Recepcionista de Escritorio/Asistente Administrativo (Nueva York, NY)

¿Listo para ser parte de nuestra próspera franquicia de preparación de impuestos con múltiples ubicaciones en el área del Gran Los Ángeles y el condado de Orange? Actualmente estamos contratando para una variedad de puestos, incluyendo preparadores de impuestos, especialistas en entrada de datos, representantes de centro de llamadas, especialistas en servicio al cliente, mercadólogos y roles de gestión. Requisitos: • Edad de 18 años o más • Conocimientos básicos de computación • No se requiere experiencia (se ofrece capacitación a candidatos elegibles) • Motivado, capaz de realizar múltiples tareas, trabajador en equipo • Habilidades efectivas de comunicación • Bilingüe en español es un plus, pero no es un requisito 📧 Envíe su currículum por correo electrónico hoy mismo respondiendo a este anuncio, o llame al (323)357-1100 para tener la oportunidad de unirse a nuestro negocio de preparación de impuestos. La compensación varía según el puesto, con posibilidad de bonificaciones. ¡No pierda esta oportunidad de unirse a nuestro equipo!

Somos una empresa consolidada de distribución de ropa femenina que opera en canales B2B y D2C. Ofrecemos moda de alta calidad a precios competitivos, brindando un servicio de primera clase a nuestros socios minoristas y clientes. Buscamos un Gerente de Oficina proactivo y detallista para coordinar nuestras operaciones diarias y garantizar una ejecución fluida en todo el negocio. Principales Responsabilidades: • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Comunicarse eficazmente con el equipo de ventas, clientes y proveedores • Garantizar una comunicación clara, oportuna y profesional en todos los canales, incluyendo teléfono, correo electrónico y plataformas de mensajería • Comunicarse con el equipo interno del almacén para que los pedidos sean seleccionados y empaquetados, y crear boletas de selección, cartas de porte (BOL) y facturas • Preparar la información de nómina para revisión y registro por parte de la gerencia • Generar informes diarios y mensuales de ventas para la gerencia y contabilidad • Preparar y procesar todos los pedidos de diversos canales, incluyendo: o Sala de exposición, teléfono, correo electrónico, WhatsApp, sitios web y mercados en línea (Amazon, Walmart, eBay, FashionGO, Faire) • Supervisar costos de fletes y programación, incluyendo la preparación y procesamiento de fletes entrantes y salientes • Gestionar pedidos de suministros de oficina y envíos Requisitos: • Altamente organizado y orientado al detalle • Responsable y proactivo • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos • Excelentes habilidades de comunicación y buen trabajo en equipo Sistemas que utilizamos: • Microsoft Office Suite • Sistema ERP N41 • Shopify • Mercados en línea: Amazon, Walmart, eBay, FashionGO, Faire, y más. Si usted es un profesional motivado y organizado que busca un puesto clave en un entorno dinámico de distribución de moda, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy y forme parte de nuestro equipo en crecimiento.

Estamos buscando un candidato con experiencia en producción de prendas y administración para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a crecer en nuestro negocio de manufactura. Somos una pequeña empresa independiente, nacional, propiedad y operada por mujeres en el Distrito de las Artes de DTLA. Este puesto desempeña un papel fundamental en la organización del flujo de trabajo, desde la gestión del servicio al cliente en oficina hasta la fabricación del producto y las plataformas de envío. Solo se considerarán candidatos con experiencia en producción de prendas. Se busca experiencia en coordinación de producción para asumir proyectos colaborativos con mentalidad responsable y orientada al detalle, desde el concepto hasta la finalización. Excelente oportunidad para trabajar estrechamente con la propietaria/diseñadora en desarrollo de productos, mercadeo y producción en una instalación vertical práctica ubicada en lofts de estudio con jardín. Los candidatos con las siguientes habilidades tendrán éxito en este puesto: pensamiento independiente con iniciativa, capacidad multitarea en varios proyectos simultáneamente, organizado con habilidades de autogestión, y cumplimiento de cronogramas y fechas límite. CALIFICACIONES: • Experiencia de 2 a 4 años en fabricación pequeña de prendas femeninas y funciones administrativas. • Apoyo y conocimiento en coordinación de producción, telas y construcción de prendas. • Coordinación de órdenes de compra, tickets de corte, T.O.Ps, manejo de contratistas locales y mantenimiento de inventario. • Dominio de ingreso de pedidos, QuickBooks, hojas de cálculo de Excel con tablas dinámicas, informes de ventas y plataformas de envío (Shopify). • Excelentes habilidades escritas, informáticas y de comunicación. ¡Hablar español es un plus! RESPONSABILIDADES: • Gestión de oficina principal, tareas administrativas básicas y mantenimiento. • Actitud proactiva y dominio en mantener cuentas minoristas y mayoristas pequeñas, trabajo telefónico ligero. • Programación de cronogramas para producción y actualizaciones de calendario. • Participación directa en la coordinación de múltiples departamentos: servicio al cliente, producción y envíos. COMPENSACIÓN: • A partir de $25/hora, con oportunidad de crecimiento para el candidato exitoso. Por determinar según compensación acorde con experiencia y referencias • Tiempo completo con diversos beneficios y compensaciones. • Horario de lunes a viernes, algo de flexibilidad en la semana de 40 horas. Envíe su currículum en formato PDF y una carta de presentación explicando cómo su experiencia en prendas contribuirá a nuestra pequeña y creciente empresa emprendedora.

La contabilidad implicará el uso de Microsoft Word, Excel, Finder (gestor de archivos de Mac), escaneo y archivo físico. Dominio de Mac/tecnología, atención al detalle, pasión por la organización y habilidades para resolver problemas. El candidato ideal también debe tener habilidades para tomar notas, habilidades interpersonales, buen trato telefónico y etiqueta de oficina (responder/hacer llamadas telefónicas, redactar/responder correos electrónicos, cartas, etc.) Debe conducir su propio automóvil Debe vivir a menos de 10 millas del área de Brentwood Debe poder trabajar los domingos de 12 a 5 pm. Y 2 días laborables flexibles de 5 a 6 horas comenzando alrededor de las 9 am. 12-17+ horas por semana $25/hora, pago cada vez Se le compensará por el combustible

¡Hola, futuro compañero de equipo! 👋 Somos más que una empresa; somos una pequeña familia laboral, y estamos construyendo una gran cultura de respeto, trabajo duro y apoyo mutuo. Somos un equipo dinámico de construcción comercial en Santa Mónica, y tenemos tolerancia cero con las malas actitudes. Buscamos un Asistente de Gerente de Proyecto/Admin profesional y motivado que se una a nuestro equipo y crezca con nosotros. ¡Cada día es un nuevo día en la construcción! Este no es un trabajo de oficina común: es una oportunidad práctica para aprender desde cero un oficio lucrativo, combinando trabajo de oficina y campo. Estamos comprometidos a capacitar a la persona adecuada que quiera aprender y crecer con nosotros. La función: --Ser la mano derecha de nuestro Gerente Senior de Proyectos, ayudando en la gestión diaria del sitio de trabajo y en la adquisición de materiales. --Realizar tareas administrativas importantes para mantener nuestros proyectos funcionando sin problemas. --Coordinar con clientes y subcontratistas. --El trabajo requiere conducir ocasionalmente hacia los sitios de obra. --Debes saber tomar fotos de los sitios de trabajo y tener la capacidad de aprender y usar aplicaciones de gestión. --Debes sentirte cómodo con perros, ¡ya que nuestro perro de oficina es parte de la familia! Requisitos esenciales: --Actitud positiva y ética de trabajo sólida son imprescindibles. --Debes poder desplazarte a Santa Mónica. --Dominio de hojas de cálculo (Excel). --Ser trabajador y estar dispuesto a aprender sobre la industria de la construcción. Compensación: --$25-$30 por hora al inicio, dependiendo de tu actitud, ética de trabajo y calificaciones profesionales. DEBE TENER DOCUMENTACIÓN LABORAL LEGAL** ¿Listo para unirte a la familia? Responde a este anuncio con tu currículum y un breve párrafo explicando por qué eres la persona adecuada para nuestro equipo. ¡No podemos esperar para conocerte!

Buscamos a una persona ambiciosa, creativa e inteligente para unirse a un estudio de arte y diseño con sede en Los Ángeles como asistente de estudio. Este puesto se centra principalmente en tareas administrativas, de ventas y de apoyo al estudio, e incluye algunas funciones generales de asistente, como realizar recados. Las responsabilidades incluyen ayudar en las operaciones de oficina, gestionar comunicaciones, colaborar en la organización y funcionamiento del estudio, y diversas tareas adicionales, como apoyar en la planificación de eventos. El candidato debe ser muy confiable, tener actitud positiva, sólidas habilidades organizativas, ética de trabajo excelente y mentalidad creativa que resuene con la visión orientada al diseño del estudio. Este puesto ofrece un excelente potencial de crecimiento, con la posibilidad de ascender al cargo de gerente de estudio para el empleado que demuestre calificaciones excepcionales mediante un desempeño constante y de alta calidad. Se prefiere jornada completa, pero se puede comenzar a tiempo parcial de 3-4 días por semana (solo entre semana). Ubicado en la zona de Mid-City en Los Ángeles. Debe contar con un vehículo confiable, licencia de conducir válida y seguro activo. Si te apasiona combinar tareas administrativas y creativas en un entorno de estudio de arte y diseño, por favor envía un correo electrónico presentándote, adjuntando tu currículum en formato PDF, así como un enlace a tu portafolio creativo. $25-35/hora, dependiendo de habilidades y experiencia.