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¿Eres un profesional organizado y detallista al que le gusta trabajar en un entorno acelerado? ¿Te gusta apoyar a un equipo y ser una voz tranquila y útil para los residentes? Únete a GRS Community Management, una de las empresas de administración más grandes de Florida. GRS busca un excelente asistente administrativo para unirse a nuestro creciente equipo en la oficina corporativa de Lake Worth, FL. El candidato calificado tendría la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo para múltiples comunidades. Tarifa salarial $20 según experiencia Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 5:00 p.m., 1 hora de almuerzo ¿Por qué unirse a nosotros? Ayúdanos a construir comunidades más fuertes. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de crecimiento dentro de la organización y la posibilidad de marcar la diferencia en las comunidades que gestionamos. Las responsabilidades principales incluyen: Procesar órdenes de trabajo, cartas de violación y aprobaciones del ACC Colaborar con los gerentes de asociaciones para garantizar que todos los registros comunitarios estén precisos y actualizados en nuestro sistema Responder a problemas y quejas de los residentes con profesionalismo y actitud positiva Ser capaz de escanear y convertir documentos al formato PDF Preparar y organizar paquetes mensuales para reuniones de la junta directiva, avisos de reuniones anuales y documentos para reuniones presupuestarias Gestionar múltiples prioridades y plazos con gran atención al detalle Mantener un alto nivel de comunicación y profesionalismo con contactos internos y externos ​ Lo que busca GRS: Excelente comunicación verbal y escrita Habilidades interpersonales sólidas: paciente, diplomático y accesible. Pasión por el servicio al cliente Altamente organizado y capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia. Conocimientos avanzados en tecnología Dominio de Microsoft Office (Word, 365); puede requerirse experiencia básica en Excel Capacidad para aprender nuevos sistemas de software Experiencia previa en soporte de gestión de propiedades es un plus Capacidad para priorizar tareas diarias Técnicas de resolución de conflictos y desescalamiento Los empleados de GRS disfrutan de muchos beneficios: Compensación generosa Beneficios opcionales de bienestar: médicos, dentales, visión, vida, discapacidad, cuenta de ahorro de salud Plan de jubilación 401K Tiempo libre remunerado generoso (feriados, PTO) Bono por recomendación de empleado Somos un lugar de trabajo libre de drogas y requerimos que todos los solicitantes que reciban una oferta pasen una prueba de drogas preempleo y verificaciones de antecedentes personales. Esta publicación es un resumen y no pretende ser una descripción completa e inclusiva de las funciones, calificaciones y responsabilidades del cargo. GRS tiene derecho a modificar el contenido de esta publicación en cualquier momento. Agradecemos a todos los que apliquen, pero solo se contactará a aquellos candidatos que cumplan con los requisitos del puesto. GRS lleva a cabo todas las actividades relacionadas con el empleo sin discriminación por raza, religión, color, origen nacional, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, ciudadanía, condición de veterano o cualquier otra clasificación protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Hide

Estamos buscando un asociado de cierre para nuestro equipo. Este puesto es un trabajo de oficina que es a TIEMPO COMPLETO. Las horas son de lunes a viernes de 8:30 AM a 5:30 PM. El candidato debe dominar Microsoft Office, teléfonos de oficina, correos electrónicos, trabajar en entornos rápidos y cumplir con plazos. Esta posición implica revisar paquetes y asegurar que todos los documentos, pasos y formularios estén completos. Se trata de un puesto que requiere mucha atención al detalle. El candidato deberá trabajar con documentos, escaneo, archivo, etc. Es un puesto de oficina en el que se utiliza la computadora el 90 % del día. El candidato debe tener dominio de la lectura y escritura en inglés y ser capaz de trabajar en Estados Unidos. Buscamos un miembro de equipo a largo plazo que trabaje bien en grupo.

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y orientado al detalle para manejar una variedad de tareas de oficina y relacionadas con recursos humanos. Este puesto será clave para ayudar a mantener operaciones diarias fluidas, apoyar procesos administrativos y asistir con algunas funciones de recursos humanos. El candidato seleccionado ayudará a garantizar la eficiencia organizacional y actuará como punto de contacto para diversas necesidades administrativas. Responsabilidades • Gestionar escaneo, archivo, impresión y organización de documentos físicos y digitales • Clasificar y priorizar correos electrónicos entrantes para la dirección, ayudando con la organización del buzón • Ayudar a hacer seguimiento de registros diarios de propinas y asegurar que la documentación se registre correctamente • Preparar y procesar facturas, subiéndolas a nuestro sistema contable (Margin Edge) • Mantener un seguimiento preciso de facturas y gastos • Ayudar con la gestión de calendarios y preparación de reuniones (creación de agendas, toma de notas, seguimiento de tareas pendientes) • Supervisar y reponer suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con tareas de apoyo en recursos humanos, incluyendo mantener registros de empleados, hacer seguimiento a días libres pagados y procesar documentación para nuevos empleados • Apoyar tareas básicas de reclutamiento (publicar ofertas de empleo, revisar currículos) • Atender consultas de empleados relacionadas con recursos humanos y asuntos administrativos • Gestionar sistemas de archivos digitales (por ejemplo, unidad Z, Microsoft Teams) • Ayudar con proyectos administrativos adicionales según se requiera Requisitos • Experiencia previa en un puesto de oficina o apoyo administrativo es preferible • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Experiencia trabajando con sistemas de archivos digitales y herramientas de gestión de tareas • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir de forma independiente • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Alguna experiencia o interés en tareas de recursos humanos es un plus (por ejemplo, inducción, mantenimiento de registros, responder consultas relacionadas con RR.HH.) • Conocimiento del sector de hostelería o restaurantes es un beneficio adicional Detalles del puesto • Medio tiempo, 15-25 horas por semana • $18–$22/hora según experiencia + bebida por turno • Puesto presencial (no remoto) • El puesto reporta directamente al Gerente General • Oportunidad de crecimiento y mayores responsabilidades según el desempeño Si eres alguien a quien le gustan las tareas variadas y se siente cómodo trabajando de forma independiente mientras apoya a un equipo ocupado, ¡nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy para unirte al equipo de The Bier Stein.