Coordinador de Proyecto/Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una escuela en el bajo Manhattan, busca contratar a un Asistente de Oficina Escolar Temporal con posibilidad de pasar a tiempo completo. Este puesto comenzará a principios o mediados de agosto de 2025, requiere 5 días en la oficina. Horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., con disponibilidad para horas extras según sea necesario. La duración temporal es de aproximadamente tres meses antes de la conversión. El puesto brinda apoyo a los directores conjuntos de la escuela: - Brindar apoyo administrativo, como programación, gestión de calendarios y coordinación de reuniones. - Trabajar en proyectos especiales para el equipo. - Ayudar en la gestión de datos y sistemas de archivos. - Mantener bases de datos y hojas de cálculo. - Atender llamadas telefónicas. - Procesar correo entrante, paquetes y entregas, ayudando al equipo de instalaciones. - Fomentar un entorno positivo, seguro y ordenado siguiendo los procedimientos establecidos. - Supervisar la presentación de otros espacios compartidos en toda la escuela. Requisitos: - Título universitario (BA) deseable. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. - Deseo de estar rodeado de niños y capacidad para interactuar adecuadamente con personas de todas las edades y niveles de desarrollo. - Conocimiento de los productos de GSuite. - Espíritu colaborativo, proactivo, capacidad para cumplir tareas y disposición para aprender cosas nuevas. Compensación: - Tarifa salarial temporal equivalente a un salario base permanente de 50 000 dólares. - Seguro médico, dental, de visión, plan 401K con aporte equivalente (desde el primer día), reembolso de matrícula. - Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. - Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. - Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ - La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

French Meadows es una marca de ropa única y caprichosa que se especializa en corsés, prendas inspiradas en fantasía, trajes para ferias renacentistas, artículos de cuero y diseños estilo cottagecore. A medida que continuamos expandiéndonos, estamos buscando un Coordinador de Logística/Asistente de Operaciones motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Si tienes pasión por la organización, habilidad para resolver problemas y te apasiona lo fantástico, ¡nos encantaría saber de ti! Descripción del puesto: En este puesto, serás responsable de gestionar la comunicación con los clientes y cumplir pedidos a través de múltiples plataformas en línea, incluyendo Etsy, Shopify y TikTok. Te asegurarás de que nuestros clientes tengan una excelente experiencia desde el momento en que realizan un pedido hasta que reciben su paquete. Como Coordinador de Logística, desempeñarás un papel fundamental en nuestras operaciones, supervisando la gestión de inventario, la reposición de suministros y el análisis de datos que impulsen nuestros esfuerzos de ventas y distribución. Tu función garantizará que nuestra logística funcione sin problemas, desde el seguimiento de los niveles de inventario hasta la gestión de envíos entrantes y la comunicación efectiva con nuestros proveedores. Somos un equipo muy pequeño y tratamos de no tomarnos demasiado en serio, por lo que el candidato ideal es alguien que valore un entorno de trabajo no corporativo y tenga una actitud relajada. Dicho esto, cada miembro del equipo desempeña múltiples funciones, y el candidato ideal puede adaptarse fácilmente a necesidades cambiantes, con un espíritu proactivo de "hacerlo" y la capacidad de trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo. Este es un puesto a tiempo completo de marzo a octubre, con la posibilidad de trabajar a tiempo completo durante nuestra temporada baja, con flexibilidad para menos horas si se desea. Principales responsabilidades: - Seguir, analizar y reportar niveles de inventario y datos de ventas para tomar decisiones informadas sobre reposición y operaciones. - Reordenar suministros y asegurar la gestión oportuna de envíos entrantes para mantener niveles óptimos de inventario. - Generar y distribuir informes de pedidos para mantener al equipo informado sobre el estado actual del inventario y las tendencias de ventas. - Gestionar la comunicación con los clientes de forma profesional y oportuna a través de diversas plataformas (Etsy, Shopify, redes sociales). - Procesar y cumplir pedidos con precisión, asegurando que todos los envíos sean empaquetados con cuidado y enviados a tiempo. - Atender consultas de clientes sobre pedidos, devoluciones, envíos, detalles del producto y políticas de manera amable y clara. - Comunicarse regularmente con proveedores para mejorar la eficiencia operativa y resolver problemas conforme surjan. - Colaborar con el equipo para mejorar nuestros sistemas de gestión de inventario y optimizar las operaciones logísticas. - Mantener un espacio de trabajo organizado mientras gestiona las tareas eficientemente. Requisitos: - Habilidades analíticas sólidas con enfoque en la toma de decisiones basada en datos. - Excelentes habilidades de servicio al cliente, con capacidad de comunicación clara y profesional. - Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas son esenciales. - Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno con gatos (¡les encanta estar en la oficina!). - Preferible: formación o interés en ropa histórica o moda. - Experiencia con plataformas de comercio electrónico (Etsy, Shopify) es un plus. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo, especialmente durante fluctuaciones estacionales (muy ocupado en verano, más lento en invierno). - Automotivación para mejorar procesos y operaciones dentro de la empresa. - Conocimientos sobre logística de la cadena de suministro y prácticas de gestión de inventario son un plus. Entorno de trabajo: Este es un puesto presencial ubicado en nuestra propiedad, a unos 10 minutos del centro de Sebastopol (no hay opción de trabajo remoto). Ofrecemos un entorno de trabajo relajado y poco convencional, ideal para alguien que busca un ambiente laboral no corporativo. Tenemos gatos en la oficina y valoramos a quienes se sientan cómodos trabajando en un entorno con gatos. Compensación y horarios: - Puesto a tiempo completo durante la temporada alta (marzo a octubre), con horarios flexibles disponibles en temporada baja (tiempo completo opcional, no obligatorio). - Tarifa de pago: $27-$30/hora según experiencia. - Plan de contribución para jubilación. - Tiempo libre pagado. Cómo aplicar: Si te entusiasma la oportunidad de unirte a nuestro equipo, visita frenchmeadows.com/careers para enviar tu solicitud.

Los días y horas para este puesto son miércoles, jueves y viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La persona que buscamos realizará todas las funciones de recepcionista de oficina, incluyendo: - Capacidad para trabajar de forma independiente - Mantenimiento del área de recepción - Recibir y orientar a clientes y visitantes - Atender un sistema telefónico multilínea para varios profesionales - Toma de mensajes - Apoyo general en tareas administrativas y de oficina - Entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario - Proyectar una imagen profesional y amable de la empresa, tanto en persona como por teléfono - Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas de mensajería - Programar citas, mantener y actualizar calendarios, y recordar a los empleados pertinentes sus citas REQUISITOS: - Ser confiable - 1 año de experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo - Dominio de Word, Excel y Outlook - Velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto - Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento - Capacidad para trabajar con poca supervisión ¡Esta es una excelente oportunidad para un estudiante universitario que busque un entorno de ritmo lento para trabajar en sus estudios! Postúlese enviando su currículum. Compensación: $18.00 por hora

Requisitos - Puesto de tiempo completo con horario semanal establecido (lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.) - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas - Manejo cómodo de Excel y Word - Apoyar la contabilidad y diferentes áreas de la organización - Persona organizada con gran atención al detalle - Asegurar que se cumplan todos los plazos y que las necesidades de la organización sean priorizadas adecuadamente - Debe ser entusiasta, tener actitud positiva y ser un miembro del equipo dispuesto a aprender - Amable y positivo - Experiencia no necesaria - $18/hora

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

Compensación: 💲 $20–$25 por hora (según experiencia) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Debe estar disponible los sábados Ubicación: Hampshire Apartments 570 Hampshire Ave, Redwood City, CA 94063 Consultor de Arrendamiento – ¡Contratando ahora! Buscamos un Consultor de Arrendamiento Flotante experimentado a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Hampshire Apartments en Redwood City. Si te gusta tratar con personas y tienes buenas habilidades de comunicación y ventas, ¡nos encantaría conocerte! Responsabilidades incluyen: ✔ Saludar y asistir a posibles residentes ✔ Mostrar unidades disponibles y cerrar acuerdos de arrendamiento ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler ✔ Asegurar que las unidades modelo estén listas para visitas ✔ Mantener conocimiento actualizado sobre especificaciones de unidades, términos de arrendamiento y precios ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de divulgación ✔ Apoyar esfuerzos de retención de residentes ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo ✔ Mantener una apariencia pulcra y profesional Lo que buscamos: 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (experiencia en arrendamiento preferida) 📌 Excelente comunicación escrita y verbal 📌 Organizado y detallista 📌 Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo 📌 Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado Requisitos físicos: Este puesto puede requerir estar de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). Se ofrecen adaptaciones razonables según sea necesario. Cómo postularse: Responde a esta publicación con tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres ideal para el puesto. Únete a un equipo dinámico y marca la diferencia en tu comunidad local. Hampshire Apartments – Redwood City