Administrador de Gestión Empresarial (enfocado en redes sociales y ventas)

Se necesita administrador para una oficina jurídica ocupada. Tiempo completo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 $21 - $30 por hora según experiencia Buscamos un candidato fiable, puntual y competente. Para contratación inmediata. Enviar currículum por correo electrónico

LOS MEJORES QUESOS DEL MUNDO es uno de los principales importadores de Estados Unidos. Distribuimos más de 4.000 productos gourmet a más de 3.000 tiendas especializadas. Desde nuestra sede en Armonk, Nueva York, contamos con una flota de camiones que cubre la mayor parte de la costa este. Además, tenemos una operación en California. No solo somos los mejores del mundo en nombre, sino también en realidad. Hemos ganado más "ÓSCARES ALIMENTARIOS" de la Asociación de Alimentos Especializados (el grupo comercial de la industria) que cualquier otra empresa. Hemos importado quesos de más de 50 países (en los que representamos a las principales compañías). Además de los envíos por mar, somos la empresa número uno en importaciones aéreas. Actualmente, estamos buscando un pasante de oficina hasta fin de año, con posibilidad de convertirse en un puesto permanente. El trabajo consiste en diversas tareas multitarea: responder teléfonos, ayudar a los departamentos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como al departamento de TI, facturación, emisión de facturas y otros trabajos administrativos como entrada de datos, archivado, recados, etc. Nuestro candidato ideal: Es puntual y confiable Es preciso y presta atención a los detalles Tiene conocimientos informáticos y es rápido Es amable y entusiasta Está bien organizado El horario de trabajo es de lunes a jueves, de 8:00 a 17:00, y los viernes, de 8:00 a 16:00. El salario es de 22,00 dólares por hora, con pago de horas extras después de 40 horas. Los beneficios incluyen días festivos pagados, días de vacaciones y días personales. Estamos ubicados en un moderno parque de oficinas en Armonk. Tenga en cuenta que el transporte público es limitado en la zona. ¡Esta es una excelente oportunidad laboral!

Camarero de almacén/Empleado de entrada de datos Camarero de almacén/Ayudante de entrada de datos Ayudar en la recepción, clasificación y almacenamiento del inventario entrante. Asegurarse de que los artículos estén correctamente etiquetados y colocados en los lugares adecuados. Monitorear los niveles de inventario y reportar faltantes o discrepancias. Ayudar con auditorías periódicas de inventario y conteos cíclicos según sea necesario. Mantener el almacén limpio, organizado y libre de desorden. Asegurar que el inventario sea fácil de acceder y esté almacenado de forma ordenada para minimizar pérdidas o daños. Ayudar en la preparación de envíos salientes y empaquetado de materiales. Ayudar a descargar entregas y verificar la exactitud de los envíos entrantes. Mantener registros precisos de los artículos recibidos y enviados. Actualizar los sistemas de inventario con los bienes recibidos y los ajustes de stock. Revisar artículos dañados o vencidos, informar problemas y ayudar con devoluciones o reposiciones. Ayudar con el reabastecimiento de existencias en diversas áreas o departamentos según sea necesario. Se prefiere experiencia previa en inventario o entorno de almacén, aunque no es obligatoria. Capacidad para levantar, cargar y mover cajas pesadas (hasta 50 libras), según sea necesario; las entregas llegan diariamente. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y flexibilidad para realizar diversas tareas según sea necesario. Salario: $19-$20 Consideración inmediata. Por favor envíe sus currículos a lweinberg@phaxis.com. Una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un riguroso proceso de contratación para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y comprometidos. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes un trabajo de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar de dónde del mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Ayudar en las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles. Escaneo y organización digital del correo. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación podría estar fuera de los rangos mencionados anteriormente.

Nuestro cliente, una firma de inversión, busca un Jefe de Personal para el CEO en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 6:30 p.m., con flexibilidad necesaria para viajar con el CEO (2-3 viajes por mes) y asistir a desayunos y cenas con clientes fuera del horario habitual de oficina. Este puesto es completamente presencial, cinco días a la semana. ¡Es una excelente oportunidad para candidatos entusiastas y ambiciosos que busquen un rol estratégico con interacción directa con clientes! Compensación/Beneficios: * Hasta $130,000 de salario base más bono * Cobertura de salud, dental y visión (85 % pagado por el empleador) * PTO generoso * 401K con aporte coincidente * Almuerzo semanal del equipo los miércoles Responsabilidades: * Actuar como socio estratégico del CEO, asistiendo a todas las reuniones y eventos, y ayudando a coordinar la preparación, investigación, seguimiento y tareas pendientes * Coordinar y gestionar iniciativas estratégicas, trabajando estrechamente con la alta dirección y el Asistente Ejecutivo * Manejar la gestión del CRM, informes, contacto con clientes y logística de reuniones de alto nivel * Representar externamente al CEO y mantener relaciones sólidas con clientes y socios * Apoyar la planificación estratégica relacionada con participación en eventos, networking y relaciones con inversionistas * Crear y mantener materiales de marketing, realizar investigaciones y apoyar las comunicaciones externas * Viajar regularmente con el CEO (principalmente a Michigan, Chicago y Florida) Requisitos: * Título universitario obligatorio * 2-4+ años de experiencia en un rol estratégico o con interacción directa con clientes; perfiles ideales incluyen relaciones con inversionistas, marketing o redes de expertos * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Alto dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender rápidamente sistemas internos Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas en crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

POR FAVOR ENVÍE SU CURRÍCULUM A LA PUBLICACIÓN DE CRAIGSLIST Descripción: Un taller automotriz consolidado en Brooklyn está contratando un Secretario / Asistente de Oficina de tiempo completo para gestionar reclamaciones de seguros, la comunicación con clientes y el flujo de trabajo interno. Este puesto puede realizarse en las instalaciones, siempre que las tareas se completen a tiempo, con precisión y sin distracciones. Fomentamos el uso de herramientas modernas como ChatGPT u otros productos de inteligencia artificial para agilizar el trabajo. Si una herramienta le ayuda a trabajar mejor, la empresa invertirá en ella. — Detalles del puesto: • Tiempo completo | Lunes a viernes • Disponibilidad de estar en llamada: 9:00 a.m. – 5:00 p.m. • Salario competitivo según experiencia — Principales responsabilidades: • Atender llamadas y responder todas las consultas de manera profesional • Llamar y enviar correos electrónicos a compañías de seguros para informar reclamaciones, confirmar pagos y programar inspecciones • Leer informes policiales para identificar información del seguro y la póliza, y notificar a las aseguradoras sobre la ubicación del vehículo • Usar ChatGPT o Google para encontrar información de contacto faltante y redactar correos electrónicos claros y profesionales • Tomar los presupuestos y fotos del tasador y enviarlos mediante CCC ONE o por correo electrónico a los ajustadores/inspectores • Enviar y hacer seguimiento de DOPs, facturas de grúas y facturas en CCC ONE • Monitorear CCC ONE constantemente para detectar nuevas asignaciones, solicitudes de cambios, aprobaciones y actualizaciones • Enviar presupuestos aprobados al jefe y a la aseguradora inmediatamente • Enviar mensajes de texto al equipo interno cuando un vehículo sea aprobado para reparación, para coordinar el inicio del trabajo • Enviar mensajes de texto y llamar a los clientes utilizando plantillas preestablecidas para informarles sobre el estado de su vehículo • Hacer seguimiento con los clientes cuando una aseguradora asigne un nuevo vehículo a nuestro taller • Supervisar y gestionar los pagos de seguros, incluyendo: • Monto y momento del pago del cliente • Deductibles y suplementos • Método de entrega (correo físico o transferencia electrónica), número de cheque, código de pago • Confirmar y registrar todos los detalles de pago con las compañías de seguros • Enviar a nuestro conductor de grúa cuando la aseguradora no organice la recolección • Crear y enviar facturas profesionales por concepto de deductibles, almacenamiento por pérdida total y otros cargos • Mantener un sistema visual de seguimiento (hoja de cálculo, pizarra, panel de control, etc.) para todos los vehículos y pagos • Utilizar e integrar nuevas tecnologías como ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia, con la empresa cubriendo los gastos cuando sea necesario — Requisitos: • Experiencia con CCC ONE es obligatoria • Conocimiento de los portales B2B de GEICO, State Farm y Liberty Mutual • Excelentes habilidades de comunicación, seguimiento y multitarea • Capacidad para mantener la profesionalidad al escribir o hablar, directamente o mediante IA • Ser organizado, proactivo y confiable tanto en entornos remotos como presenciales • Disposición para usar nuevas tecnologías para mejorar el desempeño — Cómo postularse: Por favor responda con su currículum y un breve resumen de su experiencia con CCC ONE y el manejo de reclamaciones de seguros. Estamos contratando de inmediato al candidato adecuado. POR FAVOR ENVÍE SU CURRÍCULUM A LA PUBLICACIÓN DE CRAIGSLIST