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Resumen: El Agente de Compras gestiona el ciclo de vida integral de las órdenes de compra, garantizando la entrega oportuna y precisa de materiales y una documentación impecable en las divisiones mecánica, de fontanería y eléctrica. Aspectos destacados: 1. Gestionar el ciclo de vida integral de las órdenes de compra 2. Estandarizar los procesos de compras en todas las divisiones 3. Asegurar que los materiales estén en el lugar correcto, en el momento adecuado y al precio justo Solicitar ahora Descripción general de la empresa Upchurch es una empresa de ingeniería integral para edificios, de rápido crecimiento, que ofrece servicios mecánicos, de fontanería, HVAC y eléctricos en el sureste de Estados Unidos. Fundada en 1970 y con sede central en Horn Lake, MS, Upchurch ha crecido mediante expansión orgánica y adquisiciones estratégicas, consolidando una sólida reputación por su calidad, confiabilidad y excelencia en el servicio. Ofrecemos soluciones integrales —desde el diseño y la instalación hasta el mantenimiento continuo y el soporte de emergencia— ayudando a nuestros clientes a maximizar el rendimiento de los edificios, la eficiencia energética y la vida útil del equipo. Resumen del puesto El Agente de Compras gestiona el ciclo de vida integral de las órdenes de compra (PO) dentro de los BOP bajo el modelo operativo de Upchurch. Usted estandarizará la recepción de solicitudes, la compra, la aceleración de entregas, la recepción y la conciliación de tres vías para apoyar al personal de campo en todas las divisiones (mecánica, de fontanería y eléctrica). El éxito se mide por la disponibilidad de los materiales en el lugar correcto, en el momento adecuado y al precio justo, con documentación impecable para contabilidad por pagar (AP) y preparación para auditorías. Responsabilidades clave Recepción y creación de órdenes de compra Convertir las solicitudes aprobadas en órdenes de compra con el número de obra/código de coste/código de fase y el impuesto correctos; aplicar instrucciones de entrega y contactos del sitio. Validar cotizaciones, precios unitarios, términos de flete y plazos de entrega; adjuntar confirmaciones del proveedor, fichas técnicas y referencias de presentaciones. Hacer cumplir el procedimiento operativo estándar (SOP) de órdenes de compra de los BOP y la matriz de aprobación de gastos (por ejemplo, <$[X] para el jefe de proyecto, <$[Y] para operaciones, ≥$[Z] para el director). Gestión y selección de proveedores Mantener listas de proveedores preferidos y acuerdos de precios para categorías clave (tuberías/válvulas/accesorios, accesorios, calentadores de agua/calderas, consumibles eléctricos/de fontanería, alquileres y servicios de subcontratación). Lanzar solicitudes de cotización (RFQ), comparar productos equivalentes, negociar condiciones (descuentos por volumen, flete, devoluciones, garantía) y recomendar adjudicaciones. Completar la incorporación de proveedores (W9, COI, solicitud de crédito, exenciones de gravamen, documentos de seguridad). Seguimiento y aceleración de pedidos Supervisar el estado de las órdenes de compra desde su emisión → fecha estimada de llegada (ETA) → recepción; acelerar pedidos pendientes y gestionar sustituciones o alternativas con la aprobación del jefe de proyecto. Coordinar envíos para recogida en almacén (will-call) frente a entregas directas al sitio; incluir mapas del punto de descarga, códigos de acceso a puertas y notas sobre áreas de acopio. Publicar semanalmente un registro de órdenes de compra abiertas / vencidas / ETA para jefes de proyecto y superintendentes. Recepción, conciliación de tres vías y apoyo a contabilidad por pagar Registrar los documentos de recepción (albaranes, tickets de entrega, fotos) y conciliar las cantidades recibidas. Realizar la conciliación de dos o tres vías (orden de compra ↔ recepción ↔ factura); resolver diferencias de precios y créditos; procesar modificaciones a las órdenes de compra. Colaborar con contabilidad por pagar para gestionar retenciones de facturas, problemas relacionados con impuestos sobre ventas o uso y provisiones mensuales. Integridad de datos e informes Mantener los maestros de artículos, catálogos, unidades de medida y listas de precios; mantener actualizadas las fichas de proveedores. Seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPI): tiempo de ciclo, entrega puntual, variación de precios, ahorro de costes y tasa de excepciones en facturas. Elaborar resúmenes de ahorros en licitaciones y paneles de órdenes de compra abiertas para la alta dirección. Procesos, seguridad y cumplimiento Aplicar las políticas de compras de One Upchurch y los requisitos de auditoría; estandarizar plantillas (RFQ, orden de compra, orden de cambio, recepción/NCR). Apoyar los objetivos de seguridad y calidad en las decisiones de adquisición; asegurar la coherencia de las presentaciones y el registro de garantías. Requisitos 3+ años de experiencia en compras/adquisiciones; experiencia en construcción/MEP o servicios industriales (altamente preferible). Título de escuela secundaria o GED obligatorio. Título asociado o licenciatura en cadena de suministro o administración de empresas (preferible). Conocimientos prácticos de ERP/adquisiciones (por ejemplo, Viewpoint/Vista, Sage 300 CRE, Procore, NetSuite o sistema interno de la empresa) y Excel/Hojas de cálculo (VLOOKUP/XLOOKUP, tablas dinámicas). Codificación de costes, gravabilidad, términos de flete (FOB/Términos Incoterm), conciliación de dos o tres vías; conocimiento de materiales de fontanería/HVAC/eléctricos. Habilidades: Negociación, relaciones con proveedores, orientación al detalle, sentido de urgencia y comunicación escrita y verbal clara. Otros: Licencia de conducir válida para visitas ocasionales a obras o almacenes; capacidad para superar controles de antecedentes penales y pruebas antidrogas. Requisitos físicos y laborales Debe estar dispuesto/a a viajar el 80-100 % del tiempo. Entorno de oficina/almacén/obra; levantamiento ocasional de hasta 30 libras, desplazamientos a pie en almacenes y patios, y visitas a obras. Horario laboral habitual, con posibilidad de trabajar fuera de horario para acelerar entregas según necesidades del proyecto. Beneficios: Salario competitivo basado en la experiencia. Seguro médico, dental y de visión. Días de permiso remunerado y paga por festivos. Oportunidades de desarrollo profesional y asistencia para certificaciones. Igualdad de oportunidades de empleo: Las Empresas Upchurch ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a todos sus empleados y solicitantes. Prohibimos cualquier forma de discriminación y acoso basada en raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Solicitar ahora
