►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Estamos buscando cubrir inmediatamente un puesto a tiempo parcial temporal a fijo como Asociado de comodidades para trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Word y Excel, y capacidad para manejar aplicaciones web y de Windows. Este puesto incluye tareas administrativas, servicio al cliente y limpieza periódica/reorganización del espacio. Responsabilidades incluyen: Recibir a residentes e invitados de manera profesional. Responder llamadas entrantes y reservar servicios y citas. Mantener las instalaciones limpias y organizadas. Requisitos: Debe tener alguna experiencia previa en atención al cliente; se prefiere experiencia en recepción. Debe poseer fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo comunicación por teléfono y correo electrónico, así como una actitud profesional. Se requiere dominio básico de Word, Excel y comunicación por correo electrónico. Capacidad para mantener una actitud tranquila y amable. Debe sentirse cómodo trabajando solo. Debe tener flexibilidad para cubrir turnos. Debe poder desplazarse a Tribeca. Debe poder trabajar los viernes por la tarde de 2 p.m. a 9 p.m. y los sábados por la mañana de 8 a.m. a 2 p.m.

Estamos buscando un Asistente Administrativo de Casos FUERTE y COMPASIVO para unirse a nuestro equipo en la sección de Mill Basin/Marine Park en Brooklyn. El candidato ideal apoyará a un equipo de 20-25 personas compuesto por trabajadores sociales que brindan gestión de casos a clientes mayores frágiles en Brooklyn, tiempo completo de lunes a viernes de 9 a 5. Horario híbrido: 20% trabajo remoto, 80% en la oficina. La organización tiene 100 años y es fundamental en la comunidad. Beneficios / Compensación: * 45,000-47,000 anuales * Excelente seguro médico con opciones familiares * Excelente seguro dental * Seguro de vida gratuito * Estacionamiento gratuito * Excelente política de vacaciones, días festivos y licencias por enfermedad * Pensión pagada por el empleador * Igualdad de oportunidades de empleo, lugar de trabajo libre de drogas Responsabilidades: * Realizar seguimiento regular para asegurar que se satisfagan las necesidades de los participantes. Asegurarse de que los clientes reciban comidas a domicilio y otros servicios relacionados * Identificar y utilizar recursos adecuados para responder a las necesidades de los participantes y enviar todas las derivaciones necesarias (indicadas por el personal de trabajo social) para implementar planes de atención. Brindar seguimiento a los clientes y contactos colaterales según corresponda. * Ingresar datos y mantener archivos de casos electrónicos y físicos completos, incluyendo entrevistas iniciales, planes de cuidado, notas de progreso del caso, participación en eventos, unidades de servicios prestados y otros documentos importantes. * Actuar como enlace con socios y grupos comunitarios, asistir a ferias y eventos para clientes en el vecindario. * Habilidades sólidas de seguimiento y organización * Responsable de pedir suministros, gestionar las necesidades de la oficina, contestar llamadas telefónicas, archivar, fotocopiar y programar citas * Acceder a recursos externos y/o programas para facilitar la satisfacción de todas las necesidades insatisfechas de los clientes * Asistente del Director Ejecutivo * Comunicar actualizaciones de clientes a todas las partes pertinentes * Facilitar derivaciones a otros profesionales de la salud y programas * Mantener documentación precisa de los clientes Requisitos: * Título de Asociado en Artes o diploma de escuela secundaria con experiencia laboral demostrada * Experiencia en servicios humanos o trabajo social es un plus * Experiencia demostrada en relaciones con clientes y tareas administrativas • Experiencia demostrada trabajando con población mayor, preferible. • Comprensión del proceso de envejecimiento y su impacto en las personas física, social y mentalmente, etc. • Experiencia demostrada trabajando como miembro de un equipo interdisciplinario. • Experiencia en actividades de voluntariado es un plus. • Excelentes habilidades organizativas, verbales, escritas e interpersonales. • Buenas habilidades para resolver problemas con la capacidad de manejar eficazmente situaciones de crisis • Excelentes habilidades en informática.

Importante empresa de gestión de activos busca un Recepcionista/Conserje temporal a permanente para su oficina en Greenwich, CT. El recepcionista trabajará presencialmente 5 días a la semana, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Las funciones diarias incluirán responder llamadas telefónicas, pedir y almacenar suministros, preparar salas de conferencias, organizar reuniones virtuales y otras tareas generales de apoyo administrativo. El candidato debe tener flexibilidad para adaptarse y hacer del puesto algo propio. Los candidatos calificados deben contar con al menos 1 año de experiencia administrativa corporativa, título universitario y residir en el área de Greenwich. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas Pedir y almacenar suministros Preparar salas de conferencias Organizar reuniones Gestionar la sala de copiado Otro apoyo administrativo general Requisitos: Título universitario obligatorio Al menos 1 año de experiencia administrativa Vivir en o cerca de Greenwich, CT Compensación: 60 000 USD cuando sea permanente, más horas extras pagadas y bono discrecional Paquete de beneficios competitivo que incluye salud mental, médica, dental, visión y plan 401(k) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una pequeña firma de abogados ubicada en Midtown necesita un administrador a tiempo parcial (de 20 a 25 horas por semana) de forma remota Idealmente, debe tener de 1 a 2 años de experiencia trabajando en el ámbito legal y ser proactivo con gran atención al detalle. Contabilidad básica. Responder correos electrónicos, crear informes en Tabs e ingresar órdenes de trabajo en Tabs. Debe tener experiencia en generar informes en Tabs, redactar facturas y realizar tareas administrativas ad hoc. Totalmente remoto

Un prestigioso fondo de cobertura busca contratar un Recepcionista Temporal a Tiempo Parcial de Larga Duración en su oficina de West Palm Beach. Este puesto trabajará junto al equipo de instalaciones y cumplirá con la misión de proporcionar un entorno de trabajo de primer nivel mediante un servicio al cliente excepcional. Como recepcionista, usted será el primer punto de contacto para todos los visitantes, clientes y miembros del personal. Gestionará todas las llamadas entrantes, atenderá el área de recepción y garantizará el funcionamiento fluido de principio a fin de nuestras instalaciones. Trabajará en colaboración con otros miembros del equipo y departamentos para ofrecer una experiencia impecable tanto al personal interno como a todas las partes externas. Se espera que el puesto de recepcionista requiera aproximadamente ~30 horas/semana, dependiendo de las necesidades del negocio. El horario puede ser flexible; sin embargo, el candidato ideal debe estar disponible para comenzar a las 8 a.m. diariamente para abrir la oficina y dar la bienvenida a empleados y visitantes. La tarifa de pago es de $30/hora. Responsabilidades: Actuar como "embajador de la marca" y primer punto de contacto para empleados, visitantes y clientes, ofreciendo una bienvenida cálida y profesional. Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas al miembro del personal o departamento correspondiente con alto nivel de responsabilidad y compromiso. Gestionar el área de recepción, asegurando que esté limpia, organizada y presentable en todo momento. Mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente, asegurando que todos los equipos y suministros estén bien abastecidos y funcionen correctamente. Programar y coordinar reuniones y eventos, incluyendo catering, soporte audiovisual y preparación de salas. Brindar apoyo adicional para eventos especiales y servicios de catering, ayudando con proveedores para garantizar la entrega oportuna de alimentos y servicios para eventos. Gestionar las salas de conferencias para asegurar que estén adecuadamente preparadas para su uso. Pedir, almacenar y supervisar los artículos de despensa y suministros de oficina. Coordinar con el personal de instalaciones del edificio, mantenimiento y seguridad para garantizar un entorno de trabajo seguro. Brindar apoyo para todas las solicitudes e incidencias relacionadas con las instalaciones, incluyendo tickets de mantenimiento, mudanzas de oficinas y reparaciones de equipos. Capacidad para manejar situaciones complejas e inciertas con facilidad, utilizando iniciativa y criterio para tomar decisiones informadas. Controlar gastos y presentarlos a través de Workday. Vincularse con Recursos Humanos para los procesos de incorporación y terminación de empleados. Crear y actualizar QRG y otros documentos de instalaciones según sea necesario. Presentar órdenes de trabajo y solicitudes del edificio según sea necesario. Facilitar la recogida y entrega de correo saliente. Actualizar la página Connect (intranet de empleados) según sea necesario. Ser capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente y priorizar tareas de manera efectiva, incluso cuando la información sea incompleta o incierta. Ayudar con tareas administrativas y proyectos puntuales según sea necesario, incluyendo entrada de datos, archivo, etc. Requisitos: Experiencia en un puesto de recepción, hospitalidad o instalaciones en un entorno corporativo es un plus. Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con capacidad para interactuar profesionalmente con todos los niveles de personal y clientes. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Dominio del paquete Microsoft Office. Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener una actitud positiva en un entorno acelerado. Demuestra un alto nivel de responsabilidad y compromiso en todas las tareas y proyectos. Título universitario completado o en curso Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán las solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o registros de condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Gerente de Proyecto de Inventario-¡debe tener experiencia en construcción! Excelente oportunidad para trabajar en una empresa de administración de propiedades en Harlem Estamos buscando un candidato que pueda categorizar productos, realizar inventarios y pedir suministros para el departamento de mantenimiento. Debe tener experiencia en gestión de suministros o compras. Debe tener gran atención al detalle, ser proactivo y estar bien organizado. Puesto temporal-abierta duración Inicio lo antes posible