Administrador de Proyecto

Descripción

Resumen: El Administrador de Proyecto brinda apoyo administrativo y documental esencial a los equipos de proyectos de construcción, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los requisitos contractuales. Aspectos destacados: 1. Apoya a los gestores de proyectos y a la dirección de campo 2. Gestiona y organiza la documentación crítica del proyecto 3. Coordina las comunicaciones y las operaciones diarias Postular ahora Descripción general de la empresa Upchurch es una empresa de ingeniería integral para edificios, en rápido crecimiento, que ofrece servicios mecánicos, de fontanería, HVAC y eléctricos en el sureste de Estados Unidos. Fundada en 1970 y con sede central en Horn Lake, MS, Upchurch ha crecido mediante expansión orgánica y adquisiciones estratégicas, consolidando una sólida reputación por su calidad, confiabilidad y excelencia en el servicio. Ofrecemos soluciones integrales —desde el diseño y la instalación hasta el mantenimiento continuo y el soporte de emergencia— ayudando a nuestros clientes a maximizar el rendimiento de los edificios, la eficiencia energética y la vida útil del equipo. Resumen del puesto El Administrador de Proyecto brinda apoyo administrativo y documental a los equipos de proyectos de construcción para contribuir a que estos se ejecuten de forma eficiente y cumplan con los requisitos contractuales. Esta función asiste a los gestores de proyectos, superintendentes y otras partes interesadas gestionando la documentación del proyecto, coordinando las comunicaciones y apoyando las operaciones diarias del proyecto. Responsabilidades clave Brindar apoyo administrativo a los gestores de proyectos y a la dirección de campo. Mantener y organizar la documentación del proyecto, incluidos contratos, subcontratos, solicitudes de información (RFI), presentaciones, planos y correspondencia. Asistir en el procesamiento de presentaciones, solicitudes de información (RFI), órdenes de cambio y solicitudes de pago. Realizar un seguimiento y registrar los documentos del proyecto, sus revisiones y aprobaciones. Coordinar reuniones, preparar agendas y distribuir actas de reunión. Asistir en la incorporación de subcontratistas y en el seguimiento del cumplimiento documental (seguros, fianzas, renuncias de derechos de retención). Apoyar la programación del proyecto, los informes y la documentación de cierre. Comunicarse con los equipos internos, subcontratistas, proveedores y propietarios según lo indicado. Mantener los archivos del proyecto en los sistemas de gestión de la construcción. Asistir en auditorías, inspecciones y actividades de cierre del proyecto. Requisitos Título universitario asociado o licenciatura en Gestión de la Construcción, Administración de Empresas o campo relacionado (o experiencia equivalente). Se prefiere contar con 1 a 3 años de experiencia en administración de la construcción o en funciones de apoyo a proyectos. Conocimientos básicos de los procesos y la documentación de la construcción. Capacidad para leer e interpretar planos y especificaciones de construcción (preferible). Experiencia apoyando múltiples proyectos simultáneamente. Familiaridad con los contratos de construcción y los requisitos de cumplimiento (preferible). Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Dominio de Microsoft Office y software de gestión de la construcción (por ejemplo, BuildOps o similar). Requisitos físicos y laborales Debe estar disponible para viajar el 80–100 % del tiempo. Principalmente basado en oficina, con visitas ocasionales al sitio y reuniones previas a la licitación. Entorno dinámico y orientado a plazos fijos durante la fase previa a la construcción. Beneficios: Salario competitivo según la experiencia. Seguro médico, dental y de visión. Días pagados de vacaciones y remuneración por días festivos. Oportunidades de desarrollo profesional y asistencia para obtener certificaciones. Igualdad de oportunidades de empleo: Upchurch Companies brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos sus empleados y solicitantes. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso basado en raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Postular ahora