$25
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Empresa líder en servicios financieros busca asistentes administrativos para unirse a su grupo de talento temporal. La capacitación en Zoom será el miércoles 20 de agosto de 12:00 p.m. a 1:30 p.m. Las posteriores asignaciones temporales serán presenciales, con algunas excepciones donde el trabajo remoto sea suficiente. Esta capacitación será un curso intensivo sobre cómo opera la empresa, el papel de un administrativo en la firma y cubrirá las asignaciones en las que participarán. Las jornadas laborales que cubrimos pueden variar, comenzando por lo general a las 8 o 9 a.m. y terminando usualmente entre las 5 p.m. y las 6:30 p.m., más o menos. Los trabajadores temporales deben estar dispuestos a aceptar asignaciones dentro de este horario general. La tarifa de pago durante la capacitación es de $20/hora. La tarifa de pago para las posteriores asignaciones temporales es de $25/hora. Responsabilidades: Las responsabilidades generales de un administrativo temporal en esta empresa incluirán: Atención telefónica mediante Zoom Phone (nuevo) Gestión intensiva de calendarios y programación Coordinación de viajes (nacionales e internacionales) Procesamiento y presentación de gastos Preparación de materiales para reuniones Archivado Otras tareas administrativas ad hoc según se soliciten Requisitos: El candidato ideal tendrá 2 o más años de experiencia administrativa en un entorno corporativo. El candidato ideal será hábil, sabrá cómo priorizar, podrá anticipar necesidades y no necesitará hacer muchas preguntas. Esencialmente, alguien autónomo que sepa qué hacer sin que se lo indiquen y que pueda comenzar a trabajar de inmediato al ser asignado. DEBE TENER UN GRAN DOMINIO DE MICROSOFT OUTLOOK Y DE LA SUITE DE MICROSOFT OFFICE. Experiencia con DocuSign y Concur son un gran plus. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)