$20-30
Fitness & Wellness Center, Cupertino, CA 95014, USA
Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho familiar y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El dominio del cantonés es un plus. El puesto es a tiempo completo y completamente remoto. Estamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. La candidata ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y meticulosa. REQUISITOS: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - Mínimo 5 años de experiencia como secretaria legal. - Dominio del inglés y del mandarín (obligatorio). - Dominio del cantonés es un plus. - Conocimiento sólido de terminología y procedimientos legales. - Buenas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office. - Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas electrónicos de presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.). - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Asistencia puntual al trabajo. - Ser trabajador y comprometido durante la jornada laboral. - Excelente manejo del tiempo y habilidades de mecanografía. - Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con un grupo diverso de personas. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo. - Gran atención al detalle y precisión. - Conocimientos prácticos de sistemas de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus. FUNCIONES: - Brindar apoyo administrativo. - Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados. - Realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados. - Recibir visitantes y realizar la evaluación inicial de clientes. - Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos. - Resumir documentos y redactar cartas a clientes u otras partes. - Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas. - Buscar y verificar información importante del caso. - Elaborar y presentar (de forma física o electrónica) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones. - Mantener un sistema actualizado de registros de casos. - Contestar llamadas telefónicas, tomar notas o mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado. - Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto. - Facilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos. - Ingresar datos en Excel o software de facturación. - Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos. SALARIO: 20,00 - 30,00 USD por hora según experiencia. HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana. EDUCACIÓN: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio). BENEFICIOS: - Trabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario. - Entorno laboral colaborativo y respetuoso. - Seguro médico. - Seguro dental. - Seguro de visión. - Seguro de vida. - Plan 401(k). - Licencia por enfermedad remunerada. - Tiempo libre remunerado. - Días libres por cumpleaños. - Medio día libre cada trimestre. - Subsidio para trabajo desde casa. - Subsidio para salud y bienestar. - Horario flexible. - Reembolso de gastos de viaje. Por favor, envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos tener noticias suyas!