Asistente Administrativo – $20/hora (Gurnee, IL) (Gurnee)

Knox Attorney Service está contratando un Representante de Servicio al Cliente a tiempo completo para su Departamento de Recuperación de Registros. Esta posición implica obtener registros para nuestros clientes legales conforme a citaciones judiciales. Esto requiere programar citas con diversas instalaciones para obtener los documentos solicitados, que pueden incluir historiales médicos, películas de radiología, documentos de seguros, facturaciones o registros laborales. Las funciones incluyen: Proporcionar actualizaciones diarias del estado a los clientes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos, monitorear pedidos para realizar seguimiento con las instalaciones, recibir los registros y entregarlos al cliente según su solicitud, cerrar pedidos y enviarlos para facturación. Se le entrenará en nuestro sistema informático propietario. Se requieren conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook, así como excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. Usted se comunicará con nuestros clientes legales, por lo que debe ser profesional. Este es un puesto presencial de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. Debe ser confiable. Es imprescindible la atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas. Ofrecemos beneficios que incluyen tiempo libre pagado para días festivos, vacaciones y enfermedad, seguro médico, visual, dental y de vida, así como un plan 401(k) de la empresa,

🇺🇸 Bilingual Office Assistant / Real Estate Investment Assistant (Part-Time) Schedule: Monday–Friday, 8:00 AM – 12:00 PM Compensation: $15/hour + $1,000 bonuses per closed transaction Location: Elmhurst, Queens, NY We are a real estate investment company helping homeowners facing foreclosure through our Strategic Sale Program. Responsibilities • Make/receive calls in English & Spanish. • Coordinate with attorneys, banks, and courts on foreclosure cases. • Assist with lender negotiations and follow-ups. • Schedule homeowner appointments and update the CRM. • Create short social media videos about our services. • Admin/data tasks, including importing/exporting contact lists with Excel. Requirements • Bilingual English/Spanish (required). • Strong communication, empathy, and persuasive phone skills. • Basic Excel and CRM knowledge. • Punctual, disciplined, detail-oriented. • Entry level welcome — training provided. How to Apply Send a WhatsApp message to 718-255-7212 to request the email address and submit: 1. Your résumé, and 2. A 45–60s video introducing yourself and showing how you’d speak to a homeowner. ⸻ 🇪🇸 Asistente Bilingüe / Asistente de Inversionista Inmobiliario (Medio Tiempo) Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. – 12:00 p.m. Compensación: $15/hora + bonos de $1,000 por transacción cerrada Ubicación: Elmhurst, Queens, NY Somos una empresa de inversión inmobiliaria que ayuda a propietarios en embargo hipotecario mediante nuestro Programa de Venta Estratégica. Responsabilidades • Realizar/recibir llamadas en inglés y español. • Coordinar con abogados, bancos y tribunales en casos de foreclosure. • Apoyar en negociaciones y seguimiento con acreedores. • Agendar citas con propietarios y actualizar el CRM. • Crear videos breves para redes sociales. • Tareas administrativas y manejo de datos con Excel. Requisitos • Bilingüe inglés/español (obligatorio). • Comunicación excelente, empatía y persuasión al teléfono. • Conocimientos básicos de Excel y CRM. • Puntualidad, disciplina y orientación a resultados. • Nivel de entrada — brindamos capacitación. Cómo Postular Envía un mensaje por WhatsApp al 718-255-7212 para solicitar la dirección de correo y enviar: 1. Tu currículum, y 2. Un video de 45–60s presentándote y mostrando cómo hablarías con un propietario.

Somos un equipo joven y ágil construyendo el futuro de los derechos de identidad en la era de la IA. ¿Nuestra misión? Ayudar a los creadores a proteger, controlar y obtener beneficios de su imagen digital antes de que la IA se adelante. Si alguna vez has desplazado tu vista por un clon de IA de alguien y pensaste "espera, eso no está bien", entenderás de qué se trata. Estamos convirtiendo ese momento en un movimiento, y buscamos a una persona inteligente, curiosa y organizada para ayudarnos a hacerlo realidad. Lo que harás (usarás varios sombreros... todos lo hacemos 😊): Mantener proyectos y documentos organizados para que el equipo pueda avanzar rápido. Ayudar con contenido, redes sociales y participación comunitaria. Investigar sobre creadores, tendencias y nuevos usos sorprendentes de la IA. Apoyar eventos, alianzas y paneles que den vida a la historia de Royall. Trabajar directamente con nuestros fundadores para mantener todo funcionando sin problemas. Tú eres: Ambicioso, curioso y no temes descubrir cómo hacer las cosas. Organizado, detallista y confiable. Apasionado por los creadores, la cultura y la tecnología. Un comunicador fuerte que se adapta bien al caos creativo (de buena manera). Dispuesto a crecer con un equipo que está construyendo algo desde cero hasta 🚀. Los detalles Remoto (preferible costa este / estar basado en Nueva York es un plus) Medio tiempo: ~15–20 horas/semana Remunerado: estipendio de $1,200/mes 3–4 meses, con posibilidad de convertirse en puesto a tiempo completo Horarios flexibles, experiencia real, nada de recados para café, lo prometemos. Si esto suena como tu tipo de aventura, envíanos: Unas líneas sobre por qué esto llamó tu atención y por qué eres adecuado Un enlace a tu LinkedIn o algo en lo que hayas trabajado.

Estamos buscando un Asistente Administrativo de Casos FUERTE y COMPASIVO para unirse a nuestro equipo en la sección de Mill Basin/Marine Park en Brooklyn. El candidato ideal apoyará a un equipo de 20-25 personas compuesto por trabajadores sociales que brindan gestión de casos a clientes mayores frágiles en Brooklyn, tiempo completo de lunes a viernes de 9 a 5. Horario híbrido: 20% trabajo remoto, 80% en la oficina. La organización tiene 100 años y es fundamental en la comunidad. Beneficios / Compensación: * 45,000-47,000 anuales * Excelente seguro médico con opciones familiares * Excelente seguro dental * Seguro de vida gratuito * Estacionamiento gratuito * Excelente política de vacaciones, días festivos y licencias por enfermedad * Pensión pagada por el empleador * Igualdad de oportunidades de empleo, lugar de trabajo libre de drogas Responsabilidades: * Realizar seguimiento regular para asegurar que se satisfagan las necesidades de los participantes. Asegurarse de que los clientes reciban comidas a domicilio y otros servicios relacionados * Identificar y utilizar recursos adecuados para responder a las necesidades de los participantes y enviar todas las derivaciones necesarias (indicadas por el personal de trabajo social) para implementar planes de atención. Brindar seguimiento a los clientes y contactos colaterales según corresponda. * Ingresar datos y mantener archivos de casos electrónicos y físicos completos, incluyendo entrevistas iniciales, planes de cuidado, notas de progreso del caso, participación en eventos, unidades de servicios prestados y otros documentos importantes. * Actuar como enlace con socios y grupos comunitarios, asistir a ferias y eventos para clientes en el vecindario. * Habilidades sólidas de seguimiento y organización * Responsable de pedir suministros, gestionar las necesidades de la oficina, contestar llamadas telefónicas, archivar, fotocopiar y programar citas * Acceder a recursos externos y/o programas para facilitar la satisfacción de todas las necesidades insatisfechas de los clientes * Asistente del Director Ejecutivo * Comunicar actualizaciones de clientes a todas las partes pertinentes * Facilitar derivaciones a otros profesionales de la salud y programas * Mantener documentación precisa de los clientes Requisitos: * Título de Asociado en Artes o diploma de escuela secundaria con experiencia laboral demostrada * Experiencia en servicios humanos o trabajo social es un plus * Experiencia demostrada en relaciones con clientes y tareas administrativas • Experiencia demostrada trabajando con población mayor, preferible. • Comprensión del proceso de envejecimiento y su impacto en las personas física, social y mentalmente, etc. • Experiencia demostrada trabajando como miembro de un equipo interdisciplinario. • Experiencia en actividades de voluntariado es un plus. • Excelentes habilidades organizativas, verbales, escritas e interpersonales. • Buenas habilidades para resolver problemas con la capacidad de manejar eficazmente situaciones de crisis • Excelentes habilidades en informática.

Estamos buscando cubrir inmediatamente un puesto a tiempo parcial temporal a fijo como Asociado de comodidades para trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Word y Excel, y capacidad para manejar aplicaciones web y de Windows. Este puesto incluye tareas administrativas, servicio al cliente y limpieza periódica/reorganización del espacio. Responsabilidades incluyen: Recibir a residentes e invitados de manera profesional. Responder llamadas entrantes y reservar servicios y citas. Mantener las instalaciones limpias y organizadas. Requisitos: Debe tener alguna experiencia previa en atención al cliente; se prefiere experiencia en recepción. Debe poseer fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo comunicación por teléfono y correo electrónico, así como una actitud profesional. Se requiere dominio básico de Word, Excel y comunicación por correo electrónico. Capacidad para mantener una actitud tranquila y amable. Debe sentirse cómodo trabajando solo. Debe tener flexibilidad para cubrir turnos. Debe poder desplazarse a Tribeca. Debe poder trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m.

Segunda Iglesia Congregacional 43 Highland Avenue Cohasset, MA 02025 Administrador de Iglesia El Administrador de Iglesia es responsable de la administración diaria de la Segunda Iglesia Congregacional. Funciones y responsabilidades del Administrador de Iglesia • Bienvenida. Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado. • Preparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominical. • Gestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web. • Imprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero. • Gestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia. • Gestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales. • Responder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa. • Actuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia. Funciones y responsabilidades del Coordinador de Instalaciones • Gestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia. • Actuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que solicitan usar espacios en SCC. • Coordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Adquirir conocimiento sobre los servicios públicos, sistemas de seguridad y comunicación de la iglesia. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana. • Organizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor. Relaciones laborales • Informes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o a su representante. • Ministro y personal de la iglesia. Trabajar en colaboración con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones de personal con el Ministro. Tipo de empleo. Tiempo parcial   Horas. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera: • Septiembre - Junio. En la oficina 4 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. • Julio - Agosto. En la oficina 3 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. Salario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia. Tiempo libre pagado. • Tres semanas de tiempo libre pagado (PTO). • Feriados federales en días que incluyan horarios de oficina programados. Requisitos. Educación y experiencia. • Título universitario preferido. • Demostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales. Habilidades, conocimientos y capacidades. • Fuertes habilidades técnicas que incluyen MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y respaldo de archivos, conocimientos prácticos de redes sociales como Facebook e Instagram. • Fuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional. • Fuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal. • Fuertes habilidades de comunicación escrita con atención cuidadosa a los detalles.