oportuna y profesional; anunciar llamadas y derivar a los mensajes de voz de los empleados según corresponda; cada mañana, recuperar los mensajes de voz generales y reenviarlos a las personas correspondientes según sea necesario. Realizar copias, encuadernaciones, envíos de fax, escaneos y distribución de materiales según se solicite. Ayudar con iniciativas de BSS según sea necesario. Requisitos: Título universitario requerido. Mínimo 3 años de experiencia profesional, preferiblemente en entornos de servicios profesionales. Conocimientos intermedios de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook requeridos. Alta capacidad para tomar la iniciativa y asumir responsabilidad sobre proyectos. Debe ser autónomo, trabajar de forma independiente y mantener una comunicación constante con los miembros del equipo y el gerente. Sentir orgullo al trabajar en una organización de alta calidad y alto nivel de integridad. Mantener estricta confidencialidad y ejercer buen criterio. Entorno de oficina dinámico que requiere manejar múltiples tareas y demandas. Capacidad para trabajar de forma eficaz e interactuar con los miembros del equipo y el gerente. Capacidad para concentrarse y prestar mucha atención a los detalles. Se requiere actividad física, incluyendo cierta flexión y levantamiento de hasta veinte (20) libras. Vacuna contra el COVID requerida*. Remuneración: $30 - $33 por hora según experiencia (DOE). Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista, y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Asistente de Oficina con experiencia en QuickBooks y Excel Ubicación: J&J Enterprises, Jamaica, NY - ENTORNO DE OFICINA EN CASA Tipo de trabajo: Tiempo parcial (presencial) Salario: Según experiencia Descripción general: Buscamos un Asistente de Oficina confiable y detallista con sólidas habilidades en QuickBooks y Excel para trabajar desde una oficina en casa. El candidato ideal ayudará a gestionar tareas administrativas diarias, incluyendo contabilidad, comunicación por correo electrónico y coordinación general de oficina. Responsabilidades: Utilizar QuickBooks para procesar y registrar transacciones financieras Crear e imprimir cheques según sea necesario Registrar proyectos entrantes y mantener registros precisos Redactar y responder correos electrónicos de forma profesional Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados Trabajar con Excel para gestionar hojas de cálculo e informes Realizar otras tareas administrativas generales según se requieran Requisitos: Dominio de QuickBooks (obligatorio) Buenas habilidades en Excel (fórmulas, entrada de datos, organización) Excelente comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficazmente el tiempo Experiencia previa en oficina deseada

Nuestro cliente, una firma de capital privado, está buscando un recepcionista en Nueva York, NY. El horario es de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Este puesto es completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Ser el primer punto de contacto, recibiendo a clientes, inversionistas y visitantes con una actitud pulcra y profesional * Gestionar todas las operaciones del mostrador de recepción, incluyendo responder llamadas telefónicas, dirigir a los visitantes y supervisar la programación y configuración de salas de conferencias y salas Zoom * Mantener un alto nivel de orden y limpieza en toda la oficina, incluyendo la gestión de suministros de la cocina y la barra de café * Supervisar y gestionar el inventario y los presupuestos de alimentos, bebidas y suministros de oficina * Brindar apoyo administrativo al equipo administrativo general, con exposición a responsabilidades de asistente ejecutivo * Ayudar con la coordinación de catering y proveedores para reuniones y eventos * Apoyar la planificación de eventos, logística de conferencias y gestión de calendarios según sea necesario Requisitos: * De 0 a 2+ años de experiencia en atención al cliente en sectores de alta gama, servicio al cliente o puestos de recepción * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle * Dominio de Microsoft Office Compensación/Beneficios: * Hasta $60,000 más bono * Beneficios médicos y dentales cubiertos mayoritariamente por el empleador * Plan 401K con aporte de la empresa * Tiempo personal libre generoso * Acceso gratuito a un gimnasio en la sede de la oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una escuela en el bajo Manhattan, busca contratar a un Asistente de Oficina Escolar Temporal con posibilidad de pasar a tiempo completo. Este puesto comenzará a principios o mediados de agosto de 2025, requiere 5 días en la oficina. Horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., con disponibilidad para horas extras según sea necesario. La duración temporal es de aproximadamente tres meses antes de la conversión. El puesto brinda apoyo a los directores conjuntos de la escuela: - Brindar apoyo administrativo, como programación, gestión de calendarios y coordinación de reuniones. - Trabajar en proyectos especiales para el equipo. - Ayudar en la gestión de datos y sistemas de archivos. - Mantener bases de datos y hojas de cálculo. - Atender llamadas telefónicas. - Procesar correo entrante, paquetes y entregas, ayudando al equipo de instalaciones. - Fomentar un entorno positivo, seguro y ordenado siguiendo los procedimientos establecidos. - Supervisar la presentación de otros espacios compartidos en toda la escuela. Requisitos: - Título universitario (BA) deseable. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. - Deseo de estar rodeado de niños y capacidad para interactuar adecuadamente con personas de todas las edades y niveles de desarrollo. - Conocimiento de los productos de GSuite. - Espíritu colaborativo, proactivo, capacidad para cumplir tareas y disposición para aprender cosas nuevas. Compensación: - Tarifa salarial temporal equivalente a un salario base permanente de 50 000 dólares. - Seguro médico, dental, de visión, plan 401K con aporte equivalente (desde el primer día), reembolso de matrícula. - Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. - Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. - Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ - La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Los días y horas para este puesto son miércoles, jueves y viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La persona que buscamos realizará todas las funciones de recepcionista de oficina, incluyendo: - Capacidad para trabajar de forma independiente - Mantenimiento del área de recepción - Recibir y orientar a clientes y visitantes - Atender un sistema telefónico multilínea para varios profesionales - Toma de mensajes - Apoyo general en tareas administrativas y de oficina - Entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario - Proyectar una imagen profesional y amable de la empresa, tanto en persona como por teléfono - Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas de mensajería - Programar citas, mantener y actualizar calendarios, y recordar a los empleados pertinentes sus citas REQUISITOS: - Ser confiable - 1 año de experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo - Dominio de Word, Excel y Outlook - Velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto - Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento - Capacidad para trabajar con poca supervisión ¡Esta es una excelente oportunidad para un estudiante universitario que busque un entorno de ritmo lento para trabajar en sus estudios! Postúlese enviando su currículum. Compensación: $18.00 por hora

Requisitos - Puesto de tiempo completo con horario semanal establecido (lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.) - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas - Manejo cómodo de Excel y Word - Apoyar la contabilidad y diferentes áreas de la organización - Persona organizada con gran atención al detalle - Asegurar que se cumplan todos los plazos y que las necesidades de la organización sean priorizadas adecuadamente - Debe ser entusiasta, tener actitud positiva y ser un miembro del equipo dispuesto a aprender - Amable y positivo - Experiencia no necesaria - $18/hora