Asistente de contabilidad / Recepción de recepción (Walnut Creek)

Asistente de contabilidad / Recepción en la recepción principal Empresa de construcción de Walnut Creek busca un asistente de contabilidad que también desempeñe funciones en la recepción principal. Este puesto es a tiempo completo y presencial. El horario comercial es de 8 a 17 horas con una hora de almuerzo. Buscamos un candidato empático y apasionado que busque empleo a largo plazo dentro de una empresa con ambiente familiar y cercano. Se prefiere un candidato con experiencia previa en recepción y contabilidad. Estudios previos con cursos de contabilidad son un plus. Funciones incluidas: o Cuentas por pagar: materiales para proyectos, suministros operativos, conciliaciones o Desarrollar relaciones con proveedores y sus departamentos de cuentas por cobrar (AR) o Conciliar estados de tarjetas de crédito o Configuración de nuevos proveedores o Distribución y codificación de información de pre-gravamen (prelien) o Renovación de licencias comerciales (ciudad, condado) o Ayudar con la documentación de contratación de nuevos empleados e inscripción en seguros o Funciones de recepcionista: filtrar llamadas entrantes y visitas al despacho o Recolección y envío de correo: clasificación para oficina y campo o Programación de salas de conferencias o Envíos (UPS y sellos postales) o Llevanza de registros vehiculares: (seguimiento, llaves, DMV, Fastrack) o Ayudar a personal de campo con preguntas cuando llaman o visitan la oficina o Seguimiento de asistencia y calendario de oficina o Mantener la recepción ordenada, limpia y organizada El salario comienza en $58.240 anuales y puede ser mayor dependiendo de la experiencia y la adecuación al puesto. Beneficios: tras el período de prueba, están disponibles los siguientes beneficios para el candidato contratado: • Médico • Dental • Visual • Seguro de vida • Jubilación 401k • Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) • Días de vacaciones • Días por enfermedad Envíe su currículum a jobs@wci-gc.com.