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Representante Administrativo/De Oficina/De Servicio al Cliente (Remoto/Trabaje desde Casa)

$45,000-165,000/año

2780 Azevedo Dr, Sacramento, CA 95833, USA

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Descripción

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Ubicación
2780 Azevedo Dr, Sacramento, CA 95833, USA
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Gerente de Oficina 1-888-Heat-Pumps (berkeley)
Acerca de 1-888-Heat-Pumps Fundada en 2023, 1-888-Heat-Pumps es una empresa de calefacción y aire acondicionado en crecimiento que atiende el área de la Bahía. La empresa fue fundada por tres amigos de secundaria en Berkeley, CA, y su éxito se basa en cuidar a nuestros clientes, apoyar a los compañeros de trabajo y sentir orgullo por nuestro trabajo. Creemos que la tecnología de calefacción y aire acondicionado para hogares es el futuro para hacer que los hogares sean eficientes y cómodos. Actualmente contamos con 8 instaladores y 2 electricistas, y completamos alrededor de 20 trabajos de instalación al mes. ¿Qué buscamos en un Gerente de Oficina? Debido a nuestro exitoso crecimiento, es momento de incorporar este puesto fundamental para ayudar a alinear los sistemas empresariales y apoyar nuestra misión. Buscamos un pensador innovador y emprendedor con experiencia previa en gestión de oficinas. Alguien que tenga habilidad para mejorar procesos y que sea un jugador de equipo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y disposición para aprender. El objetivo principal es garantizar un flujo de trabajo eficiente y sin contratiempos, así como una alta satisfacción del cliente. Debe comprender los procesos de entrega de proyectos y contribuir a la cultura, misión y valores de 1-888-Heat-Pumps. El puesto de Gerente de Oficina es a tiempo completo y está basado en nuestra sede en Berkeley, CA. Ejemplo de Funciones del Trabajo •Trabajar en colaboración con los miembros del equipo 1888 en el desarrollo, planificación y ejecución de las operaciones de la empresa (por ejemplo, ventas, operaciones en campo, administración). •Gestionar recursos durante todo el ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la adquisición de inventario para trabajos, horarios del equipo, seguimiento de trabajos y aspectos financieros. •Coordinar con proveedores, subcontratistas, miembros del equipo 1-888-Heat-Pumps y clientes. •Presentar solicitudes de reembolsos, incentivos y permisos, supervisando los procesos desde el inicio hasta el final. •Mantener la información financiera actualizada y precisa. •Utilizar eficientemente aplicaciones de software, incluyendo CRM de gestión de proyectos House Call Pro, QuickBooks, portales de reembolsos, portales en línea para solicitudes de permisos y otros. •Facilitar la comunicación con los clientes. Atender y resolver las inquietudes de los clientes de manera oportuna. •Comprender el cumplimiento de los códigos locales de construcción, las normativas de HVAC y un entorno de trabajo seguro. •Mantener archivos físicos y electrónicos de trabajos actualizados. •Trabajar estrechamente con los administradores, presentar informes y participar en reuniones periódicas. Requisitos Mínimos • Excelentes habilidades de comunicación y organización. El candidato debe tener conocimiento sobre oficios, preferiblemente HVAC residencial, y experiencia en relaciones con clientes. •Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y resolución de problemas. •Capacidad para responder a situaciones ocupadas de forma paciente, amable y oportuna. •Responsable y motivado. •Orientado al detalle, comprometido con el seguimiento y la finalización de tareas. •Capacidad para trabajar de forma independiente, pero priorizando el éxito colectivo. •Pasión por mejorar la eficiencia del hogar. •Competencia digital: Microsoft Office Suite, QuickBooks, software de gestión de proyectos CRM como House Call Pro y Service Titan. Capacidad para trabajar de manera eficiente y precisa en Excel. •Educación: Graduado de escuela secundaria o escuela técnica. •Licencia de conducir. Licencia de conducir válida expedida por el estado y un historial de conducción satisfactorio. •Se valora experiencia en HVAC y/o gestión de construcción. Rango Salarial: Alrededor de $80,000, según la experiencia Por favor envíe mensaje de presentación y currículum por correo electrónico
1739 Dwight Way, Berkeley, CA 94703, USA
$80,000/año
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►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄
CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
200 E Colfax Ave #140, Denver, CO 80203, USA
$15-25/hora
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Administrador de Oficina (Pine)
South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC Ubicación: Pine, CO (80470) Tipo: Tiempo completo (lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM) Compensación: $18 – $28/hora (según experiencia y nivel de habilidad) ________________________________________ Descripción del puesto Buscamos un Administrador de Oficina organizado y confiable para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina y brindar apoyo esencial a nuestros equipos de campo. El candidato ideal posee excelentes habilidades de comunicación, gran atención al detalle y la capacidad de destacar en un entorno acelerado, garantizando profesionalismo y precisión en todas las tareas. ________________________________________ Beneficios y aspectos destacados • Paga por hora competitiva con oportunidades de horas extras • Paga semanal cada viernes • Programa 401(k) con coincidencia del empleador • Reembolso de seguros • Feriados pagados • Trabajo estable durante todo el año ________________________________________ Principales responsabilidades • Responder y derivar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes • Recibir y asistir a visitantes personalmente y por teléfono con profesionalismo • Mantener y organizar archivos electrónicos y físicos • Gestionar cuentas por cobrar: generar y enviar facturas, realizar seguimiento de saldos, cobrar cuentas vencidas y procesar pagos • Supervisar suministros de oficina e inventario, realizando pedidos según sea necesario • Procesar facturas, controlar gastos y ayudar en la gestión presupuestaria • Brindar apoyo administrativo a ejecutivos y personal • Comunicar y hacer cumplir las políticas de la oficina • Solucionar problemas básicos de TI y mantener el equipo de oficina • Fomentar un ambiente de trabajo positivo y orientado al trabajo en equipo • Realizar otras tareas asignadas ________________________________________ Requisitos Educación y experiencia • Título de escuela secundaria o equivalente requerido • Mínimo 2 años de experiencia a tiempo completo como administrador de oficina o en servicio al cliente • Experiencia en facturación, cuentas por cobrar o tareas contables relacionadas es preferible Habilidades y capacidades • Dominio de Microsoft Office, Google Calendar, Outlook y QuickBooks Online • Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal • Excelentes habilidades de servicio al cliente y organización • Capacidad para priorizar, multitarea y cumplir plazos • Gran atención al detalle y precisión • Capacidad para mantener la confidencialidad con información sensible Otros requisitos • Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos • Debe poder aprobar una verificación previa al empleo • Capacidad física para sentarse, pararse, caminar, agacharse y operar equipos de oficina según sea necesario ________________________________________ Descripción de la empresa South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC ofrece servicios de bombeo séptico, inspecciones, instalaciones, alquiler y mantenimiento de baños portátiles, contenedores rodantes y contenedores comerciales en Morrison, Conifer, Pine, Bailey, Evergreen, Grant, Jefferson, Fairplay, Alma y Hartsel, Colorado. Fundada en 1972 y adquirida por propietarios locales en 2022, nos enorgullece continuar con una tradición de servicio confiable centrado en la comunidad. Somos vecinos que servimos a vecinos, comprometidos con la satisfacción del cliente y el crecimiento de nuestros empleados. Nuestros miembros del equipo tienen la oportunidad de desarrollarse personal y profesionalmente mientras contribuyen al éxito de nuestra empresa familiar. Atendemos a nuestros clientes y comunidades con profesionalismo, seguridad y excelencia, y siempre estamos buscando personas talentosas y trabajadoras para unirse a nuestro equipo. ________________________________________ Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, credo, religión, ascendencia, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro factor protegido por leyes federales, estatales o locales. También cumplimos plenamente con todas las leyes federales y estatales sobre salarios y trabajo.
480 Sioux Trail, Pine, CO 80470, USA
$18-28/hora
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Asistente Administrativo y de Producción (Roseville)
Estamos buscando un empleado a tiempo parcial para trabajar como asistente administrativo y de producción (ensamblaje). Somos una empresa familiar ubicada en Roseville. Puedes conocer más sobre nosotros visitando nuestro sitio web @ www.HereForYou2017.com - El puesto es a tiempo parcial con un promedio de 20 horas por semana - Las horas no están garantizadas y variarán según las necesidades semanales de trabajo - El pago es de $21/hora - No se ofrecen beneficios - ¡Horario flexible! Dicho esto, necesitamos a alguien que esté disponible de forma regular. Este es un excelente puesto para alguien que está jubilado, tiene otro empleo o busca trabajo a tiempo parcial flexible - Este es un puesto permanente a tiempo parcial. Requiere mucha capacitación y estamos buscando a alguien que desee trabajar con nosotros durante al menos los próximos 18 meses a 2 años. Requisitos - Amable y profesional - Buen trabajador en equipo - Capacidad para seguir instrucciones correctamente - Somos un entorno libre de drogas - Debe tener medio de transporte - Debe ser confiable - Debe pasar una verificación de antecedentes penales - Se requieren referencias Requisitos de habilidades - Ser capaz de trabajar eficientemente (los proyectos deben completarse dentro de los plazos establecidos) - Excelentes habilidades de comunicación y redacción - Debe seguir instrucciones adecuadamente - Trabajar bien en equipo - Trabajar bien de forma independiente - Es imprescindible la atención al detalle - Debe tener excelentes habilidades organizativas - Conocimientos básicos de computación - Capacidad para levantar hasta 40 libras - Capacidad para realizar trabajo físico de pie hasta por 4 horas seguidas - Excelentes habilidades de mecanografía - Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente El trabajo consta de dos partes. 1) Ingresar datos en hojas de cálculo, usar el sitio web de UPS y gestionar correos electrónicos de servicio al cliente (trabajo muy detallado que requiere gran capacidad de multitarea. ¡La eficiencia de tiempo y la atención al detalle son imprescindibles!) 2) Ensamblar cajas de muestra de diferentes tamaños para enviar a los consumidores Habrá momentos en los que deberá manejar el trabajo solo. Es fundamental que le guste trabajar de forma independiente, pueda trabajar rápidamente, se sienta cómodo trabajando con hojas de cálculo y realizando entradas de datos, y pueda realizar labores físicas. Somos una empresa maravillosa para trabajar y ofrecemos una gran flexibilidad en cuanto a horarios. Tenemos orientación familiar y realmente apreciamos a nuestros empleados que ayudan a hacer de nuestra empresa el maravilloso éxito que es. Principalmente, ayudamos a otros, y esa es la razón por la que hacemos lo que hacemos. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nosotros. Para postularse, envíe su currículum vitae al correo electrónico de nuestra empresa. ¡Esperamos tener noticias suyas!
305 Inverness Ct, Roseville, CA 95678, USA
$21/hora
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