Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto

Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho de familia y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. La posición es de tiempo completo y completamente remota. Estamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista para brindar apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. El candidato ideal será competente en procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. REQUISITOS: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. - Mínimo 5 años de experiencia como secretaria legal. - Dominio del inglés y mandarín (obligatorio). - Conocimiento del cantonés es un plus. - Competencia en terminología y procedimientos legales. - Buenas habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office. - Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación de casos, software de transcripción, etc.). - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Asistencia puntual al trabajo. - Trabajo arduo y compromiso durante las horas laborales. - Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y mecanografía. - Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con un grupo diverso de personas. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficaz. - Gran atención al detalle y precisión. - Conocimiento práctico de sistemas de software de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus. RESPONSABILIDADES: - Brindar apoyo administrativo. - Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados. - Realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados. - Recibir visitantes y realizar la entrevista inicial de los clientes. - Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos. - Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes. - Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas. - Obtener y verificar información importante del caso. - Elaborar y presentar (en línea o físico) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones. - Mantener actualizado el sistema de registros de casos. - Contestar llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado. - Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto. - Facilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos. - Ingresar datos en Excel o software de facturación. - Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos. SALARIO: $20.00 - $30.00 por hora según experiencia. HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana. EDUCACIÓN: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio). BENEFICIOS: - Trabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina según sea necesario. - Entorno laboral colaborativo y respetuoso. - Seguro médico. - Seguro dental. - Seguro de visión. - Seguro de vida. - Plan 401(k). - Licencia por enfermedad remunerada. - Tiempo libre remunerado. - Días libres por cumpleaños. - Medio día libre cada trimestre. - Subsidio para trabajo desde casa. - Subsidio para salud y bienestar. - Horario flexible. - Reembolso de gastos de viaje. Por favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos tener noticias suyas!