Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Responsabilidades del trabajo: Oficina: Organizar, mantener archivos y registros. -Comunicación: Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar correspondencia -Programación: Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones. -Ingreso de datos: Introducir y gestionar datos en bases de datos o hojas de cálculo. -Preparación de documentos: Crear informes y otros documentos. -Soporte: Soporte general de oficina, incluyendo conducir a propiedades para tomar fotos cuando sea necesario. Habilidades requeridas: -Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Debe tener transporte confiable. Bilingüe es un plus *inglés y español

Somos una empresa local de alarmas contra incendios y de seguridad con sede en Glenview que busca un asistente de oficina a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias. Este puesto es ideal para alguien organizado, amable al teléfono y que busque un trabajo estable a tiempo parcial. Lo que harás: • Responder llamadas telefónicas y tomar mensajes de forma profesional • Recopilar y procesar pagos de clientes • Programar llamadas de servicio, inspecciones e instalaciones • Brindar apoyo general en la oficina (archivar, escanear, organizar) En qué te entrenaremos (crecimiento futuro): • Seguimiento al cliente para inspecciones anuales • Renovaciones de seguros y coordinación con proveedores • Permisos y otras tareas administrativas Qué buscamos: • Buena presencia al teléfono y habilidades de comunicación • Conocimientos básicos de computación (correo electrónico, software de programación, etc.) • Persona confiable, organizada y detallista • Experiencia previa en oficina es útil pero no requerida: capacitaremos a la persona adecuada Horario y salario: • Tiempo parcial, días laborables (aproximadamente 15–20 horas/semana al inicio) • Horario flexible dentro del horario comercial • Rango salarial: $18 – $22 por hora, dependiendo de la experiencia Ubicación: Glenview, IL (puesto basado en oficina) Si estás interesado, por favor responde con tu currículum y una breve nota sobre por qué este puesto se ajusta bien a ti.

Estamos buscando un planificador / agente de cumplimiento detallista para unirse a nuestro equipo en el aeropuerto O'Hare de Chicago. En este puesto, será responsable de coordinar y planificar el trabajo de los conductores de servicios de desagüe sanitario y agua potable para aeronaves, asegurando operaciones diarias fluidas. Ocasionalmente, puede requerirse trabajar al aire libre en la pista para cubrir a un miembro del equipo ausente. Se requiere experiencia previa en operaciones aeroportuarias o como despachador Principales responsabilidades: Planificar y coordinar el trabajo diario de los conductores de servicios de desagüe sanitario y agua potable Gestionar múltiples tareas simultáneamente mientras se comunica eficazmente por teléfono y computadora Mantener registros e informes utilizando MS Office, con énfasis en conocimientos avanzados de Excel Opciones de horarios: Segundo turno: Miércoles y jueves libres Viernes a martes: 1:15 PM – 9:45 PM O Turno dividido: Domingo a martes: 4:45 AM – 1:15 PM Miércoles y jueves: 1:15 PM – 9:45 PM Viernes y sábado libres Compensación y beneficios: Salario inicial: $21,30/hora + beneficios Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre remunerado Requisitos: Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y organización Dominio del teléfono, computadora y MS Office, especialmente Excel Capacidad para trabajar ocasionalmente al aire libre en la pista Experiencia previa en operaciones aeroportuarias es un plus

Compensación: $65,000 – $85,000 según experiencia | Tiempo completo | Con posibilidad de trabajo remoto (EE. UU.) Firma especializada en derecho de familia de California busca un Asistente Legal Ejecutivo/Secretario Legal/Paralegal experimentado para apoyar a un Especialista Certificado en Derecho de Familia en asuntos complejos de divorcio, custodia y propiedad. 🔹 Responsabilidades Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel (gestión de calendario, prioridades, comunicación con clientes). Redactar, editar y revisar documentos legales, escritos judiciales y correspondencia. Gestionar expedientes, plazos procesales y descubrimiento con precisión. Optimizar operaciones utilizando Google Workspace, Slack, DocuSign, Zoom y Clio. 🔹 Requisitos Experiencia como asistente ejecutivo o apoyo a altos ejecutivos (C-level) requerida. Habilidades sólidas en redacción, organización y discreción. Experiencia como paralegal o en derecho de familia deseable. Dominio tecnológico, proactividad y adaptabilidad. 🔹 Por qué unirse a nosotros Exposición a litigios de alto nivel en derecho de familia + proyectos de innovación legal. Flexibilidad remota + posibilidad de crecer hacia un puesto de Jefe de Personal / liderazgo operativo. 📩 Aplica ahora: Envía tu currículum + una breve carta de presentación describiendo tu experiencia como asistente ejecutivo/secretario legal, tu formación jurídica/paralegal y cómo has utilizado la tecnología para facilitarle la vida a tu ejecutivo

Somos una empresa de administración de propiedades con activos en todo Estados Unidos. Casi todo se gestiona desde la oficina de Chicago. Este puesto es un trabajo de oficina presencial sin viajes previstos. Buscamos a alguien que maneje excepcionalmente bien el trabajo telefónico, los detalles y el seguimiento. Son esenciales unas habilidades organizativas confiables. También es fundamental el uso de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Asimismo, se requiere tomar y actualizar notas detalladas de forma continua. Se requiere obligatoriamente una letra legible. Trabajará en una oficina junto con otras tres personas a tiempo completo y una cuarta persona que estará allí a tiempo parcial. Eso significa que todos comparten tareas como responder llamadas, enviar mensajes y archivar documentos. También trabajará con inquilinos, así como con contratistas, algunos de los cuales usted localizará, tanto en el área de Chicago como en todo el país. Hablará con algunas de estas personas casi a diario. Este es un puesto permanente y de tiempo completo ubicado en el Centro John Hancock. El horario habitual es de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Consideraríamos tiempo parcial con un mínimo de 30 horas semanales. Este es un puesto esencial. Informará al presidente de la empresa a través del gerente de oficina, y tratará con ambos varias veces al día. Este no es un trabajo de oficina de nivel inicial. Los candidatos viables deben tener años, no meses, de experiencia previa en puestos de oficina. No estamos interesados en personas que cambien frecuentemente de empleo. Si cree que esta podría ser una oportunidad para usted, envíe un currículum con número de teléfono claro y dirección de correo electrónico. Los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista telefónica inicial.

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Personal! ¿Eres una persona altamente organizada y proactiva que busca marcar la diferencia en un entorno dinámico y creativo? Mirror Booth Co., una empresa con sede en Chicago especializada en experiencias únicas de photocalls, está buscando un Asistente Personal capacitado para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Sobre Mirror Booth Co. En Mirror Booth Co. creemos en capturar recuerdos de la manera más divertida e innovadora posible. Somos un equipo pequeño pero apasionado, dedicado a ofrecer experiencias excepcionales a nuestros clientes. Ya sea una boda, un evento corporativo o una celebración, nos enorgullece hacer que cada momento sea inolvidable. Tus Funciones Como Asistente Personal, desempeñarás un papel fundamental al apoyar a nuestro equipo y garantizar que todo esté organizado y funcione con eficiencia. Tus responsabilidades diarias incluirán: - Gestionar horarios, citas y calendarios para mantener todo funcionando sin interrupciones. - Coordinar comunicaciones, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas. - Ayudar con la planificación de eventos y la logística para asegurar que cada detalle sea perfecto. - Realizar tareas administrativas como archivado, entrada de datos y preparación de documentos. - Brindar apoyo general al equipo según sea necesario. Qué Buscamos Estamos buscando a alguien que tenga: - Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal. - Una actitud proactiva, con la capacidad de anticiparse a las necesidades y resolver problemas. - Dominio de software ofimático común (por ejemplo, Microsoft Office, Google Workspace). ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Aunque actualmente no ofrecemos beneficios adicionales, te unirás a un equipo que valora la creatividad, la colaboración y un ambiente de trabajo positivo. En Mirror Booth Co. creemos en trabajar duro mientras nos divertimos en el proceso. Nuestra Cultura y Valores En esencia, lo nuestro es crear alegría y recuerdos duraderos. Somos un equipo unido que valora la innovación, la atención al detalle y una actitud positiva frente a cualquier reto. Si eres alguien que se desarrolla bien en un ambiente de apoyo y energía positiva, ¡encajarás perfectamente! ¿Listo para Postularte? Si este parece el puesto ideal para ti, ¡nos encantaría saber de ti! Envíanos tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué serías un gran candidato para el puesto de Asistente Personal en Mirror Booth Co. ¡Trabajemos juntos para crear momentos inolvidables! ✨ ¡Haz clic para postularte!!