Facturación Médica Nivel de Entrada

Estamos buscando un Gerente de Oficina/Operaciones para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en el campo de la construcción de sistemas de protección contra incendios. Se valora altamente la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios/administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En definitiva, el gerente de oficina debe ser capaz de garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. (Oficina de una sola persona) NECESARIO CON URGENCIA Habilidades • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina en el sector de la construcción. • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de administración de oficina. • Contabilidad/Procesamiento de nómina. • Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS Outlook). • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en entornos dinámicos. • Mentalidad creativa con capacidad para proponer mejoras. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 25,00 - 30,00 USD por hora Experiencia: • Gestión de la fuerza laboral en construcción: 2 años (preferido) • Gestión de oficina: 3 años (requerido) • QuickBooks Desktop: 4 años (preferido) Educación: Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo: • Un único lugar Hora de inicio habitual: • 8:00 AM Hora de finalización habitual: • 4:00 PM Horario: • Lunes a viernes Trabajo remoto: • No

Bajo la supervisión del Director de Negocios, el Técnico de Nómina realizará funciones de nómina, incluyendo el mantenimiento de procedimientos y actividades de nómina, registros financieros y programas de beneficios para empleados. Este puesto funciona de manera muy visible e independiente e incluye un contacto extenso con miembros del personal del distrito y proveedores de beneficios, lo que requiere un alto grado de tacto, discreción y juicio. Si está interesado, postúlese a través de Edjoin en https://www.edjoin.org/Home/JobPosting/2122606

Contador a tiempo parcial – Construcción y bienes raíces | San Francisco (Presencial) Somos una empresa de construcción y bienes raíces con sede en San Francisco que busca un contador a tiempo parcial confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto presencial con horarios flexibles (aproximadamente 15 a 24 horas por semana). Principales responsabilidades: Soporte en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) Procesar facturas de proveedores, pagos, cargos de tarjetas de crédito y facturaciones a clientes según sea necesario Ayudar con informes mensuales y seguimiento de gastos Mantener registros financieros precisos y organizados Brindar apoyo general en la oficina, incluyendo: Pedidos de suministros Manejo de correo y entregas Tareas administrativas ligeras según sea necesario Requisitos: Experiencia comprobada en contabilidad o administración de oficina con enfoque en la precisión Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de oficina pequeño Experiencia previa en construcción o bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria Ubicación: Este puesto es presencial en nuestra oficina en San Francisco. Compensación: Tarifa por hora según experiencia (DOE, por sus siglas en inglés). Para postularse, envíe su currículum en formato PDF, etiquetado con su nombre. ¡Gracias!

Descripción del trabajo: Controller Resumen del puesto: Buscamos un Controller altamente calificado y con experiencia para unirse a nuestro dinámico equipo. El Controller desempeñará un papel fundamental en la supervisión de las operaciones financieras de nuestros proyectos de construcción, asegurando una contabilidad precisa, gestión presupuestaria y reportes financieros. El candidato ideal debe tener una sólida experiencia en contabilidad de construcción, excelentes habilidades analíticas y una comunicación efectiva. Este es un puesto muy práctico que supervisa a un contador junior. Responsabilidades: 1. Gestión financiera: - Supervisar y gestionar todos los aspectos financieros de los proyectos de construcción, incluyendo presupuestos, pronósticos y control de costos. - Elaborar y mantener presupuestos de proyectos, registrando gastos y comparándolos con los costos presupuestados. - Monitorear y analizar costos de proyectos, variaciones y tendencias, proporcionando informes financieros precisos y oportunos a la alta dirección. - Garantizar el cumplimiento de las normas contables, regulaciones del sector y políticas internas de la empresa. 2. Contabilidad y reportes: - Mantener registros contables precisos de los proyectos, incluyendo asientos contables, asignaciones de gastos y provisiones. - Preparar estados financieros periódicos, incluyendo balances generales, estados de resultados y estados de flujos de efectivo, para uso interno y de entidades financieras. 3. Análisis de costos: - Realizar análisis detallados de costos para identificar oportunidades de ahorro y presentar recomendaciones que mejoren la rentabilidad de los proyectos. - Revisar y validar facturas de subcontratistas y proveedores para verificar su exactitud y cumplimiento con los términos contractuales. 4. Controles internos: - Implementar y mantener controles internos para proteger los activos de la empresa, prevenir fraudes y asegurar la precisión de los datos financieros. - Colaborar con auditores durante auditorías internas y externas, proporcionando documentación y explicaciones necesarias. 5. Colaboración en equipo: - Colaborar transversalmente con gerentes de proyectos, equipos de compras y otras partes interesadas para garantizar la alineación con los objetivos financieros. - Brindar orientación y apoyo a los miembros junior del equipo de finanzas y contabilidad. 6. Mejora de procesos: - Evaluar y mejorar continuamente los procesos, sistemas y procedimientos financieros para optimizar operaciones y aumentar la eficiencia. Requisitos: - Título universitario en Contabilidad (preferido). - Mínimo de 5 a 7 años de experiencia relevante en contabilidad de construcción. - Experiencia comprobada como Controller de Construcción o cargo similar en un sector afín. - Conocimiento sólido de los principios de contabilidad de costos, incluyendo reconocimiento de ingresos, cálculo de costos por proyecto y reportes de WIP (Trabajo en Proceso). - Conocimientos en nómina certificada y reportes de fondos sindicales (Union Trust Fund). - Buen entendimiento y experiencia en operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar (AP), facturación, cuentas por cobrar (AR) y nómina. - Dominio avanzado de Microsoft Excel para análisis financiero, modelado y reportes. - Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle. - Habilidades efectivas de comunicación y relaciones interpersonales. - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y orientado a plazos. - Familiaridad con QuickBooks y JobTread es un plus. Beneficios: - Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento. - Paquete completo de beneficios, incluyendo salud, dental y planes de jubilación. - Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo. Estos requisitos reflejan las cualificaciones y habilidades necesarias para destacar en el puesto de Controller de Construcción. Se anima a los candidatos que cumplan con estos requisitos a postularse y contribuir al éxito de nuestra empresa mediante una gestión financiera y liderazgo efectivo.

Sensible Technologies busca un contable confiable y detallista para gestionar tareas financieras diarias. Las responsabilidades incluyen registrar transacciones financieras, conciliar estados bancarios, procesar facturas y garantizar la precisión de los registros financieros. Este puesto desempeña un papel clave en mantener la salud financiera de nuestra organización. La segunda prioridad es una persona que pueda presentar una actitud profesional y amable, y que sea el primer punto de contacto para clientes, visitantes y empleados. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y brindará un servicio al cliente excepcional en persona, por teléfono y por correo electrónico. Principales responsabilidades contables: • Registrar y clasificar transacciones financieras diarias (ventas, compras, gastos, etc.) • Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Generar facturas y realizar seguimiento de pagos pendientes • Conciliar regularmente cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y otras cuentas financieras • Procesar nóminas y documentación relacionada (llamar para registrar horas a una empresa de nómina) • Mantener registros precisos del libro mayor • Preparar informes financieros básicos, como balances generales y estados de ingresos • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y de las regulaciones pertinentes • Mantener archivos y registros financieros organizados Principales responsabilidades en recepción: • Programar citas y gestionar calendarios • Realizar tareas administrativas básicas (archivar, entrada de datos, fotocopias) • Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes • Gestionar correo entrante y saliente y entregas Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o estudios en contabilidad • Experiencia demostrada como contable o en un puesto similar (1-3 años) • Dominio de software contable (por ejemplo, SAGE, QuickBooks u otro similar) • Buen conocimiento de los principios básicos de contabilidad y contabilidad • Gran atención al detalle y buenas habilidades organizativas • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos • Confidencialidad e integridad al manejar datos financieros Habilidades deseables: • Conocimiento de sistemas de nómina y presentación de impuestos (contamos con un contador externo para ayudar con los impuestos) • Conocimientos de Microsoft Excel y otras herramientas de oficina • Certificación en contabilidad (por ejemplo, Contable Certificado) es un plus Compensación y beneficios: • Según el nivel de experiencia, entre 28,00 y 32,00 dólares por hora. Seguro médico y dental, dos semanas de vacaciones, una semana de licencia por enfermedad y días festivos nacionales.

El Distrito Escolar Unificado de Fremont ahora está contratando un Supervisor de Contabilidad. Para postularse, copie y pegue el enlace en su navegador: https://www.edjoin.org/Home/JobPosting/2123694 Salario: $131,541.91 - $159,190.38 anuales Bajo la supervisión general del Director de Contabilidad, planificar, coordinar, organizar y dirigir las funciones contables generales del Distrito y las cuentas por pagar; preparar registros e informes relacionados; garantizar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas aplicables; y realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según sea necesario. Requisitos/Cualificaciones Experiencia exitosa en: • Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y normas de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) • Principios y prácticas de la contabilidad gubernamental y el Manual de Contabilidad Escolar de California, particularmente la Estructura de Códigos de Cuentas Estándar (SACS) • Principios para mantener registros contables automatizados y manuales • Aplicaciones informáticas relacionadas con el trabajo • Prácticas y procedimientos estándar de oficina • Principios y técnicas de supervisión y capacitación Habilidades para: • Aplicar los principios y prácticas de la contabilidad gubernamental y el mantenimiento de registros • Analizar datos financieros y preparar estados financieros e informes claros y precisos • Utilizar programas de hojas de cálculo y bases de datos • Operar computadoras personales, máquinas sumadoras, calculadoras y otros equipos relacionados • Revisar la exactitud de la información financiera • Analizar datos y situaciones con precisión y tomar medidas efectivas • Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con las personas con las que se interactúa en el desempeño del trabajo • Comunicarse eficazmente, de forma oral y escrita Educación: • Formación y experiencia equivalente a la obtención de un título universitario en contabilidad o campo relacionado, que incluya al menos doce unidades en contabilidad, teneduría de libros y aplicaciones informáticas relacionadas con el trabajo. Puede sustituirse experiencia adicional, como se describe a continuación, por la formación académica, siempre que no haya sustitución para las unidades indicadas anteriormente. Experiencia: • Tres años de experiencia progresivamente responsable en el área de cuentas por pagar, contabilidad o campo relacionado.